Assistant de direction (h/f)
Offre n° O094261023000794
Publiée le 23/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle, Chevilly-Larue (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
-Organisation permanente de la vie professionnelle de la DGA
-Accueil téléphonique et physique au secrétariat
-Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
-Organisation et planification des réunions, en particulier pour le secteur Action sociale et Retraités-santé-handicap
-Suivi des budgets ville et CCAS en lien avec les responsables des secteurs Action sociale et Retraités-santé-handicap
-Participation aux projets et/ou activités de la direction pour les secteurs Action sociale et Retraités-santé-handicap : goûter solidaire, banquet…
-Référent-e sur la gestion des plannings du transport à la demande pour les seniors
-Accueil téléphonique et physique des administrés au sein du service
-Accueil téléphonique et physique au secrétariat
-Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
-Organisation et planification des réunions, en particulier pour le secteur Action sociale et Retraités-santé-handicap
-Suivi des budgets ville et CCAS en lien avec les responsables des secteurs Action sociale et Retraités-santé-handicap
-Participation aux projets et/ou activités de la direction pour les secteurs Action sociale et Retraités-santé-handicap : goûter solidaire, banquet…
-Référent-e sur la gestion des plannings du transport à la demande pour les seniors
-Accueil téléphonique et physique des administrés au sein du service
Missions / conditions d'exercice
-Organiser l’agenda et prendre des rdv en fonction des priorités de la direction
-Rappeler les informations importantes et transmettre les messages, gestion du courrier
-Gestion du temps
-Rédiger les ordres du jour en concertation avec la direction
-Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions
-Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus
-Principes rédactionnels des comptes-rendus
Tenue d’une régie de recettes, en tant que régisseur suppléant (maintien à domicile à domicile et portage des repas): principes comptables, suivi des paiements (chèques, virements…)
-Renseigner l’interlocuteur et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
-Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers informatiques
-Accueil téléphonique et physique des administrés
-Rappeler les informations importantes et transmettre les messages, gestion du courrier
-Gestion du temps
-Rédiger les ordres du jour en concertation avec la direction
-Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions
-Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus
-Principes rédactionnels des comptes-rendus
Tenue d’une régie de recettes, en tant que régisseur suppléant (maintien à domicile à domicile et portage des repas): principes comptables, suivi des paiements (chèques, virements…)
-Renseigner l’interlocuteur et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
-Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers informatiques
-Accueil téléphonique et physique des administrés
Profils recherchés
-Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
-Suivre l’exécution budgétaire de la direction et les demandes d’intervention de travaux d’entretien sur E.Atal
-Missions et priorités de la direction
-Contexte et enjeux de la direction
-Principes budgétaires et de comptabilité publique
Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tout type de documents
-Organiser le classement et l’archivage des dossiers
-Circuits et procédures administratives
-Maitrise des écrits professionnels
-Application des modèles bureautiques
-Suivre l’exécution budgétaire de la direction et les demandes d’intervention de travaux d’entretien sur E.Atal
-Missions et priorités de la direction
-Contexte et enjeux de la direction
-Principes budgétaires et de comptabilité publique
Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tout type de documents
-Organiser le classement et l’archivage des dossiers
-Circuits et procédures administratives
-Maitrise des écrits professionnels
-Application des modèles bureautiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0145601800
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Ou recrutement@ville-chevilly-larue.fr
Madame le Maire
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Ou recrutement@ville-chevilly-larue.fr
Adresse de l'employeur
Chevilly-Larue
>Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
>Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.