Chargée d’accueil - Assistante Emploi (h/f)
Offre n° O094260915001091
Publiée le 15/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14, rue Louis Talamoni, Joinville-le-Pont (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
14/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Chargée d’accueil-Assistante Emploi assure l’accueil physique et téléphonique des publics, oriente les usagers, et apporte un appui administratif et logistique à la conseillère insertion-emploi de l’Espace Numérique et Emploi de Joinville-le-Pont. Elle contribue au bon fonctionnement du service et à la mise en œuvre des actions en faveur de l’insertion professionnelle.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et orientation :
- Accueillir, informer et orienter les usagers sur les permanences et ateliers collectifs proposés par l’Espace Emploi et Numérique
- Assurer l’accueil téléphonique
- Gérer l’accès aux équipements numériques en libre-service
- Gestion d’agenda
- Maintenir un espace d’accueil convivial et actualisé (affichage, documentation).
Appui administratif :
En lien avec la Conseillère en Insertion Professionnelle :
- Suivre et actualiser les plannings et les tableaux de bord.
- Saisir et mettre à jour les dossiers usagers dans les outils de suivi.
- Préparer et mettre en forme les supports administratifs (courriers …)
- Assurer une veille documentaire, de l’actualité du service Insertion-Emploi et des partenaires du champ de l’insertion et de l’emploi.
- Saisie et mise en forme des formes des CV.
Soutien logistique :
- Appuyer l’organisation des actions collectives (ateliers, forums, réunions partenaires).
- Participer à la logistique des événements (réservations de salles, matériel, émargement, accueil).
- Suivre les stocks de fournitures et des abonnements et assurer les commandes en lien avec le secrétariat de la direction.
- Accueillir, informer et orienter les usagers sur les permanences et ateliers collectifs proposés par l’Espace Emploi et Numérique
- Assurer l’accueil téléphonique
- Gérer l’accès aux équipements numériques en libre-service
- Gestion d’agenda
- Maintenir un espace d’accueil convivial et actualisé (affichage, documentation).
Appui administratif :
En lien avec la Conseillère en Insertion Professionnelle :
- Suivre et actualiser les plannings et les tableaux de bord.
- Saisir et mettre à jour les dossiers usagers dans les outils de suivi.
- Préparer et mettre en forme les supports administratifs (courriers …)
- Assurer une veille documentaire, de l’actualité du service Insertion-Emploi et des partenaires du champ de l’insertion et de l’emploi.
- Saisie et mise en forme des formes des CV.
Soutien logistique :
- Appuyer l’organisation des actions collectives (ateliers, forums, réunions partenaires).
- Participer à la logistique des événements (réservations de salles, matériel, émargement, accueil).
- Suivre les stocks de fournitures et des abonnements et assurer les commandes en lien avec le secrétariat de la direction.
Profils recherchés
Le savoirs :
Connaissance de l’organisation administrative
Connaissance de l’environnement professionnel (réseau partenarial pour l’emploi, acteurs du champ social) et des dispositifs d’insertion
Compétences rédactionnelles et d’expression orale
Les savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Rigueur, Capacité d’organisation
Capacité d’adaptation
Les « savoir-faire » comportementaux :
Courtoisie
Ecoute
Disponibilité et réactivité
Diplomatie
Discrétion
Obligation de réserve
Connaissance de l’organisation administrative
Connaissance de l’environnement professionnel (réseau partenarial pour l’emploi, acteurs du champ social) et des dispositifs d’insertion
Compétences rédactionnelles et d’expression orale
Les savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Rigueur, Capacité d’organisation
Capacité d’adaptation
Les « savoir-faire » comportementaux :
Courtoisie
Ecoute
Disponibilité et réactivité
Diplomatie
Discrétion
Obligation de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0148715900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
1 place Uranie
94340 JOINVILLE-LE-PONT
Monsieur le Président
1 place Uranie
94340 JOINVILLE-LE-PONT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.