Assistant administratif direction petite enfance (h/f)
Offre n° O094260922000537
Publiée le 22/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 22 000 habitants, située idéalement près du Bois de Vincennes, accessible en transports en commun (bus, métro ligne 1, 15 min du RER A).
La Mairie de Saint-Mandé emploie de nombreux agents toute l'année des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui vous accompagne.
La Mairie de Saint-Mandé emploie de nombreux agents toute l'année des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui vous accompagne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 10 place Charles Digeon, Saint-Mandé (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’assistante administrative du pôle petite enfance et parentalité recueille et traite l’information nécessaire au
fonctionnement du pôle.
Elle suit les dossiers administratifs et assiste le référent parentalité et le responsable du point information petite enfance.
fonctionnement du pôle.
Elle suit les dossiers administratifs et assiste le référent parentalité et le responsable du point information petite enfance.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du pôle :
- Accueillir le public de la maison de la famille,
- Répondre aux appels téléphoniques et mailings,
- Gérer les dossiers de l’AMGED pour le traitement des demandes de subventions des parents employeurs (garde simple ou partagée, assistante maternelle)
Enregistrement des nouveaux dossiers
– Suivi des justificatifs trimestriels
– Tableau des paiements pour le service Finances,
- Réaliser les bons de commande des repas SOGERES des trois établissements en Délégation de Service Public.
En collaboration avec le responsable :
- Aider à la préparation de la commission d’attribution de places en crèches (courriers réponses…),
- Vérifier la complétude des dossiers de pré-inscriptions des familles (documents, cohérence des données, confirmations
de naissance...),
- Valider les « dossiers famille » via les demandes de nouvelles personnes (dans Concerto) pour les enfants de 0 à 4 ans,
- Enregistrer les demandes de place en crèche et halte-garderie sur le réseau petite enfance et/ou le logiciel Gofast et
dans Concerto,
- Echanger avec les familles sur le suivi de leur dossier par téléphone, ou mail (via l’espace citoyen)
- Informer les familles sur les modalités de pré-inscription en crèche,- Informer les familles des attributions des places,- Enregistrer les appels téléphoniques des familles sur le fichier EXCEL correspondant,- Gérer les messages de la boîte mail du point information petite enfance lors de l’absence du responsable.
En collaboration avec le référent parentalité :
- Saisir les demandes d’inscriptions des familles aux ateliers et conférences parentalité,
- Saisir les données statistiques pour les bilans d’activité,
- Transférer au coordinateur petite enfance les demandes des intervenants (prestataires, associations, partenaires…) lors
de l’absence du référent parentalité
- Accueillir le public de la maison de la famille,
- Répondre aux appels téléphoniques et mailings,
- Gérer les dossiers de l’AMGED pour le traitement des demandes de subventions des parents employeurs (garde simple ou partagée, assistante maternelle)
Enregistrement des nouveaux dossiers
– Suivi des justificatifs trimestriels
– Tableau des paiements pour le service Finances,
- Réaliser les bons de commande des repas SOGERES des trois établissements en Délégation de Service Public.
En collaboration avec le responsable :
- Aider à la préparation de la commission d’attribution de places en crèches (courriers réponses…),
- Vérifier la complétude des dossiers de pré-inscriptions des familles (documents, cohérence des données, confirmations
de naissance...),
- Valider les « dossiers famille » via les demandes de nouvelles personnes (dans Concerto) pour les enfants de 0 à 4 ans,
- Enregistrer les demandes de place en crèche et halte-garderie sur le réseau petite enfance et/ou le logiciel Gofast et
dans Concerto,
- Echanger avec les familles sur le suivi de leur dossier par téléphone, ou mail (via l’espace citoyen)
- Informer les familles sur les modalités de pré-inscription en crèche,- Informer les familles des attributions des places,- Enregistrer les appels téléphoniques des familles sur le fichier EXCEL correspondant,- Gérer les messages de la boîte mail du point information petite enfance lors de l’absence du responsable.
En collaboration avec le référent parentalité :
- Saisir les demandes d’inscriptions des familles aux ateliers et conférences parentalité,
- Saisir les données statistiques pour les bilans d’activité,
- Transférer au coordinateur petite enfance les demandes des intervenants (prestataires, associations, partenaires…) lors
de l’absence du référent parentalité
Profils recherchés
Compétences et aptitudes requises :
1/ Compétences techniques :
• Word–Excel
• Logiciels métiers (Ciril Finances, Concerto, Espace Agents, e-attal)
2/ Connaissances :
• Secrétariat
• Notions budgétaires et comptables
• Environnement territorial
3/ Qualités :
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Rigueur, assiduité, disponibilité
• Sens de l’organisation– Intérêt pour le travail dans le domaine de la Petite Enfance et de la parentalité
• Intérêt pour le contact humain et la relation aux autres
1/ Compétences techniques :
• Word–Excel
• Logiciels métiers (Ciril Finances, Concerto, Espace Agents, e-attal)
2/ Connaissances :
• Secrétariat
• Notions budgétaires et comptables
• Environnement territorial
3/ Qualités :
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Rigueur, assiduité, disponibilité
• Sens de l’organisation– Intérêt pour le travail dans le domaine de la Petite Enfance et de la parentalité
• Intérêt pour le contact humain et la relation aux autres
Contact et modalités de candidature
Contact
0149577815
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 10 place Charles Digeon
94160 ST MANDE
Monsieur le Maire
Mairie, 10 place Charles Digeon
94160 ST MANDE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.