chargée d'accueil et de gestion administrative (h/f)
Offre n° O094261007000411
Publiée le 07/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 41 rue Jean Jaurès, L'Haÿ-les-Roses (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS : Le Chargé d’accueil et de gestion administrative du Guichet unique assure un accueil polyvalent du public et contribue au traitement des dossiers des usagers dans les domaines suivants : service aux citoyens, familles, aides sociales, culture et espace public. Il accompagne les usagers dans leurs différentes démarches, prend en charge les actes y afférant et représente l’image de la collectivité auprès des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
Renseigner, conseiller et orienter les usagers
Enregistrer les demandes, suggestions ou réclamations des usagers
Accompagner les usagers sur les bornes libres service
Identifier les besoins potentiels des usagers
Services aux citoyens :
o Etat civil : Etablissement des attestations d’accueil, rédaction des certificats de résidence et enregistrement du recensement citoyen
o Affaires générales : Enregistrement et délivrance des carte nationales d’identité
o Citoyenneté : Inscription sur les listes électorales, inscription aux journées citoyennes, etc.
Famille :
o Petite enfance : Pré-inscription en crèche, pré-inscription en halte-garderie, etc.
o Affaires scolaires et périscolaires : Pré-inscription scolaire, enregistrement des demandes de dérogation, etc.
Aide sociale :
o Troisième âge : Inscription à la Fête des Séniors, inscription aux colis de Noël, etc.
o CCAS : Inscription pour les kits scolaires, etc.
Culture :
o Bibliothèque : Inscription ou réabonnement, édition de carte lecteur, etc.
Espace public :
o Enregistrement des signalements de dépôt sauvage, des demandes de fleurissement, etc.
Calculer le quotient familial
Encaisser les prestations
Renseigner, conseiller et orienter les usagers
Enregistrer les demandes, suggestions ou réclamations des usagers
Accompagner les usagers sur les bornes libres service
Identifier les besoins potentiels des usagers
Services aux citoyens :
o Etat civil : Etablissement des attestations d’accueil, rédaction des certificats de résidence et enregistrement du recensement citoyen
o Affaires générales : Enregistrement et délivrance des carte nationales d’identité
o Citoyenneté : Inscription sur les listes électorales, inscription aux journées citoyennes, etc.
Famille :
o Petite enfance : Pré-inscription en crèche, pré-inscription en halte-garderie, etc.
o Affaires scolaires et périscolaires : Pré-inscription scolaire, enregistrement des demandes de dérogation, etc.
Aide sociale :
o Troisième âge : Inscription à la Fête des Séniors, inscription aux colis de Noël, etc.
o CCAS : Inscription pour les kits scolaires, etc.
Culture :
o Bibliothèque : Inscription ou réabonnement, édition de carte lecteur, etc.
Espace public :
o Enregistrement des signalements de dépôt sauvage, des demandes de fleurissement, etc.
Calculer le quotient familial
Encaisser les prestations
Profils recherchés
Suivre les courriers des usagers
Rédiger et transmettre les réponses standardisées
Gérer les impayés
Vérifier les encaissements
Assurer la transmission des pièces auprès du Régisseur titulaire
Gérer les erreurs d’inscriptions sur les listes électorales et relancer les usagers
Suivre les réclamations
Rédiger et transmettre les réponses standardisées
Gérer les impayés
Vérifier les encaissements
Assurer la transmission des pièces auprès du Régisseur titulaire
Gérer les erreurs d’inscriptions sur les listes électorales et relancer les usagers
Suivre les réclamations
Contact et modalités de candidature
Contact
0146153397
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES
Adresse de l'employeur
L'Haÿ-les-Roses
>Mairie, 41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES CEDEX
>Mairie, 41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
