Assistant de Direction - DGAS (h/f)
Offre n° O094260917000517
Publiée le 17/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de Villiers-sur-Marne
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villiers-sur-Marne (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + NBI + prime annuelle
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction générale des services, vous êtes en charge de l’assistanat du Directeur Général Adjoint des Services en charge des Ressources, de l’Enfance, de la Jeunesse & des Sports (DREJS) et assurez la coordination de l’ensemble des services de la Direction (environ 400 agents).
Vous assurez l’interface avec l’ensemble des Directions de la collectivité.
Le poste est placé sous l'autorité directe du DGAS.
La Direction générale des services est située à l'Hôtel de Ville et regroupe en un seul lieu le DGS, les deux DGAS et 3 assistant-es de direction.
Vous assurez l’interface avec l’ensemble des Directions de la collectivité.
Le poste est placé sous l'autorité directe du DGAS.
La Direction générale des services est située à l'Hôtel de Ville et regroupe en un seul lieu le DGS, les deux DGAS et 3 assistant-es de direction.
Missions / conditions d'exercice
Missions de l'assistant-e de Direction du DGAS en charge des ressources, de l'enfance, de la jeunesse et des sports (DREJS) :
Gestion du secrétariat du DGAS :
- Réception, traitement, enregistrement et dispatching du courrier vers l’ensemble des Directions placées sous son autorité
- Gestion et priorisation des appels téléphoniques, de la planification et de l’organisation de réunions
- Rédaction des comptes rendus, rapports, courriers, notes, ...
- Gestion et suivi des congés de la direction
Coordination administrative de l’ensemble des services de la DREJS :
- Vérification de fond et de forme de l’ensemble des actes visés par le DGAS
- Télétransmission et transmission des actes
- Rédaction des délibérations et arrêtés inhérents à la DREJS
Conception et suivi de dossiers spécifiques :
-Recensement des informations nécessaires à l’élaboration des dossiers ainsi que leur rédaction et envoi aux organismes concernés ou sollicités
Assurer la polyvalence et le remplacement des autres assistantes au sein de la Direction Générale
Assurer le suivi du Conseil Municipal :
- Rédaction des délibérations, réalisation des dossiers, préparation et gestion du Conseil Municipal sur AIRS Délib, suivi post conseil (télétransmission, publication)
- Suivi et tenue des registres
Gestion administrative du budget :
- Elaboration, uniformisation des outils utiles à la préparation budgétaire destinés aux services de la direction
- Validation des bons de commandes
- Organisation des réunions budgétaires
- Rédaction et suivi des arrêtés régisseurs
Régie personnalisée
- Rédaction et suivi des arrêtés et décisions de la régie personnalisée
Gestion du conseil d'administration, en lien avec la responsable du service
Gestion du secrétariat du DGAS :
- Réception, traitement, enregistrement et dispatching du courrier vers l’ensemble des Directions placées sous son autorité
- Gestion et priorisation des appels téléphoniques, de la planification et de l’organisation de réunions
- Rédaction des comptes rendus, rapports, courriers, notes, ...
- Gestion et suivi des congés de la direction
Coordination administrative de l’ensemble des services de la DREJS :
- Vérification de fond et de forme de l’ensemble des actes visés par le DGAS
- Télétransmission et transmission des actes
- Rédaction des délibérations et arrêtés inhérents à la DREJS
Conception et suivi de dossiers spécifiques :
-Recensement des informations nécessaires à l’élaboration des dossiers ainsi que leur rédaction et envoi aux organismes concernés ou sollicités
Assurer la polyvalence et le remplacement des autres assistantes au sein de la Direction Générale
Assurer le suivi du Conseil Municipal :
- Rédaction des délibérations, réalisation des dossiers, préparation et gestion du Conseil Municipal sur AIRS Délib, suivi post conseil (télétransmission, publication)
- Suivi et tenue des registres
Gestion administrative du budget :
- Elaboration, uniformisation des outils utiles à la préparation budgétaire destinés aux services de la direction
- Validation des bons de commandes
- Organisation des réunions budgétaires
- Rédaction et suivi des arrêtés régisseurs
Régie personnalisée
- Rédaction et suivi des arrêtés et décisions de la régie personnalisée
Gestion du conseil d'administration, en lien avec la responsable du service
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine de l’assistanat de direction ou du secrétariat polyvalent
Expérience souhaitée sur un poste d’Assistanat de Direction affirmé depuis 5 ans
Compétences et capacités requises :
Savoir-faire (compétences techniques spécifiques)
Maîtrise des techniques de secrétariat de direction et des outils bureautiques
Qualités rédactionnelles et orthographiques
Connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales à travers ses instances et ses processus de décision
Savoir-être (qualités personnelles) :
Être autonome dans le cadre des responsabilités confiées
Capacité à hiérarchiser les urgences et à anticiper les besoins du DGAS
Polyvalence, réactivité face à toutes situations
Discrétion, confidentialité, disponibilité et loyauté
Rigueur et organisation
Sens du travail en équipe
Capacité d’écoute et d’analyse objective envers l’ensemble des agents.
Contraintes particulières :
Aptitude à travailler dans l’urgence en assurant en parallèle les tâches courantes du poste.
Avoir la connaissance de l’environnement, compétences et réglementations inhérentes aux différents services (loi, décret, circulaires, directives, réglementations en vigueur, …).
Disponibilité pour raison de service.
Savoir faire preuve de calme et de sang froid en gardant toujours une attitude égale en toute circonstance.
Expérience souhaitée sur un poste d’Assistanat de Direction affirmé depuis 5 ans
Compétences et capacités requises :
Savoir-faire (compétences techniques spécifiques)
Maîtrise des techniques de secrétariat de direction et des outils bureautiques
Qualités rédactionnelles et orthographiques
Connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales à travers ses instances et ses processus de décision
Savoir-être (qualités personnelles) :
Être autonome dans le cadre des responsabilités confiées
Capacité à hiérarchiser les urgences et à anticiper les besoins du DGAS
Polyvalence, réactivité face à toutes situations
Discrétion, confidentialité, disponibilité et loyauté
Rigueur et organisation
Sens du travail en équipe
Capacité d’écoute et d’analyse objective envers l’ensemble des agents.
Contraintes particulières :
Aptitude à travailler dans l’urgence en assurant en parallèle les tâches courantes du poste.
Avoir la connaissance de l’environnement, compétences et réglementations inhérentes aux différents services (loi, décret, circulaires, directives, réglementations en vigueur, …).
Disponibilité pour raison de service.
Savoir faire preuve de calme et de sang froid en gardant toujours une attitude égale en toute circonstance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149413100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.