Le/la Chef(fe) de service de la commande publique et des moyens
généraux a pour missions :
➢ Encadrement d’une équipe de 4 agents,
➢ Mise en œuvre de la politique d’achat et conseil auprès des services :
• coordonner le recensement des besoins et accompagner les
services dans l’élaboration des cahiers des charges et notamment
dans la définition du besoin en proposant du sourcing lorsque la
situation s’y prête,
• assurer l’assistance et l’appui aux services dans la définition et la
mise en œuvre des procédures de marchés publics, de
délégations de service public, de concessions d’aménagement les
plus adaptées,
• superviser l’organisation de la commission d’appel d’offres et des
commissions ad hoc,
• piloter la mutualisation, la planification et la programmation des
achats, refonte de la nomenclature,
• concevoir et animer le dispositif de contrôle et d’évaluation de la
performance des achats (tableaux de bord de suivi, études
statistiques, outils de contrôle, …) et le suivi financier des
marchés,
mettre en place un plan d’actions pour garantir la sécurité
juridique des marchés,
• veiller au respect et à l’application du code de la commande
publique,
• contrôler les procédures de passation sur les marchés lancés au
sein de la collectivité,
• prévenir et traiter les contentieux en collaboration avec la
direction des affaires juridiques.
➢ Gestion du pôle moyens généraux :
• suivi des abonnements des services sur supports numériques et
papiers et de leur renouvellement,
• recensement des besoins des services en fourniture
administratives et réalisation des commandes auprès du
prestataire,
• optimisation du patrimoine mobilier de la Ville par l’inventaire
physique, mais également les sorties dans le cadre des ventes aux
enchères.