Assistant de Direction (h/f)
Offre n° O094261029000897
Publiée le 29/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l'orée de la Brie.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 Rue Gustave Eiffel, La Queue-en-Brie (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
28/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte :
Au sein de la Direction de la Voirie, de l'Eau Potable et de l'Assainissement, en qualité d'assistant de direction F/H vous assurez un appui direct à la directrice dans le pilotage et l'organisation de la direction.
A ce titre, vous coordonnez les activités administratives de la direction, veillez à la bonne circulation de l'information entre les pôles et assurez le suivi de dossiers transversaux, notamment en matière de financements externes.
Par votre action, vous contribuez à la qualité du fonctionnement de la direction et à la sécurisation de ses procédures administratives.
Conditions du poste :
- 37h 30 hebdomadaires ;
- Lieu de travail : 11, rue Gustave Eiffel - 94510 LA QUEUE-EN-BRIE, télétravail possible ;
- Rémunération statutaire + RIFSEEP. Selon profil et expérience ;
Avantages :
- Prestations d’action sociale via CNAS, participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois) ;
RTT ;
- Possibilité d’adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité ;
- Possibilité de bénéficier de séances d’ostéopathie (gratuitement), organisées tous les trimestres sur différents sites de la collectivité.
Au sein de la Direction de la Voirie, de l'Eau Potable et de l'Assainissement, en qualité d'assistant de direction F/H vous assurez un appui direct à la directrice dans le pilotage et l'organisation de la direction.
A ce titre, vous coordonnez les activités administratives de la direction, veillez à la bonne circulation de l'information entre les pôles et assurez le suivi de dossiers transversaux, notamment en matière de financements externes.
Par votre action, vous contribuez à la qualité du fonctionnement de la direction et à la sécurisation de ses procédures administratives.
Conditions du poste :
- 37h 30 hebdomadaires ;
- Lieu de travail : 11, rue Gustave Eiffel - 94510 LA QUEUE-EN-BRIE, télétravail possible ;
- Rémunération statutaire + RIFSEEP. Selon profil et expérience ;
Avantages :
- Prestations d’action sociale via CNAS, participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois) ;
RTT ;
- Possibilité d’adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité ;
- Possibilité de bénéficier de séances d’ostéopathie (gratuitement), organisées tous les trimestres sur différents sites de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
1. ASSURER L'ASSISTANAT DE DIRECTION:
- Gérer l'agenda, les réunions et les priorités de la Directrice ;
- Organiser les instances, rendez-vous et déplacements ;
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des dossiers de direction ;
- Assurer le suivi du courrier, des parapheurs et des circuits de validation.
2. COORDONNER LES ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES DE LA DIRECTION:
- Coordonner l'activité du pôle administratif et veiller à la bonne répartition des tâches ;
- Harmoniser les pratiques administratives entre les pôles ;
- Assurer le suivi des échéances et des tableaux de bord de la direction ;
- Être le point d'appui administratif des responsables de pôle sur les dossiers transversaux.
3. PILOTER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES FINANCEMENTS EXTERNES:
- Assurer une veille sur les dispositifs de financement mobilisables ;
- Centraliser les besoins exprimés par les services ;
- Coordonner le montage administratif et le dépôt des dossiers de subvention ;
- Assurer le suivi des demandes, des notifications et des versements ;
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des financements.
4. PARTICIPER AU PILOTAGE DE LA DIRECTION:
- Contribuer à la préparation des instances et réunions de direction ;
- Participer au suivi des projets transversaux ;
- Élaborer des outils de suivi et d'aide au pilotage ;
- Assurer le relais d'information entre la direction et les pôles.
- Gérer l'agenda, les réunions et les priorités de la Directrice ;
- Organiser les instances, rendez-vous et déplacements ;
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des dossiers de direction ;
- Assurer le suivi du courrier, des parapheurs et des circuits de validation.
2. COORDONNER LES ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES DE LA DIRECTION:
- Coordonner l'activité du pôle administratif et veiller à la bonne répartition des tâches ;
- Harmoniser les pratiques administratives entre les pôles ;
- Assurer le suivi des échéances et des tableaux de bord de la direction ;
- Être le point d'appui administratif des responsables de pôle sur les dossiers transversaux.
3. PILOTER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES FINANCEMENTS EXTERNES:
- Assurer une veille sur les dispositifs de financement mobilisables ;
- Centraliser les besoins exprimés par les services ;
- Coordonner le montage administratif et le dépôt des dossiers de subvention ;
- Assurer le suivi des demandes, des notifications et des versements ;
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des financements.
4. PARTICIPER AU PILOTAGE DE LA DIRECTION:
- Contribuer à la préparation des instances et réunions de direction ;
- Participer au suivi des projets transversaux ;
- Élaborer des outils de suivi et d'aide au pilotage ;
- Assurer le relais d'information entre la direction et les pôles.
Profils recherchés
Connaissances :
- Fonctionnement des collectivités territoriales.
- Procédures administratives ;
- Outils bureautiques et collaboratifs ;
- Méthodes de gestion et de suivi de projets ;
- Dispositifs de financement public (appréciée).
Compétences et qualités professionnelles :
- Capacités organisationnelles : prioriser et coordonner les activités ;
- Savoir rédiger des notes, comptes rendus et courriers ;
- Gestion de tableaux de bord (conception et suivi) ;
- Travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés/multiples ;
- Gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Esprit d'initiative et sens du service public , rigueur ;
- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Autonomie et réactivité ;
- Qualités relationnelles
Formation :
- Expérience confirmée dans des fonctions d'assistanat de direction, de coordination administrative ou de gestion de projets, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.
- Fonctionnement des collectivités territoriales.
- Procédures administratives ;
- Outils bureautiques et collaboratifs ;
- Méthodes de gestion et de suivi de projets ;
- Dispositifs de financement public (appréciée).
Compétences et qualités professionnelles :
- Capacités organisationnelles : prioriser et coordonner les activités ;
- Savoir rédiger des notes, comptes rendus et courriers ;
- Gestion de tableaux de bord (conception et suivi) ;
- Travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés/multiples ;
- Gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Esprit d'initiative et sens du service public , rigueur ;
- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Autonomie et réactivité ;
- Qualités relationnelles
Formation :
- Expérience confirmée dans des fonctions d'assistanat de direction, de coordination administrative ou de gestion de projets, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141943000
Informations complémentaires
Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à
Monsieur le Président
via le lien : https://emploi.gpsea.fr/admin/vacancy/preview/id/1581/media/1/template/1
Renseignement auprès de Mme Paméla FELIX - Directrice de la Voirie, de l'Eau Potable et de l'Assainissement : pfelix@gpsea.fr
Monsieur le Président
via le lien : https://emploi.gpsea.fr/admin/vacancy/preview/id/1581/media/1/template/1
Renseignement auprès de Mme Paméla FELIX - Directrice de la Voirie, de l'Eau Potable et de l'Assainissement : pfelix@gpsea.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.