Responsable du pôle recettes/subventions
Offre n° O095230701132334
Publiée le 31/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Sarcelles, Ville-Sous Préfecture du département du Val d'Oise, surclassée de 80 000 à 150 000 habitants, membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France, à proximité de Paris . La ville de Sarcelles est façonnée par 20 siècles d'histoire, comme le laisse deviner son important patrimoine archéologique, architectural, culturel et artistique. En plein renouvellement, notre collectivité témoigne d'un regain d'activité et d'un nouveau dynamisme, porté par des évolutions importantes.
Lieu de travail
SARCELLES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des finances et placé sous la responsabilité du directeur adjoint vous assurez le suivi des dossiers de demandes de subventions pour les projets menés, les montages simples, le cas échéant, ainsi que le suivi de l'exécution budgétaire en recettes.
Missions / conditions d'exercice
1- Activités principales
Encadrer une équipe de 2 agents, chargés de la gestion comptable en recettes et du suivi de trésorerie
Mise en place et pilotage d'une démarche d'organisation et de structuration des réponses à appel à projet / appel à manifestation d'intérêt pour les dossiers simples
Recherche et diffusions des opportunités de financement auprès d'acteurs identifiés
Structuration des réponses à appel à projet et appel à manifestations d'intérêt
Mettre en oeuvre un partenariat transversal renforcé avec les principales directions porteuses de projets d'investissement pour suivre et tirer les subventions obtenues
Animer une dynamique de rencontres régulières avec les services gestionnaires.
2- Sécurisation des subventions obtenues
Veiller au respect des procédures de l'autorité de gestion
Faire le lien avec l'autorité de gestion de la subvention pour consolider le cadre administratif et financier du projet
Répondre aux demandes des partenaires en termes d'informations financières
Contrôler l'exécution des conventions : rôle d'alerte sur les risques de caducité des financements, notamment par le suivi des délais des conventions, relance des services
Renouveler la communication sur les rétro-plannings et les actions associées
Participer au processus budgétaire, assurer un suivi financier des recettes inscrites au budget et des subventions, être force de proposition pour optimiser l'ensemble
Veille informative sur les financements locaux, nationaux et européens
3- Suivi des projets subventionnés
Participer aux réunions de suivi et de pilotage des projets
Participer aux discussions sur le traitement des opérations (pour optimiser la gestion des subventions) et être force de propositions pour organiser le quotidien et mettre en place des méthodes
Élaborer les outils de pilotage et de suivi des projets
Échanger avec les services opérationnels pour l'appropriation des projets
Anticiper les transmissions de bilans
Transmettre les bilans dans les délais impartis aux financeurs, en respectant le formalisme
Suivre et analyser les données communiquées par les cofinanceurs, notamment pour le suivi des paiements en cours, contrôle de l'encaissement par la DRFIP
4 -Consolidation des demandes de paiement
Préparer les bilans financiers
Assurer leur suivi comptable et participer à la récupération des pièces comptables
Transmettre et suivre les bilans à l'Autorité de gestion
Organiser la gestion et le suivi des dossiers de subventions
Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subvention (dépôt, demande d'acompte et de solde, échanges avec les organismes financeurs)
Solliciter les interlocuteurs de "terrain" pour finaliser les dossiers (pièces techniques et financières)
Produire un reporting financier des subventions obtenues et encaissées
Encadrer une équipe de 2 agents, chargés de la gestion comptable en recettes et du suivi de trésorerie
Mise en place et pilotage d'une démarche d'organisation et de structuration des réponses à appel à projet / appel à manifestation d'intérêt pour les dossiers simples
Recherche et diffusions des opportunités de financement auprès d'acteurs identifiés
Structuration des réponses à appel à projet et appel à manifestations d'intérêt
Mettre en oeuvre un partenariat transversal renforcé avec les principales directions porteuses de projets d'investissement pour suivre et tirer les subventions obtenues
Animer une dynamique de rencontres régulières avec les services gestionnaires.
2- Sécurisation des subventions obtenues
Veiller au respect des procédures de l'autorité de gestion
Faire le lien avec l'autorité de gestion de la subvention pour consolider le cadre administratif et financier du projet
Répondre aux demandes des partenaires en termes d'informations financières
Contrôler l'exécution des conventions : rôle d'alerte sur les risques de caducité des financements, notamment par le suivi des délais des conventions, relance des services
Renouveler la communication sur les rétro-plannings et les actions associées
Participer au processus budgétaire, assurer un suivi financier des recettes inscrites au budget et des subventions, être force de proposition pour optimiser l'ensemble
Veille informative sur les financements locaux, nationaux et européens
3- Suivi des projets subventionnés
Participer aux réunions de suivi et de pilotage des projets
Participer aux discussions sur le traitement des opérations (pour optimiser la gestion des subventions) et être force de propositions pour organiser le quotidien et mettre en place des méthodes
Élaborer les outils de pilotage et de suivi des projets
Échanger avec les services opérationnels pour l'appropriation des projets
Anticiper les transmissions de bilans
Transmettre les bilans dans les délais impartis aux financeurs, en respectant le formalisme
Suivre et analyser les données communiquées par les cofinanceurs, notamment pour le suivi des paiements en cours, contrôle de l'encaissement par la DRFIP
4 -Consolidation des demandes de paiement
Préparer les bilans financiers
Assurer leur suivi comptable et participer à la récupération des pièces comptables
Transmettre et suivre les bilans à l'Autorité de gestion
Organiser la gestion et le suivi des dossiers de subventions
Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subvention (dépôt, demande d'acompte et de solde, échanges avec les organismes financeurs)
Solliciter les interlocuteurs de "terrain" pour finaliser les dossiers (pièces techniques et financières)
Produire un reporting financier des subventions obtenues et encaissées
Profils recherchés
Connaissances techniques relatives à la sollicitation et à la gestion technique et financière des subventions publiques
Connaissance des institutions publiques françaises et européennes
Aisance avec la gestion administrative et financière, qualités rédactionnelles et appétence pour les chiffres
Adhésion aux objectifs d'optimisation définis
Solide capacités relationnelles et de goût du travail en équipe
Bonnes capacités d'analyse
Respect des délais
Autonomie
Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité d'adaptation indispensables
Maîtrise du pack Office
Connaissance des institutions publiques françaises et européennes
Aisance avec la gestion administrative et financière, qualités rédactionnelles et appétence pour les chiffres
Adhésion aux objectifs d'optimisation définis
Solide capacités relationnelles et de goût du travail en équipe
Bonnes capacités d'analyse
Respect des délais
Autonomie
Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité d'adaptation indispensables
Maîtrise du pack Office
Contact
Contact
0134382000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
4 place de Navarre
95200 SARCELLES
ou par courriel sur mobilite@sarcelles.fr
Monsieur le Maire
4 place de Navarre
95200 SARCELLES
ou par courriel sur mobilite@sarcelles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.