Agent d'accueil (h/f)
Offre n° O094261021000115
Publiée le 21/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N'attendez plus, rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Esplanade Georges Marrane, Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du service vacances, l’adjoint administratif met en
œuvre les décisions définies concernant l’accueil des usagers ; les inscriptions aux séjours ; le règlement et suivi
financier des prestations perçues par le service; du suivi des congés du personnel.
œuvre les décisions définies concernant l’accueil des usagers ; les inscriptions aux séjours ; le règlement et suivi
financier des prestations perçues par le service; du suivi des congés du personnel.
Missions / conditions d'exercice
Renseigner les usagers sur les séjours proposés par le service
Accueillir (physique et téléphonique) les familles y compris
lors des départs et retour des séjours.
Gestion des prises de rendez-vous
Organise et prépare les réunions familles
Inscrire les enfants via Concerto
Encaisser les Droits d’inscription (Régisseur suppléant)
Préparer les différents outils mis en place pour la gestion des
inscriptions et confirmations (tableaux de bord, trousseaux,
etc..)
B
Participer aux tâches administratives du
service
Participer à la préparation des dossiers liés aux séjours
Suivre et accueillir les équipes d’encadrement (animateurs et
agents de service)
Inscrire les enfants via Concerto
Préparer les dossiers directeurs
Préparer les dossiers pour la facturation des familles
Travailler à la mise à jour des informat
Accueillir (physique et téléphonique) les familles y compris
lors des départs et retour des séjours.
Gestion des prises de rendez-vous
Organise et prépare les réunions familles
Inscrire les enfants via Concerto
Encaisser les Droits d’inscription (Régisseur suppléant)
Préparer les différents outils mis en place pour la gestion des
inscriptions et confirmations (tableaux de bord, trousseaux,
etc..)
B
Participer aux tâches administratives du
service
Participer à la préparation des dossiers liés aux séjours
Suivre et accueillir les équipes d’encadrement (animateurs et
agents de service)
Inscrire les enfants via Concerto
Préparer les dossiers directeurs
Préparer les dossiers pour la facturation des familles
Travailler à la mise à jour des informat
Profils recherchés
Connaissance de l’organisation administrative ;
Maitrise de l’outil informatique ;
Aptitude à accueillir et
orienter du public ;
Maitrise de l’outil informatique ;
Aptitude à accueillir et
orienter du public ;
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
rejoignez Ivry-sur-Seine !
Postulez en ligne ou adressez votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@ivry94.fr
Postulez en ligne ou adressez votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@ivry94.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.