Responsable administratif et financier (h/f)
Offre n° O094261113000892
Publiée le 13/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle, Chevilly-Larue (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Garantir le suivi budgétaire et financier (préparation, suivi et exécution) de la Direction et de la caisse des écoles
- Définir et suivre la commande publique de la direction en lien avec la cellule marchés publics et les services de la commune concernés
- Gérer et suivre les prestations liées à la CAF (subventions de prestations de service ; animation et déploiement de la Convention territoriale globale de la CAF au sein de la Ville) ou tout autre organisme financeur (SDJES par exemple)
- Centraliser le suivi des travaux dans les écoles et à Pablo Neruda (le centre de loisirs)
- Administrer le portail famille
- Définir et suivre la commande publique de la direction en lien avec la cellule marchés publics et les services de la commune concernés
- Gérer et suivre les prestations liées à la CAF (subventions de prestations de service ; animation et déploiement de la Convention territoriale globale de la CAF au sein de la Ville) ou tout autre organisme financeur (SDJES par exemple)
- Centraliser le suivi des travaux dans les écoles et à Pablo Neruda (le centre de loisirs)
- Administrer le portail famille
Missions / conditions d'exercice
-Elaborer et saisir les propositions budgétaires en vue de la construction du BP ;
-Créer, éditer et faire valider les bons de commande des secteurs enfance, éducation et hygiène des locaux, en lien avec les responsables de secteur et l’assistante ;
-Rapprocher les factures ;
-Suivre l’exécution budgétaire et émettre les alertes nécessaires ;
-Assurer le suivi administratif et financiers des clubs coup de pouce et des fournitures scolaires, sorties scolaires, spectacles de Noël, fournitures de la direction …
-En lien avec la cellule Marchés Publics : définir le besoin, élaborer et analyser les offres, suivre l’exécution ;
- En lien avec le secteur enfance, concevoir des outils de suivi permettant de faciliter les déclarations annuelles auprès de la CAF ;
- En lien avec la directrice, déployer et suivre la CTG ;
- En lien avec les secteurs concernés, être à la recherche de subventions (CAF SDJES, etc….) ;
- En lien avec les responsables de secteurs enfance et restauration et avec la directrice adjointe, coordination et suivi des travaux dans les écoles et à Pablo Neruda (conception d’outil centralisé de suivi, organisation des relances auprès des services techniques, gestion et priorisation des demandes e-attal) ;
- En lien avec la DSI, administrer au quotidien le portail famille et accompagner les évolutions continues.
-Créer, éditer et faire valider les bons de commande des secteurs enfance, éducation et hygiène des locaux, en lien avec les responsables de secteur et l’assistante ;
-Rapprocher les factures ;
-Suivre l’exécution budgétaire et émettre les alertes nécessaires ;
-Assurer le suivi administratif et financiers des clubs coup de pouce et des fournitures scolaires, sorties scolaires, spectacles de Noël, fournitures de la direction …
-En lien avec la cellule Marchés Publics : définir le besoin, élaborer et analyser les offres, suivre l’exécution ;
- En lien avec le secteur enfance, concevoir des outils de suivi permettant de faciliter les déclarations annuelles auprès de la CAF ;
- En lien avec la directrice, déployer et suivre la CTG ;
- En lien avec les secteurs concernés, être à la recherche de subventions (CAF SDJES, etc….) ;
- En lien avec les responsables de secteurs enfance et restauration et avec la directrice adjointe, coordination et suivi des travaux dans les écoles et à Pablo Neruda (conception d’outil centralisé de suivi, organisation des relances auprès des services techniques, gestion et priorisation des demandes e-attal) ;
- En lien avec la DSI, administrer au quotidien le portail famille et accompagner les évolutions continues.
Profils recherchés
Compétences métier :
(connaissances techniques, connaissances réglementaires, juridique, logiciels spécifiques au poste)
- Connaissances de l’environnement territorial, de son cadre juridique et financier
- Maitrise d’Excel et familiarité avec les outils de gestion
- Connaissances et expériences en gestion de projets
Compétences de mise en œuvre et d’organisation:
- Capacité à agir dans le respect des règles (réglementation, règles professionnelles, procédures internes, déontologie,…)
- Capacité à réagir dans l’action (adaptation)
- Capacité à exécuter ses tâches de façon autonome
- Capacité à gérer son temps et à prioriser ses tâches
- Capacité à gérer l’urgence
Compétences relationnelles:
- Capacité à assurer une transmission claire des informations
- Capacité à assurer une circulation ascendante et descendante des
Informations
- Capacité à travailler en équipe
(connaissances techniques, connaissances réglementaires, juridique, logiciels spécifiques au poste)
- Connaissances de l’environnement territorial, de son cadre juridique et financier
- Maitrise d’Excel et familiarité avec les outils de gestion
- Connaissances et expériences en gestion de projets
Compétences de mise en œuvre et d’organisation:
- Capacité à agir dans le respect des règles (réglementation, règles professionnelles, procédures internes, déontologie,…)
- Capacité à réagir dans l’action (adaptation)
- Capacité à exécuter ses tâches de façon autonome
- Capacité à gérer son temps et à prioriser ses tâches
- Capacité à gérer l’urgence
Compétences relationnelles:
- Capacité à assurer une transmission claire des informations
- Capacité à assurer une circulation ascendante et descendante des
Informations
- Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0145601800
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Madame le Maire
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Adresse de l'employeur
Chevilly-Larue
>Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
>Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.