Responsable gestion administrative carrière et paie (h/f)
Offre n° O094261001000015
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 48 rue du Colonel Fabien, Valenton (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située au sud-est de Paris, Valenton est une ville dynamique, en pleine transformation, portée par des projets ambitieux d’aménagement et de modernisation : renouvellement du quartier de la Lutèce, transformation du centre-ville, construction du complexe sportif de la Fontaine Saint-Martin et du futur Centre Éducatif et Culturel. Ces nouveaux lieux de sport, de culture et de rencontres ouvrent des perspectives pour les habitants. Ils appellent aussi une administration capable de faire évoluer les services publics et d’accompagner les agents qui les font vivre. Desservie par l’A86, la RN6 et un réseau dense de transports en commun, elle bénéficie d’une accessibilité privilégiée.
Au quotidien, ce sont près de 450 agents qui œuvrent à la mise en mouvement des politiques publiques définies par le Maire et son équipe municipale.
Pour relever ce défi, la Ville fait évoluer sa Direction des Ressources Humaines autour de 3 pôles : Carrière et paie ; Recrutement, formation et compétences ; Prévention et qualité de vie au travail. L’ambition est de rendre les démarches plus simples, les pratiques plus sûres et les outils plus utiles aux agents comme aux directions.
Nous recrutons la personne qui pilotera le pôle Gestion administrative, carrière et paie, aux côtés de 3 gestionnaires. Votre rôle couvrira trois ambitions complémentaires : sécuriser la paie et les parcours des agents de la Ville, faire du SIRH CIRIL RH un outil fiable et pleinement maîtrisé, et mieux anticiper la masse salariale pour éclairer les décisions de la collectivité. Rattaché à la directrice des ressources humaines, vous aurez la place nécessaire pour faire évoluer les pratiques du pôle et accompagner son équipe.
Au quotidien, ce sont près de 450 agents qui œuvrent à la mise en mouvement des politiques publiques définies par le Maire et son équipe municipale.
Pour relever ce défi, la Ville fait évoluer sa Direction des Ressources Humaines autour de 3 pôles : Carrière et paie ; Recrutement, formation et compétences ; Prévention et qualité de vie au travail. L’ambition est de rendre les démarches plus simples, les pratiques plus sûres et les outils plus utiles aux agents comme aux directions.
Nous recrutons la personne qui pilotera le pôle Gestion administrative, carrière et paie, aux côtés de 3 gestionnaires. Votre rôle couvrira trois ambitions complémentaires : sécuriser la paie et les parcours des agents de la Ville, faire du SIRH CIRIL RH un outil fiable et pleinement maîtrisé, et mieux anticiper la masse salariale pour éclairer les décisions de la collectivité. Rattaché à la directrice des ressources humaines, vous aurez la place nécessaire pour faire évoluer les pratiques du pôle et accompagner son équipe.
Missions / conditions d'exercice
Sécuriser la paie et la conformité réglementaire
• Superviser le cycle mensuel de paie, organiser les échéances et garantir les contrôles avant mandatement.
• Valider les éléments variables de rémunération (heures supplémentaires, astreintes, primes, rappels) et veiller à la bonne application du régime indemnitaire.
• Contrôler les cotisations, le prélèvement à la source et les incidences des situations statutaires sur la rémunération.
• Piloter les déclarations sociales, notamment la DSN, suivre les anomalies et sécuriser les régularisations avec les partenaires concernés.
Garantir la gestion des carrières et apporter une expertise statutaire
• Contrôler la conformité des actes de recrutement, de carrière et de cessation de fonctions, ainsi que des contrats et des positions administratives.
• Accompagner le traitement des congés pour raison de santé et en mesurer les conséquences statutaires et financières, en lien avec les interlocuteurs concernés.
• Préparer les campagnes d’avancement et de promotion ; assurer une veille sur le droit de la fonction publique territoriale et traduire ses évolutions en consignes opérationnelles.
• Conseiller les gestionnaires, les agents et les directions sur les situations individuelles complexes.
• Participation aux campagnes d’évaluation annuelle.
• Apporter un appui dans le traitement des situations disciplinaires.
Piloter les retraites et les relations avec les partenaires
• Coordonner l’instruction et le contrôle des dossiers de retraite selon les régimes concernés.
• Assurer les échanges du pôle avec la trésorerie, le CIG, les organismes sociaux et les caisses de retraite ; suivre les demandes de régularisation et les contrôles relevant du pôle.
Encadrer et accompagner la montée en compétence des gestionnaires
• Animer l’équipe de trois gestionnaires, organiser les portefeuilles et la charge de travail et assurer la continuité du service lors des échéances de paie.
• Accompagner la montée en compétences, partager l’expertise et installer des procédures et des contrôles croisés communs.
Faire évoluer les outils et le pilotage RH
• Être la personne ressource sur CIRIL RH pour les modules carrière et paie : fiabiliser les données, vérifier le paramétrage, exploiter les extractions et accompagner l’équipe dans ses usages.
• Construire avec la DRH des tableaux de bord sur les effectifs et la masse salariale ; contribuer aux prévisions, au suivi du chapitre 012 et au chiffrage des décisions RH.
• Participer à la dématérialisation des démarches ex (congés …) et à l’amélioration du service rendu aux agents et aux directions.
• Contribuer, avec les autres pôles, aux projets RH transversaux : communication interne, évolution des dispositifs de prestations d’action sociale, accompagnement des managers et amélioration de l’information donnée aux agents.
