Un(e) Assistant(e) Administratif (ve)
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Offre n° O095230801162232
Publiée le 01/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Bessancourt est une commune de 7 148 habitants qui fait partie de la Communauté d'agglomération de Val Parisis .
Lieu de travail
Place du 30 Août, Bessancourt (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Bessancourt (Val d'Oise) - 8 000 habitants -
Recrute pour son service Secrétariat Général
Un(e) assistant(e) administrative
Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux,
Poste rattaché auprès de la Responsable du Secrétariat Général
Bessancourt, ville de 8 000 de habitants, située dans le Val d'Oise, bénéficie d'un cadre de vie agréable. Pionnière dans la démarche du développement durable avec la mise en place d'un Agenda 21 local dès 2002, la Ville de Bessancourt bénéficie d'un éco-quartier de 30 hectares, et s'est engagée dans un projet de valorisation de son centre-bourg.
Au sein de l'administration générale, l'assistant(e) administratif (ve) apporte une aide permanente à la responsable du service de l'administration générale en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Recrute pour son service Secrétariat Général
Un(e) assistant(e) administrative
Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux,
Poste rattaché auprès de la Responsable du Secrétariat Général
Bessancourt, ville de 8 000 de habitants, située dans le Val d'Oise, bénéficie d'un cadre de vie agréable. Pionnière dans la démarche du développement durable avec la mise en place d'un Agenda 21 local dès 2002, la Ville de Bessancourt bénéficie d'un éco-quartier de 30 hectares, et s'est engagée dans un projet de valorisation de son centre-bourg.
Au sein de l'administration générale, l'assistant(e) administratif (ve) apporte une aide permanente à la responsable du service de l'administration générale en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
Activités et tâches relatives au poste :
- Accueil téléphonique
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Gestion de la boîte mail secrétariat général
- Gestion et suivi des demandes des administrés, reçues sur le site de la ville
- Suivi des demandes de rendez-vous lors des permanences du Maire
- Mise à jour de l'agenda des commissions, conseils communautaires...
- Gestion de l'astreinte des élus (calendrier, transfert d'appels...
- Assurer le relais entre le supérieur hiérarchique et les collaborateurs en termes d'organisation.
- Organiser des réunions et gérer les comptes rendus.
- Création, et mise à jour de tableaux de bord centralisés pour un partage d'information
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Mise à jour des listings du service
- Envois des invitations (voeux, cérémonies...)
- Réservation des salles de la mairie (réunions, mariages...)
- Contact avec les prestataires pour obtention de devis
- Aide à la préparation du Conseil Municipal
- Aide à la Préparation des cérémonies officielles
Activités et tâches relatives au poste :
- Accueil téléphonique
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Gestion de la boîte mail secrétariat général
- Gestion et suivi des demandes des administrés, reçues sur le site de la ville
- Suivi des demandes de rendez-vous lors des permanences du Maire
- Mise à jour de l'agenda des commissions, conseils communautaires...
- Gestion de l'astreinte des élus (calendrier, transfert d'appels...
- Assurer le relais entre le supérieur hiérarchique et les collaborateurs en termes d'organisation.
- Organiser des réunions et gérer les comptes rendus.
- Création, et mise à jour de tableaux de bord centralisés pour un partage d'information
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Mise à jour des listings du service
- Envois des invitations (voeux, cérémonies...)
- Réservation des salles de la mairie (réunions, mariages...)
- Contact avec les prestataires pour obtention de devis
- Aide à la préparation du Conseil Municipal
- Aide à la Préparation des cérémonies officielles
Profils recherchés
Profil du poste :
Doté(e) d'aisance relationnelle, vous faîte preuve d'autonomie et de discrétion.
Réactif(ve) et organisé(e), vous savez répondre aux urgences et résister aux périodes de tension.
- Savoir :
- Avoir une bonne connaissance de la FPT et du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances
- Maîtriser les techniques du secrétariat et les outils de la bureautique
- Etre à l'aise dans l'écrit et en maîtriser parfaitement la grammaire et l'orthographe
- Faire preuve de confidentialité, discrétion et loyauté
- Faire preuve de polyvalence et autonomie dans la gestion des tâches confiées
- Savoir-faire :
- Maitriser l'outil informatique, et les techniques de gestion administratives et bureautiques (appels téléphoniques, agenda, rendez-vous)
- Identifier les urgences, prioriser et anticiper tout en faisant preuve de rigueur et de respect des calendriers
- Evoluer dans un environnement exigeant avec des contraintes de temps, organisationnelles et règlementaires
- Savoir-être :
- Disposer de qualités relationnelles et humaines et de sens de l'écoute
- Vous avez un esprit d'équipe
- Capacité travailler en transversalité
Formation et diplômes requis :
-De formation BAC+2, idéalement BTS Assistante de direction, professionnel(le) et appliqué(e), vous justifiez d'expériences similaires dans le secteur des collectivités territoriales.
