Responsable du Pôle Ressources et Coordination (F/H)
Offre n° O094261110000608
Publiée le 11/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Joinville-le-Pont est située à l'Est de la périphérie de Paris, sur la boucle de la Marne. Au Nord du département du Val-de-Marne, elle compte 20 500 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
23, rue de Paris, Joinville-le-Pont (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
09/01/2027
Date limite de candidature
09/01/2027
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Votre mission : accompagner les équipes et coordonner les ressources !
Au sein de la Direction des Services Techniques, sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques, vous pilotez le Pôle Ressources et Coordination. Vous encadrez une petite équipe composée de deux agents et assurez le suivi global des opérations, en lien avec les services, les entreprises et les partenaires institutionnels.
Le Pôle Ressources et Coordination assure un appui administratif, juridique et financier à l'ensemble des services de la Direction. En lien étroit avec les services ressources de la collectivité (Ressources humaines, Finances, DSI, Commande publique...), il contribue au bon fonctionnement de la Direction et à la conduite de ses projets.
Vos domaines d'intervention clés :
Pilotage et coordination des ressources :
· Coordonner les missions des agents placés sous votre responsabilité
· Assurer le suivi des ressources humaines de la Direction : congés, télétravail, organigramme, profils de poste, renouvellements de contrats, heures supplémentaires et astreintes
· Accompagner les responsables de services dans leurs besoins administratifs et organisationnels
· Être force de proposition pour améliorer la gestion administrative et financière de la Direction
Préparation et exécution budgétaire :
· Accompagner les directeurs dans la préparation de leur budget
· Superviser l'exécution des budgets de fonctionnement et d'investissement, en lien avec les responsables de services
· Harmoniser les procédures budgétaires au sein de la Direction
· Assurer un reporting budgétaire global, anticiper les écarts et faire remonter les alertes
· Contribuer à la prévision des dépenses et des recettes et participer aux réunions d'arbitrage budgétaire
Gestion de la commande publique :
· Assister et conseiller les chefs de service dans la passation et l'exécution des marchés publics
· Apporter un appui juridique à la rédaction des pièces et assurer le suivi administratif, budgétaire et juridique des marchés
· Veiller à la conformité réglementaire et au respect des procédures internes
· Anticiper les renouvellements de marchés et identifier les nouveaux besoins avec les responsables de services
Gestion et suivi des subventions :
· Rechercher les dispositifs de financement auprès des partenaires institutionnels.
· Préparer et suivre les dossiers de demande de subvention, en lien avec les responsables des services techniques
· Rédiger et assurer le suivi des conventions
· Veiller à la complétude des dossiers, au respect des échéances et à leur clôture afin de garantir le versement des financements
Gestion administrative et accompagnement des projets :
· Mettre en place des procédures visant à optimiser le fonctionnement des services
· Participer à la rédaction et assurer la relecture des documents administratifs : délibérations, ordres de service, arrêtés, courriers aux partenaires, prestataires et usagers
· Assurer le suivi du courrier et contribuer au traitement des demandes transmises aux services techniques
· Réaliser les plannings d'astreinte de la Direction
· Accompagner la Directrice des Services Techniques dans le suivi des dossiers et des projets, et contribuer à leur communication auprès des usagers en lien avec le service Communication
Au sein de la Direction des Services Techniques, sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques, vous pilotez le Pôle Ressources et Coordination. Vous encadrez une petite équipe composée de deux agents et assurez le suivi global des opérations, en lien avec les services, les entreprises et les partenaires institutionnels.
Le Pôle Ressources et Coordination assure un appui administratif, juridique et financier à l'ensemble des services de la Direction. En lien étroit avec les services ressources de la collectivité (Ressources humaines, Finances, DSI, Commande publique...), il contribue au bon fonctionnement de la Direction et à la conduite de ses projets.
