Instructeur des marchés publics
Offre n° O095230601093470
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Sarcelles, Ville-Sous Préfecture du département du Val d'Oise, surclassée de 80 000 à 150 000 habitants, membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France, à proximité de Paris . La ville de Sarcelles est façonnée par 20 siècles d'histoire, comme le laisse deviner son important patrimoine archéologique, architectural, culturel et artistique. En plein renouvellement, notre collectivité témoigne d'un regain d'activité et d'un nouveau dynamisme, porté par des évolutions importantes.
Lieu de travail
SARCELLES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice de la Commande publique et des achats:
Missions / conditions d'exercice
Activités et missions
* Planification de la commande publique liée à une politique d'achat
- Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
- Gérer le planning des procédures à passer
- Contrôler l'évaluation préalable des besoins
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
- Rédiger des contrats de complexité variable
- Mettre en œuvre de la procédure d'achats responsables ou durables
* Instruction et gestion des procédures de marchés
- Conseiller les services sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques
- Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs
- Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières...), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur
- Elaborer les dossiers de consultation des opérateurs économiques, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier
- Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
- Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus
- Rédiger les courriers de notifications, rejets et autres.
* Assurer le sourçing des achats et le suivi des marchés en cours d'exécution
- Assister les services et le magasin d'approvisionnement sur le sourcing de certains achats plus ou moins complexes
- Soutenir les services dans la rédaction de leur dossier technique et financier
- Assurer le suivi des plus gros dossiers afin de formaliser et contenir les modifications de marchés dans le délai normal et contraint
- Assurer la gestion des dysfonctionnements des marchés avec les services afin de pérenniser ou de dénoncer certains contrats
* Planification de la commande publique liée à une politique d'achat
- Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
- Gérer le planning des procédures à passer
- Contrôler l'évaluation préalable des besoins
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
- Rédiger des contrats de complexité variable
- Mettre en œuvre de la procédure d'achats responsables ou durables
* Instruction et gestion des procédures de marchés
- Conseiller les services sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques
- Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs
- Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières...), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur
- Elaborer les dossiers de consultation des opérateurs économiques, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier
- Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
- Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus
- Rédiger les courriers de notifications, rejets et autres.
* Assurer le sourçing des achats et le suivi des marchés en cours d'exécution
- Assister les services et le magasin d'approvisionnement sur le sourcing de certains achats plus ou moins complexes
- Soutenir les services dans la rédaction de leur dossier technique et financier
- Assurer le suivi des plus gros dossiers afin de formaliser et contenir les modifications de marchés dans le délai normal et contraint
- Assurer la gestion des dysfonctionnements des marchés avec les services afin de pérenniser ou de dénoncer certains contrats
Profils recherchés
Diplôme ou formation requis :
Diplôme de niveau 5 et/ou expérience avérée.
Savoirs : (Compétences requises ou à acquérir)
* L'environnement juridique des collectivités territoriales
* Le Code des marchés publics et modalité d'application
* Les règles en vigueur dans la collectivité notamment en matière de déontologie de l'achat
* Les règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion
* La démarche qualité et les principes de l'achat durable
* Les techniques d'évaluation des risques et analyse financière
* La pratique de la négociation
* Les techniques d'analyse de dossier
* Les techniques rédactionnelles
* Maîtrise des logiciels de bureautique et spécifiques
Diplôme de niveau 5 et/ou expérience avérée.
Savoirs : (Compétences requises ou à acquérir)
* L'environnement juridique des collectivités territoriales
* Le Code des marchés publics et modalité d'application
* Les règles en vigueur dans la collectivité notamment en matière de déontologie de l'achat
* Les règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion
* La démarche qualité et les principes de l'achat durable
* Les techniques d'évaluation des risques et analyse financière
* La pratique de la négociation
* Les techniques d'analyse de dossier
* Les techniques rédactionnelles
* Maîtrise des logiciels de bureautique et spécifiques
Contact
Contact
0134382000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
4 place de Navarre
95200 SARCELLES
ou par courriel sur mobilite@sarcelles.fr
Monsieur le Maire
4 place de Navarre
95200 SARCELLES
ou par courriel sur mobilite@sarcelles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.