Secrétaire de direction (h/f)
Offre n° O094261013000461
Publiée le 13/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 avenue Youri Gagarine, Vitry-sur-Seine (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction
La Direction de la Santé met en œuvre les actions de santé et de prévention portées par la Ville. Elle s'appuie notamment sur le Centre Municipal de Santé pour proposer aux habitants une offre de soins, de prévention et d'éducation à la santé.
Le service
Au sein de la Direction de la Santé, le Centre Municipal de Santé (CMS) accueille les usagers et réunit des professionnels de santé et des personnels administratifs. L'infirmier·ère travaille en lien avec les professionnels de santé du CMS et participe aux actions de santé publique, de prévention et d'éducation à la santé.
La Direction de la Santé met en œuvre les actions de santé et de prévention portées par la Ville. Elle s'appuie notamment sur le Centre Municipal de Santé pour proposer aux habitants une offre de soins, de prévention et d'éducation à la santé.
Le service
Au sein de la Direction de la Santé, le Centre Municipal de Santé (CMS) accueille les usagers et réunit des professionnels de santé et des personnels administratifs. L'infirmier·ère travaille en lien avec les professionnels de santé du CMS et participe aux actions de santé publique, de prévention et d'éducation à la santé.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Assurer le secrétariat de direction et le suivi des agendas.
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et documents administratifs.
Organiser les réunions, assurer leur suivi et rédiger les comptes rendus.
Assurer la circulation des informations entre la direction, les équipes du CMS et les services municipaux.
Apporter un appui à la gestion administrative des ressources humaines : congés, absences, stages et suivi du personnel médical.
Assurer le suivi des demandes RH et des cartes CPS.
Coordonner les relations avec les fournisseurs et assurer le suivi des commandes, des locaux et des demandes de travaux.
Participer à l’organisation des événements internes et assurer les tâches logistiques courantes.
Assurer le secrétariat de direction et le suivi des agendas.
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et documents administratifs.
Organiser les réunions, assurer leur suivi et rédiger les comptes rendus.
Assurer la circulation des informations entre la direction, les équipes du CMS et les services municipaux.
Apporter un appui à la gestion administrative des ressources humaines : congés, absences, stages et suivi du personnel médical.
Assurer le suivi des demandes RH et des cartes CPS.
Coordonner les relations avec les fournisseurs et assurer le suivi des commandes, des locaux et des demandes de travaux.
Participer à l’organisation des événements internes et assurer les tâches logistiques courantes.
Profils recherchés
Profil de poste
Diplôme :
Formation en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.
Savoir-faire :
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques.
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
Organiser et gérer les priorités.
Assurer le suivi des dossiers administratifs et des agendas.
Utiliser les outils de communication et assurer la transmission des informations.
Savoir-être :
Faire preuve de rigueur et d’organisation.
Avoir le sens du service public et du travail en équipe.
Être réactif et polyvalent.
Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Posséder de bonnes qualités relationnelles et une capacité d’adaptation.
Conditions de travail :
Travail en intérieur, au sein du Centre Municipal de Santé.
Temps de travail : 36h 45 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, selon les horaires d’ouverture du CMS (8h30 à 19h00).
Travail en équipe et en lien avec différents services municipaux.
Déplacements occasionnels.
Utilisation quotidienne des outils bureautiques et du téléphone fixe.
Participation ponctuelle aux astreintes de la direction administrative (2 à 3 semaines par an).
Mobilisations ponctuelles lors des échéances électorales ou en situation de crise.
Diplôme :
Formation en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.
Savoir-faire :
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques.
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
Organiser et gérer les priorités.
Assurer le suivi des dossiers administratifs et des agendas.
Utiliser les outils de communication et assurer la transmission des informations.
Savoir-être :
Faire preuve de rigueur et d’organisation.
Avoir le sens du service public et du travail en équipe.
Être réactif et polyvalent.
Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Posséder de bonnes qualités relationnelles et une capacité d’adaptation.
Conditions de travail :
Travail en intérieur, au sein du Centre Municipal de Santé.
Temps de travail : 36h 45 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, selon les horaires d’ouverture du CMS (8h30 à 19h00).
Travail en équipe et en lien avec différents services municipaux.
Déplacements occasionnels.
Utilisation quotidienne des outils bureautiques et du téléphone fixe.
Participation ponctuelle aux astreintes de la direction administrative (2 à 3 semaines par an).
Mobilisations ponctuelles lors des échéances électorales ou en situation de crise.
Contact et modalités de candidature
Contact
0146828000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
Adresse de l'employeur
Vitry-sur-Seine
>Mairie, 2 avenue Youri Gagarine
94407 VITRY SUR SEINE CEDEX
>Mairie, 2 avenue Youri Gagarine
94407 VITRY SUR SEINE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.