Vos domaines d'intervention clés :
Pilotage et coordination des ressources :
· Coordonner les missions des agents placés sous votre responsabilité
· Assurer le suivi des ressources humaines de la Direction : congés, télétravail, organigramme, profils de poste, renouvellements de contrats, heures supplémentaires et astreintes
· Accompagner les responsables de services dans leurs besoins administratifs et organisationnels
· Être force de proposition pour améliorer la gestion administrative et financière de la Direction
Préparation et exécution budgétaire :
· Accompagner les directeurs dans la préparation de leur budget
· Superviser l'exécution des budgets de fonctionnement et d'investissement, en lien avec les responsables de services
· Harmoniser les procédures budgétaires au sein de la Direction
· Assurer un reporting budgétaire global, anticiper les écarts et faire remonter les alertes
· Contribuer à la prévision des dépenses et des recettes et participer aux réunions d'arbitrage budgétaire
Gestion de la commande publique :
· Assister et conseiller les chefs de service dans la passation et l'exécution des marchés publics
· Apporter un appui juridique à la rédaction des pièces et assurer le suivi administratif, budgétaire et juridique des marchés
· Veiller à la conformité réglementaire et au respect des procédures internes
· Anticiper les renouvellements de marchés et identifier les nouveaux besoins avec les responsables de services
Gestion et suivi des subventions :
· Rechercher les dispositifs de financement auprès des partenaires institutionnels.
· Préparer et suivre les dossiers de demande de subvention, en lien avec les responsables des services techniques
· Rédiger et assurer le suivi des conventions
· Veiller à la complétude des dossiers, au respect des échéances et à leur clôture afin de garantir le versement des financements
Gestion administrative et accompagnement des projets :
· Mettre en place des procédures visant à optimiser le fonctionnement des services
· Participer à la rédaction et assurer la relecture des documents administratifs : délibérations, ordres de service, arrêtés, courriers aux partenaires, prestataires et usagers
· Assurer le suivi du courrier et contribuer au traitement des demandes transmises aux services techniques
· Réaliser les plannings d'astreinte de la Direction
· Accompagner la Directrice des Services Techniques dans le suivi des dossiers et des projets, et contribuer à leur communication auprès des usagers en lien avec le service Communication
Missions / conditions d'exercice
Votre mission : accompagner les équipes et coordonner les ressources !
Au sein de la Direction des Services Techniques, sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques, vous pilotez le Pôle Ressources et Coordination. Vous encadrez une petite équipe composée de deux agents et assurez le suivi global des opérations, en lien avec les services, les entreprises et les partenaires institutionnels.
Le Pôle Ressources et Coordination assure un appui administratif, juridique et financier à l'ensemble des services de la Direction. En lien étroit avec les services ressources de la collectivité (Ressources humaines, Finances, DSI, Commande publique...), il contribue au bon fonctionnement de la Direction et à la conduite de ses projets.
Vos domaines d'intervention clés :
Pilotage et coordination des ressources :
· Coordonner les missions des agents placés sous votre responsabilité
· Assurer le suivi des ressources humaines de la Direction : congés, télétravail, organigramme, profils de poste, renouvellements de contrats, heures supplémentaires et astreintes
· Accompagner les responsables de services dans leurs besoins administratifs et organisationnels
· Être force de proposition pour améliorer la gestion administrative et financière de la Direction
Préparation et exécution budgétaire :
· Accompagner les directeurs dans la préparation de leur budget
· Superviser l'exécution des budgets de fonctionnement et d'investissement, en lien avec les responsables de services
· Harmoniser les procédures budgétaires au sein de la Direction
· Assurer un reporting budgétaire global, anticiper les écarts et faire remonter les alertes
· Contribuer à la prévision des dépenses et des recettes et participer aux réunions d'arbitrage budgétaire
Gestion de la commande publique :
· Assister et conseiller les chefs de service dans la passation et l'exécution des marchés publics
· Apporter un appui juridique à la rédaction des pièces et assurer le suivi administratif, budgétaire et juridique des marchés
· Veiller à la conformité réglementaire et au respect des procédures internes
· Anticiper les renouvellements de marchés et identifier les nouveaux besoins avec les responsables de services
Gestion et suivi des subventions :
· Rechercher les dispositifs de financement auprès des partenaires institutionnels.
