Assistant au service des sports (h/f)
Offre n° O094261030000158
Publiée le 30/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier, Villejuif (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au cœur de la Ville, le service des sports pour toutes et tous œuvre chaque jour pour développer une politique sportive ambitieuse, favoriser l’accès aux activités physiques et soutenir la vie associative locale.
Rattaché·e directement au Responsable du Service des Sports, l’assistant·e joue un rôle central dans le bon fonctionnement du service, en garantissant une organisation fluide, une communication efficace et un appui administratif indispensable.
Rattaché·e directement au Responsable du Service des Sports, l’assistant·e joue un rôle central dans le bon fonctionnement du service, en garantissant une organisation fluide, une communication efficace et un appui administratif indispensable.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez le secrétariat et la gestion administrative du service : accueil téléphonique et physique, traitement et suivi des courriers et mails, gestion de l’agenda du responsable, organisation des réunions, préparation des dossiers, rédaction de comptes rendus, classement et archivage des documents. Vous êtes également en charge de la gestion budgétaire et financière du service : suivi des engagements et liquidations de dépenses, participation à l’élaboration du budget prévisionnel, préparation et suivi des demandes de subventions et conventions.
Vous participez au suivi des projets et événements sportifs organisés par la Ville (Corrida, Forum de rentrée, manifestations locales…), en préparant les aspects administratifs et logistiques, en assurant le suivi budgétaire et en contribuant à la communication avec les associations et les partenaires.
Vous contribuez à la valorisation des actions sportives en travaillant en lien avec la Direction de la communication pour préparer des supports adaptés, relayer les initiatives et mettre en avant la dynamique sportive de la Ville.
En relation avec les associations sportives locales, vous assurez la transmission des informations, l’accompagnement administratif de leurs démarches et le suivi des dossiers. Vous assurez également la référence du site du Pôle Animation de la Cité en garantissant le bon fonctionnement du site et la transversalité entre services.Vous veillez aussi à la diffusion des informations auprès des éducateurs sportifs municipaux et au respect des procédures internes
Vous participez au suivi des projets et événements sportifs organisés par la Ville (Corrida, Forum de rentrée, manifestations locales…), en préparant les aspects administratifs et logistiques, en assurant le suivi budgétaire et en contribuant à la communication avec les associations et les partenaires.
Vous contribuez à la valorisation des actions sportives en travaillant en lien avec la Direction de la communication pour préparer des supports adaptés, relayer les initiatives et mettre en avant la dynamique sportive de la Ville.
En relation avec les associations sportives locales, vous assurez la transmission des informations, l’accompagnement administratif de leurs démarches et le suivi des dossiers. Vous assurez également la référence du site du Pôle Animation de la Cité en garantissant le bon fonctionnement du site et la transversalité entre services.Vous veillez aussi à la diffusion des informations auprès des éducateurs sportifs municipaux et au respect des procédures internes
Profils recherchés
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et les techniques de secrétariat, et vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale. Doté·e d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous savez hiérarchiser les priorités, gérer un agenda complexe et rédiger des documents avec rigueur.
Autonome, organisé·e et discret·e, vous avez le sens du service public et appréciez le travail en équipe. Curieux·se et adaptable, vous aimez vous former et actualiser vos connaissances pour rester efficace dans un environnement en constante évolution.
Autonome, organisé·e et discret·e, vous avez le sens du service public et appréciez le travail en équipe. Curieux·se et adaptable, vous aimez vous former et actualiser vos connaissances pour rester efficace dans un environnement en constante évolution.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145592000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Adresse de l'employeur
Villejuif
>1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
>1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.