Gestionnaire administratif et financier (h/f)
Offre n° O094261001001034
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N'attendez plus, rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Esplanade Georges Marrane, Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable administratif et financier, vous assurez le suivi financier et administratif des services et de la direction.
Missions / conditions d'exercice
- Contribuer, en lien avec le responsable administratif et financier, à la construction budgétaire
- Assurer, en lien avec la direction des services financiers, le suivi de l'exécution budgétaire :
· Prendre contact avec les fournisseurs et demander des devis
· Etablir les bons de commande et réaliser les engagements
· Suivre les commandes et rapprocher les factures
· Alimenter les tableaux de suivi des dépenses
- Créer les mini-séjours dans l'outil OPUS.
- Inscrire et facturer (en lien avec le pôle famille) les jeunes dans le cadre des mini-séjours, des activités ou des stages BAFA.
- Apporter un soutien sur la gestion de la régie.
- Contribuer à la constitution de dossiers dans le cadre de la recherche de nouvelles sources de financement.
- Assurer la partie financière des dispositifs COREUS/Coup de pouce : création de tiers, engagement et paiement des aides aux projets.
- Apporter un soutien dans le suivi des dossiers CAF (Convention Territoriale Globale, Prestation de Service Jeune...)
- Contribuer aux dossiers de demandes de subventions et de réponses aux appels à projets.
- Constituer les dossiers de veille dans le cadre des mini-séjours.
- Prendre les appels téléphoniques et les messages avec rediffusion si nécessaire.
- Assurer la transmission d'informations (notes, e-mail...).
- Procéder à la réservation de salle et aux demandes de matériel.
- Classement, archivage, photocopies.
- Participer aux événements organisés par la direction.
- Assurer, en lien avec la direction des services financiers, le suivi de l'exécution budgétaire :
· Prendre contact avec les fournisseurs et demander des devis
· Etablir les bons de commande et réaliser les engagements
· Suivre les commandes et rapprocher les factures
· Alimenter les tableaux de suivi des dépenses
- Créer les mini-séjours dans l'outil OPUS.
- Inscrire et facturer (en lien avec le pôle famille) les jeunes dans le cadre des mini-séjours, des activités ou des stages BAFA.
- Apporter un soutien sur la gestion de la régie.
- Contribuer à la constitution de dossiers dans le cadre de la recherche de nouvelles sources de financement.
- Assurer la partie financière des dispositifs COREUS/Coup de pouce : création de tiers, engagement et paiement des aides aux projets.
- Apporter un soutien dans le suivi des dossiers CAF (Convention Territoriale Globale, Prestation de Service Jeune...)
- Contribuer aux dossiers de demandes de subventions et de réponses aux appels à projets.
- Constituer les dossiers de veille dans le cadre des mini-séjours.
- Prendre les appels téléphoniques et les messages avec rediffusion si nécessaire.
- Assurer la transmission d'informations (notes, e-mail...).
- Procéder à la réservation de salle et aux demandes de matériel.
- Classement, archivage, photocopies.
- Participer aux événements organisés par la direction.
Profils recherchés
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des :
- des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) ;
- des outils de communication (Internet, Outlook...)
- de la comptabilité et des finances locales du logiciel e.sedit.
- Sens du service public et de l'intérêt général.
- Capacité d'adaptation et de priorisation du travail.
- Ecoute.
- Discrétion / Secret professionnel.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Goût du travail en équipe.
Avantages :
- Forfait Mobilités Durables
- Formation
- 75% du Pass Navigo remboursé
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Accès au Comité des activités sociales et culturelles
Maîtrise des :
- des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) ;
- des outils de communication (Internet, Outlook...)
- de la comptabilité et des finances locales du logiciel e.sedit.
- Sens du service public et de l'intérêt général.
- Capacité d'adaptation et de priorisation du travail.
- Ecoute.
- Discrétion / Secret professionnel.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Goût du travail en équipe.
Avantages :
- Forfait Mobilités Durables
- Formation
- 75% du Pass Navigo remboursé
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Accès au Comité des activités sociales et culturelles
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.