-Permis B souhaité.
Contraintes liées au poste :
Temps de travail effectif : 38 h00
Horaires de travail : 8h30 - 12h00 13h30 - 17h30 (Lundi, Mardi Mercredi et Vendredi)
8h30 - 12h00 13h30 - 18h00 (Jeudi)
Horaires pouvant varier au regard de pics d'activité et en fonction des obligations du service
HÔTEL DE VILLE - Place du 30 août - 95550 Bessancourt - 01 30 40 44 44 - www.ville-bessancourt.fr
Informations complémentaires et dépôt de candidature :
Rémunération statutaire Catégorie C (Cadre d'emplois des adjoints administratifs) -
Régime indemnitaire (IFSE et CIA) - Adhésion au CNAS -
Participation employeur complémentaire santé + prévoyance.
25 congés annuels - 18 RTT
Poste à pourvoir au 1er septembre 2023
Les candidatures, CV + lettre de motivation, doivent être adressées à Monsieur le Maire, Place du 30 août - 95550 BESSANCOURT ou par mail à ressources.humaines@ville-bessancourt.fr.
Pour tout renseignement sur ce poste, contacter Madame Raja CHAHBANI, Responsable du Secrétariat Général au 07 89 02 82 29
Doté(e) d'aisance relationnelle, vous faîte preuve d'autonomie et de discrétion.
Réactif(ve) et organisé(e), vous savez répondre aux urgences et résister aux périodes de tension.
- Savoir :
- Avoir une bonne connaissance de la FPT et du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances
- Maîtriser les techniques du secrétariat et les outils de la bureautique
- Etre à l'aise dans l'écrit et en maîtriser parfaitement la grammaire et l'orthographe
- Faire preuve de confidentialité, discrétion et loyauté
- Faire preuve de polyvalence et autonomie dans la gestion des tâches confiées
- Savoir-faire :
- Maitriser l'outil informatique, et les techniques de gestion administratives et bureautiques (appels téléphoniques, agenda, rendez-vous)
- Identifier les urgences, prioriser et anticiper tout en faisant preuve de rigueur et de respect des calendriers
- Evoluer dans un environnement exigeant avec des contraintes de temps, organisationnelles et règlementaires
- Savoir-être :
- Disposer de qualités relationnelles et humaines et de sens de l'écoute
- Vous avez un esprit d'équipe
- Capacité travailler en transversalité
Formation et diplômes requis :
-De formation BAC+2, idéalement BTS Assistante de direction, professionnel(le) et appliqué(e), vous justifiez d'expériences similaires dans le secteur des collectivités territoriales.
-Permis B souhaité.
Contraintes liées au poste :
Temps de travail effectif : 38 h00
Horaires de travail : 8h30 - 12h00 13h30 - 17h30 (Lundi, Mardi Mercredi et Vendredi)
8h30 - 12h00 13h30 - 18h00 (Jeudi)
Horaires pouvant varier au regard de pics d'activité et en fonction des obligations du service
HÔTEL DE VILLE - Place du 30 août - 95550 Bessancourt - 01 30 40 44 44 - www.ville-bessancourt.fr
Informations complémentaires et dépôt de candidature :
Rémunération statutaire Catégorie C (Cadre d'emplois des adjoints administratifs) -
Régime indemnitaire (IFSE et CIA) - Adhésion au CNAS -
Participation employeur complémentaire santé + prévoyance.
25 congés annuels - 18 RTT
Poste à pourvoir au 1er septembre 2023
Les candidatures, CV + lettre de motivation, doivent être adressées à Monsieur le Maire, Place du 30 août - 95550 BESSANCOURT ou par mail à ressources.humaines@ville-bessancourt.fr.
Pour tout renseignement sur ce poste, contacter Madame Raja CHAHBANI, Responsable du Secrétariat Général au 07 89 02 82 29
Contact et modalités de candidature
Contact
0130404444
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du 30 Août
95550 BESSANCOURT
Monsieur le Maire
Place du 30 Août
95550 BESSANCOURT
Adresse de l'employeur
Mairie de BESSANCOURT
>Place du 30 Août
95550 BESSANCOURT
>Place du 30 Août
95550 BESSANCOURT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.