1/ Conseil les services lors de la préparation du marché
- Apporte conseil et assistance aux services quand au choix des procédures en recensant les
besoins et les risques encourus (Sourcing avec analyse du marché fournisseur, Comprendre et
challenger et analyser les besoins d’achat en lien avec les prescripteurs).
- Accompagne et conseil le service prescripteur dans la définition précise de son besoin, et le cas échéant, corrige celle-ci, afin d’assurer la légalité de la procédure de marchés publics en préparation.
- Accompagne les services, dans la formalisation des critères de sélection des offres, dans la rédaction précise et rigoureuse de leurs cahiers des clauses particulières (CCTP), dans l’élaboration de leurs bordereaux de prix unitaires (BPU), de leurs rapports d’analyse des offres et dans la phase de négociation.

2/ Mise en œuvre des procédures de marchés publics
- Elabore les rétro-planning par procédure en fonction des délais réglementaires et internes et suit la mise à jour du rétro-planning global et du rétro-planning par phases
- Appréhende la cohérence juridique, économique et en termes de gestion des pièces de
marchés transmises
- Rédige le dossier de consultation des entreprises : acte d’engagement (AE), règlement de consultation (RC), cahier des clauses administratives particulières (CCAP)… avant son lancement et publie l’avis de publicité - Elabore la structure des tableaux d’analyse.

- Saisie des candidatures et des offres dans les tableaux d’analyse prévus à cet effet (en fonction de l’activité du service).
- Etablit et/ou vérifie la cohérence des rapports d’analyse des offres au regard des critères définis en concertation par la commande publique et le service prescripteur, le procès-verbal de négociation…
- Assure la bonne tenue de la commission d’appels d’offres : note d’information, procès verbal, arrêté de nomination, présentation le cas échéant du rapport d’analyse.
- Conduit et suit la phase de notification : élabore et/ou supervise les lettres aux candidats évincés, rédige le rapport de présentation, vérifie les délais de transmission en Préfecture, publie l’avis d’attribution…
- Renseigne les marchés publics dans le logiciel financier
- Vérifie l’exécution de certains marchés et s’assure du respect du cahier des charges, en particulier dans certains secteurs (restauration, stationnement/ parking, nettoyage des
locaux…).
- Participer aux procédures de négociations avec les fournisseurs et assister le service prescripteur dans cette négociation.
- Assurer avec les prescripteurs l’exécution correcte du marché par l’analyse de la qualité des fournisseurs ; Identifier les gisements d’économies et les leviers d’optimisation des achats
relatif à la qualité de service, de coûts, de délais.
- Contrôle les révisions des prix. - Evaluer les fournisseurs (campagne d'évaluation) ; Gérer les anomalies fournisseurs
remontées par les Directions ; Développer la concurrence par la recherche et l'audition de nouveaux fournisseurs.

3/ Veille juridique
- Réalise des documents juridiques (avenant, certificat administratif, délibération, rapport, note d’information, note…).
- Suit la réglementation et la jurisprudence et met à jour les pièces administratives.