· Préparer et suivre les dossiers de demande de subvention, en lien avec les responsables des services techniques
· Rédiger et assurer le suivi des conventions
· Veiller à la complétude des dossiers, au respect des échéances et à leur clôture afin de garantir le versement des financements
Gestion administrative et accompagnement des projets :
· Mettre en place des procédures visant à optimiser le fonctionnement des services
· Participer à la rédaction et assurer la relecture des documents administratifs : délibérations, ordres de service, arrêtés, courriers aux partenaires, prestataires et usagers
· Assurer le suivi du courrier et contribuer au traitement des demandes transmises aux services techniques
· Réaliser les plannings d'astreinte de la Direction
· Accompagner la Directrice des Services Techniques dans le suivi des dossiers et des projets, et contribuer à leur communication auprès des usagers en lien avec le service Communication
Au sein de la Direction des Services Techniques, sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques, vous pilotez le Pôle Ressources et Coordination. Vous encadrez une petite équipe composée de deux agents et assurez le suivi global des opérations, en lien avec les services, les entreprises et les partenaires institutionnels.
Le Pôle Ressources et Coordination assure un appui administratif, juridique et financier à l'ensemble des services de la Direction. En lien étroit avec les services ressources de la collectivité (Ressources humaines, Finances, DSI, Commande publique...), il contribue au bon fonctionnement de la Direction et à la conduite de ses projets.
Vos domaines d'intervention clés :
Pilotage et coordination des ressources :
· Coordonner les missions des agents placés sous votre responsabilité
· Assurer le suivi des ressources humaines de la Direction : congés, télétravail, organigramme, profils de poste, renouvellements de contrats, heures supplémentaires et astreintes
· Accompagner les responsables de services dans leurs besoins administratifs et organisationnels
· Être force de proposition pour améliorer la gestion administrative et financière de la Direction
Préparation et exécution budgétaire :
· Accompagner les directeurs dans la préparation de leur budget
· Superviser l'exécution des budgets de fonctionnement et d'investissement, en lien avec les responsables de services
· Harmoniser les procédures budgétaires au sein de la Direction
· Assurer un reporting budgétaire global, anticiper les écarts et faire remonter les alertes
· Contribuer à la prévision des dépenses et des recettes et participer aux réunions d'arbitrage budgétaire
Gestion de la commande publique :
· Assister et conseiller les chefs de service dans la passation et l'exécution des marchés publics
· Apporter un appui juridique à la rédaction des pièces et assurer le suivi administratif, budgétaire et juridique des marchés
· Veiller à la conformité réglementaire et au respect des procédures internes
· Anticiper les renouvellements de marchés et identifier les nouveaux besoins avec les responsables de services
Gestion et suivi des subventions :
· Rechercher les dispositifs de financement auprès des partenaires institutionnels.