• Superviser le cycle mensuel de paie, organiser les échéances et garantir les contrôles avant mandatement.
• Valider les éléments variables de rémunération (heures supplémentaires, astreintes, primes, rappels) et veiller à la bonne application du régime indemnitaire.
• Contrôler les cotisations, le prélèvement à la source et les incidences des situations statutaires sur la rémunération.
• Piloter les déclarations sociales, notamment la DSN, suivre les anomalies et sécuriser les régularisations avec les partenaires concernés.
Garantir la gestion des carrières et apporter une expertise statutaire
• Contrôler la conformité des actes de recrutement, de carrière et de cessation de fonctions, ainsi que des contrats et des positions administratives.
• Accompagner le traitement des congés pour raison de santé et en mesurer les conséquences statutaires et financières, en lien avec les interlocuteurs concernés.
• Préparer les campagnes d’avancement et de promotion ; assurer une veille sur le droit de la fonction publique territoriale et traduire ses évolutions en consignes opérationnelles.
• Conseiller les gestionnaires, les agents et les directions sur les situations individuelles complexes.
• Participation aux campagnes d’évaluation annuelle.
• Apporter un appui dans le traitement des situations disciplinaires.
Piloter les retraites et les relations avec les partenaires
• Coordonner l’instruction et le contrôle des dossiers de retraite selon les régimes concernés.
• Assurer les échanges du pôle avec la trésorerie, le CIG, les organismes sociaux et les caisses de retraite ; suivre les demandes de régularisation et les contrôles relevant du pôle.
Encadrer et accompagner la montée en compétence des gestionnaires
• Animer l’équipe de trois gestionnaires, organiser les portefeuilles et la charge de travail et assurer la continuité du service lors des échéances de paie.
• Accompagner la montée en compétences, partager l’expertise et installer des procédures et des contrôles croisés communs.
Faire évoluer les outils et le pilotage RH
• Être la personne ressource sur CIRIL RH pour les modules carrière et paie : fiabiliser les données, vérifier le paramétrage, exploiter les extractions et accompagner l’équipe dans ses usages.
• Construire avec la DRH des tableaux de bord sur les effectifs et la masse salariale ; contribuer aux prévisions, au suivi du chapitre 012 et au chiffrage des décisions RH.
• Participer à la dématérialisation des démarches ex (congés …) et à l’amélioration du service rendu aux agents et aux directions.
• Contribuer, avec les autres pôles, aux projets RH transversaux : communication interne, évolution des dispositifs de prestations d’action sociale, accompagnement des managers et amélioration de l’information donnée aux agents.
Profils recherchés
• Expérience confirmée en carrière et paie dans la fonction publique territoriale, avec une expérience en encadrement d’équipe.
• Bonne maîtrise du statut de la FPT, des règles de rémunération, des cotisations et des déclarations sociales.
• Capacité à analyser et sécuriser les actes et à apporter un conseil fiable sur les situations sensibles.
• Bonne maîtrise de CIRIL RH, notamment pour le contrôle et la fiabilisation des données et l’exploitation du SIRH.
• Aisance avec les outils bureautiques et les tableaux de bord ; la pratique de la prévision de masse salariale serait appréciée.
• Sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode, avec une capacité à conduire et suivre des projets.
• Qualités relationnelles, écoute, pédagogie et discrétion, indispensables à l’exercice des missions.
NOS CONDITIONS ET AVANTAGES :
• Rémunération statutaire, complétée par un régime indemnitaire et une prime annuelle,
• Temps de travail organisé sur 37h30/semaine avec 25 jours de congés annuels et 14 jours de RTT,
• Prise en charge à 100 % de l’abonnement aux transports en commun,
• Participation de la collectivité à la mutuelle et au dispositif de prévoyance,
• Accès aux prestations d’action sociale via l’organisme Plurélya,
• Télétravail possible à raison d’un jour par semaine, pour les postes éligibles et selon les modalités en vigueur dans la collectivité,
• Bonne maîtrise du statut de la FPT, des règles de rémunération, des cotisations et des déclarations sociales.
• Capacité à analyser et sécuriser les actes et à apporter un conseil fiable sur les situations sensibles.
• Bonne maîtrise de CIRIL RH, notamment pour le contrôle et la fiabilisation des données et l’exploitation du SIRH.
• Aisance avec les outils bureautiques et les tableaux de bord ; la pratique de la prévision de masse salariale serait appréciée.
• Sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode, avec une capacité à conduire et suivre des projets.
• Qualités relationnelles, écoute, pédagogie et discrétion, indispensables à l’exercice des missions.
NOS CONDITIONS ET AVANTAGES :
• Rémunération statutaire, complétée par un régime indemnitaire et une prime annuelle,
• Temps de travail organisé sur 37h30/semaine avec 25 jours de congés annuels et 14 jours de RTT,
• Prise en charge à 100 % de l’abonnement aux transports en commun,
• Participation de la collectivité à la mutuelle et au dispositif de prévoyance,
• Accès aux prestations d’action sociale via l’organisme Plurélya,
• Télétravail possible à raison d’un jour par semaine, pour les postes éligibles et selon les modalités en vigueur dans la collectivité,
Contact et modalités de candidature
Contact
0143863717
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
48 rue du Colonel Fabien
94460 VALENTON
ou par mail : recrutement@ville-valenton.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
48 rue du Colonel Fabien
94460 VALENTON
ou par mail : recrutement@ville-valenton.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.