Chargée d'accueil et gestion administrative (h/f)
Offre n° O094261001001579
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 41 rue Jean Jaurès, L'Haÿ-les-Roses (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
-Chargé d’accueil : Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
• Réception, traitement et diffusion de l’information
• Rédaction des documents d’Etat Civil (acte de décès…)
• Réalisation de divers travaux de bureautique
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
• Aide à la gestion du secrétariat général et de moyens matériels de la commune
• Gérer le courrier et diffuser l’information
• Réception, traitement et diffusion de l’information
• Rédaction des documents d’Etat Civil (acte de décès…)
• Réalisation de divers travaux de bureautique
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
• Aide à la gestion du secrétariat général et de moyens matériels de la commune
• Gérer le courrier et diffuser l’information
Missions / conditions d'exercice
Chargé d’accueil : Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
• Réception, traitement et diffusion de l’information
• Rédaction des documents d’Etat Civil (acte de décès…)
• Réalisation de divers travaux de bureautique
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
• Aide à la gestion du secrétariat général et de moyens matériels de la commune
• Gérer le courrier et diffuser l’information
• Réception, traitement et diffusion de l’information
• Rédaction des documents d’Etat Civil (acte de décès…)
• Réalisation de divers travaux de bureautique
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
• Aide à la gestion du secrétariat général et de moyens matériels de la commune
• Gérer le courrier et diffuser l’information
Profils recherchés
onnaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
-Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
-Connaître les techniques de rédaction administrative.
-Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
-Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
-Connaître les règles de communication, la gestion des publics difficiles et l'écoute active.
• Maîtriser les techniques de communication.
• Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
• Etre organisé, rigoureux et méthodique.
• Etre patient.
• Etre discret.
• Etre sérieux et efficace
• Sens de la diplomatie
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
• Accueillir le public avec amabilité
• Gérer les situations de stress
• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
-Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
-Connaître les techniques de rédaction administrative.
-Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
-Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
-Connaître les règles de communication, la gestion des publics difficiles et l'écoute active.
• Maîtriser les techniques de communication.
• Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
• Etre organisé, rigoureux et méthodique.
• Etre patient.
• Etre discret.
• Etre sérieux et efficace
• Sens de la diplomatie
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
• Accueillir le public avec amabilité
• Gérer les situations de stress
• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Contact et modalités de candidature
Contact
0146153333
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES
Adresse de l'employeur
L'Haÿ-les-Roses
>Mairie, 41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES CEDEX
>Mairie, 41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.