Notre futur·assistant.e sera placé.e sous la responsabilité du DGA de l'espace public et assure un rôle central dans l’organisation, la coordination et le suivi administratif de la Direction. Elle/il contribue à la fluidité de l’activité de la Direction en assurant l’interface avec les différents services, directions de pôle, collectivités membres du territoire, partenaires et interlocuteurs externes. Elle/Il assure également le pilotage du dispositif d’astreinte technique, à travers l’organisation du dispositif, l’élaboration et le suivi des plannings, ainsi que le suivi des conditions de travail et des moyens mis à disposition des agents. Ses missions sont les suivantes :

• Elle/il assurera l'organisation et la coordination de l'activité de la Direction: gestion de l’agenda du DGA, organisation des réunions, commission. Elle/Il sera en charge de la production et de la qualité des documents administratifs ( rédaction et mise en forme des courriers, notes, rapports, comptes-rendus).
Elle/il devra gérer le suivi administratif du courrier ainsi que le suivi des actes et des instances.
Elle/il sera l'interface entre les services opérationnels, les encadrants, la Direction et le pôle des ressources humaines en accompagnant les encadrants dans le traitement des situations individuelles des agents, assure le suivi des demandes RH et veille à leur bonne articulation jusqu’à leur aboutissement.

• Elle/il devra assurer la coordination du secteur administratif : contribuer à la fluidité du fonctionnement administratif de la Direction en lien avec les assistantes du pôle, harmoniser les pratiques administratives.

• Elle/il coordonne et assure le suivi de l’astreinte technique : organisation du service, élaboration des plannings, suivi des rapports et des heures supplémentaires, assurer l'interface entre le service d’astreinte et les différents services techniques afin de faire remonter, orienter et suivre les problématiques signalées sur le territoire.