· Préparer et suivre les dossiers de demande de subvention, en lien avec les responsables des services techniques
· Rédiger et assurer le suivi des conventions
· Veiller à la complétude des dossiers, au respect des échéances et à leur clôture afin de garantir le versement des financements
Gestion administrative et accompagnement des projets :
· Mettre en place des procédures visant à optimiser le fonctionnement des services
· Participer à la rédaction et assurer la relecture des documents administratifs : délibérations, ordres de service, arrêtés, courriers aux partenaires, prestataires et usagers
· Assurer le suivi du courrier et contribuer au traitement des demandes transmises aux services techniques
· Réaliser les plannings d'astreinte de la Direction
· Accompagner la Directrice des Services Techniques dans le suivi des dossiers et des projets, et contribuer à leur communication auprès des usagers en lien avec le service Communication
Profils recherchés
Profil recherché : un professionnel organisé, rigoureux et doté d'un solide sens de la coordination
· Savoirs :
o Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3
o Expérience dans un poste de direction et d'encadrement similaire
o Maîtrise des règles budgétaires, des finances et de la commande publiques
o Connaissance de l'environnement territorial, notamment juridique
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
· Savoir-faire :
o Capacité à encadrer une équipe et à coordonner des activités transversales
o Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de la rédaction de documents administratifs
o Sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités
o Aptitude à travailler en transversalité et en mode projet
· Savoir-être :
o Force de proposition, esprit d'analyse et de synthèse
o Rigueur, méthode et sens des responsabilités
o Qualités relationnelles et sens de la communication
o Capacité d'adaptation et réactivité
Les conditions du poste :
· Poste permanent à temps complet à pourvoir dès que possible par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle dans le cadre d'emploi des Attachés territoriaux
· 25 jours de congés annuels pour 38 heures hebdomadaires de travail, et 18 jours de RTT ou 39 heures et 23 jours de RTT.
· Large autonomie dans l'organisation du travail
· Lien fonctionnel avec l'ensemble des services de la Direction
· Relations fréquentes avec les entreprises, les institutions, les usagers et les services internes
· Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime annuelle versée en deux fois et forfait mobilités durables
· Politique active en matière de prévention et de formation (accès à un plan de formation personnalisé, complet et continu)
· Accès à un système de restauration collective à l'Hôtel de Ville.
· Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance (participation employeur : 15 €/mois pour la mutuelle ; 24 €/mois pour la prévoyance, dans la limite du montant de la cotisation)
· Lieu d'exercice des fonctions : Mairie de Joinville-le-Pont : 23 rue de Paris - 4 ème étage
Envie de contribuer au bon fonctionnement des services et à la réalisation des projets de la collectivité ? Rejoignez la Direction des Services Techniques et mettez vos compétences en pilotage et en coordination au service de l'action publique !
· Savoirs :
o Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3
o Expérience dans un poste de direction et d'encadrement similaire
o Maîtrise des règles budgétaires, des finances et de la commande publiques
o Connaissance de l'environnement territorial, notamment juridique
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
· Savoir-faire :
o Capacité à encadrer une équipe et à coordonner des activités transversales
o Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de la rédaction de documents administratifs
o Sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités
o Aptitude à travailler en transversalité et en mode projet
· Savoir-être :
o Force de proposition, esprit d'analyse et de synthèse
o Rigueur, méthode et sens des responsabilités
o Qualités relationnelles et sens de la communication
o Capacité d'adaptation et réactivité
Les conditions du poste :
· Poste permanent à temps complet à pourvoir dès que possible par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle dans le cadre d'emploi des Attachés territoriaux
· 25 jours de congés annuels pour 38 heures hebdomadaires de travail, et 18 jours de RTT ou 39 heures et 23 jours de RTT.
· Large autonomie dans l'organisation du travail
· Lien fonctionnel avec l'ensemble des services de la Direction
· Relations fréquentes avec les entreprises, les institutions, les usagers et les services internes
· Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime annuelle versée en deux fois et forfait mobilités durables
· Politique active en matière de prévention et de formation (accès à un plan de formation personnalisé, complet et continu)
· Accès à un système de restauration collective à l'Hôtel de Ville.
· Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance (participation employeur : 15 €/mois pour la mutuelle ; 24 €/mois pour la prévoyance, dans la limite du montant de la cotisation)
· Lieu d'exercice des fonctions : Mairie de Joinville-le-Pont : 23 rue de Paris - 4 ème étage
Envie de contribuer au bon fonctionnement des services et à la réalisation des projets de la collectivité ? Rejoignez la Direction des Services Techniques et mettez vos compétences en pilotage et en coordination au service de l'action publique !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.