Compétences et aptitudes requises :
1/ compétences techniques
• Organisation d’événements :
o Coordonner les intervenants (collectivités, experts, partenaires) et animer les temps d’échange.
o Assurer la couverture médiatique (photos, vidéos, réseaux sociaux) et le compte-rendu des événements.
o Évaluer la satisfaction des participants et proposer des améliorations.

• Création de supports de communication :
o Concevoir des supports print et digitaux (affiches, newsletters, infographies, vidéos) pour promouvoir les services d’Infocom’94 et ses événements.
o Rédiger des contenus (articles, posts sur les réseaux sociaux, communiqués de presse) en collaboration avec les services métiers.
o Mettre à jour le site web et les intranets des collectivités adhérentes avec des informations pertinentes (actualités, bonnes pratiques).
o Aider les services (AMO, support, audit) à préparer leurs réunions avec les adhérents (ordre du jour, supports de présentation, logistique).
o Participer aux groupes de travail pour identifier les besoins en communication des adhérents.
o Rédiger des rapports d’activité (bilan des événements, analyse des retombées médiatiques).
o Produire des synthèses des réunions avec les adhérents pour la direction.
Activités secondaires :
o Assurer une veille sur les tendances de la communication publique et du numérique territorial (ex : innovations, réglementation).
o Participer à des réseaux professionnels (ex : Club des communicants publics, associations du numérique).
o Suivre les commandes de prestataires (imprimeurs, traiteurs) et les contrats liés aux événements.
o Archiver les supports de communication et les documents liés aux événements.
o Contribuer aux campagnes de sensibilisation aux bonnes pratiques numériques (ex : sécurité, RGPD) en produisant des supports adaptés.

2/ Aptitudes relationnelles
Capacité à interagir avec différents types d'interlocuteurs/partenaires décisionnaires, à créer et entretenir un réseau
Rigueur et sens de l'organisation
Réactivité
Adaptabilité
Force de proposition et sens critique
Esprit d’équipe

3/ qualités :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Qualités relationnelles et d’écoute
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Capacités d’analyse et de synthèse
Capacité à travailler en transverse

Spécificités :
1/ conditions d’exercice :
Travail hybride (2 jours de télétravail possibles par semaine)
Environnement de travail : Bureau u siège d’Infocom’94, avec des interventions en présentiel lors des événements

2/ cadre d’emplois
Cadre d’emplois : Attachés territoriaux

3/ diplômes et ou habilitations requis
Bachelor ou Master en communication publique, management de projet, ou numérique)

4/ compétences techniques
Rédaction de contenus adaptés aux différents supports (print, web, réseaux sociaux).
Maîtrise des techniques de storytelling et de communication engageante.
Connaissance des outils de mailing et de gestion de communauté.

Organisation logistique d’événements (réservation de salles, gestion des intervenants).

Connaissance des enjeux du numérique territorial (interopérabilité, RGPD, cybersécurité).
Maîtrise des CMS (WordPress, Drupal) pour la mise à jour de sites web.

Planification et suivi de projets (méthodes Agile, diagramme de Gantt).
Gestion budgétaire (suivi des dépenses, recherche de cofinancements).

Sens du contact : Aisance relationnelle pour échanger avec des publics variés (élus, agents, prestataires).
Pédagogie : Capacité à vulgariser des sujets techniques pour les rendre accessibles.
Travail en équipe : Collaboration avec les services internes et les prestataires externes.
Résistance au stress : Gestion des imprévus lors des événements.

Coordination de prestataires ou de collègues pour les événements.
Capacité à fédérer autour des projets de communication.

5/ moyens :
téléphone mobile
ordinateur portable/PC configuration travail sur support média