107506 - Directeur adjoint et chef du service coordination administrative et budgétaire - H/F
Offre n° O095230801169205
Publiée le 28/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CERGY PONTOISE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Direction de la gestion financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice de la Culture, il propose, déploie, met en œuvre et accompagne la stratégie de la Direction de la Culture sur les questions de structuration administrative et budgétaire des projets menés, de sécurisation juridique, d'évaluation et de mesure d'impact et le développement de la cellule mécénat.
Il accompagne le pilotage administratif et budgétaire des sites culturels départementaux et associés.
Avec son service, il œuvre à la construction des projets et leur stabilité, la conformité et la fluidité des actes, rapports et budgets, la production d'indicateurs et de données fiables, l'excellence opérationnelle et la démarche d'amélioration continue de la direction.
Il encadre 6 agents, dont 6 en management direct :
- Un responsable mécénat et partenariats entreprises
- Trois responsables de gestion administrative et structuration
- Un responsable budget et contrôle de gestion
- Un assistant administratif et secrétariat, en partenariat avec l'assistante de direction
- Il seconde la Directrice dans ses attributions et assure son intérim en cas d'absence
Il accompagne le pilotage administratif et budgétaire des sites culturels départementaux et associés.
Avec son service, il œuvre à la construction des projets et leur stabilité, la conformité et la fluidité des actes, rapports et budgets, la production d'indicateurs et de données fiables, l'excellence opérationnelle et la démarche d'amélioration continue de la direction.
Il encadre 6 agents, dont 6 en management direct :
- Un responsable mécénat et partenariats entreprises
- Trois responsables de gestion administrative et structuration
- Un responsable budget et contrôle de gestion
- Un assistant administratif et secrétariat, en partenariat avec l'assistante de direction
- Il seconde la Directrice dans ses attributions et assure son intérim en cas d'absence
Missions / conditions d'exercice
* Veille à la participation de son service à chaque étape de la démarche état des lieux / diagnostic / test / évaluation / ajustement / déploiement / amélioration continue des projets de la direction
* Pilote l'instruction des demandes de subventions, en collaboration avec les services des publics et des territoires et en partenariat avec les directions concernées au CDVO :
- Instruction des dossiers, analyse des projets et analyse budgétaire
- Identification d'indicateurs d'évaluation et de mesure d'impact, analyse critique
- Validation des rapports, délibérations et conventions
- Co-préparation des comités techniques
- Co-préparation des notes, bilans et aides à la décision pour la direction, la DG et les élus
- Lien avec les partenaires, participation aux réunions et comités de suivi
* Expertise administrative et juridique pour le montage d'actions pilotées par l'équipe de la direction de la culture en partenariat avec les directions concernées au CDVO :
- Co-conception et suivi des appels à projets et des marchés : rédaction du cahier des charges, lancement et suivi des procédures,...
- Rédaction de conventions de partenariat, des contrats, etc.
- Il est garant de la sécurité et de la conformité juridique
* Elaboration et pilotage budgétaire
- Elabore et pilote le budget de la Direction en lien avec les divers services de la DC et les directions du CDVO
- Préparation des étapes budgétaires
- Création et mise à jour régulière de matrices, tableaux de suivi, d'outils de pilotage, d'analyse et d'aide à la décision
- Encadre la réalisation d'opérations comptables au sein du service et de la direction, en collaboration avec la plateforme comptable et la DF
* Contrôle de gestion : Impulse et développe la pratique du contrôle de gestion au sein de la direction et à destination des partenaires extérieurs, veille à la bonne utilisation de l'argent public, optimise les ressources, cartographie les risques et propose des solutions réalistes et viables et leur déploiement dans le temps, accompagne la montée en compétence des agents
* Appui à l'activité générale de la direction:
- Participation aux réflexions de l'équipe de direction
- Aux côtés de la directrice impulse et met en œuvre la démarche d'évaluation et de mesure d'impact de la direction
- Aux côtés de la directrice impulse et met en œuvre la démarche d'excellence opérationnelle et d'amélioration continue de la direction
- Aux côtés de la directrice accompagne la structuration et le déploiement d'une stratégie de mécénat culturel et de partenariat entreprises pilotés par la direction de la culture
- Propose et déploie des outils de pilotage et de suivi adaptés et unifiés au sein de la direction
- Accompagne la réflexion et le mouvement de la dématérialisation des demandes de subvention
- Information et conseil auprès des autres services et des interlocuteurs extérieurs
- Rédaction de notes, compte-rendu de réunions, courriers
* Veille juridique :
- Veille sur le cadre réglementaire de la culture et des collectivités territoriales
- Veille sur l'actualité et les enjeux du secteur culturel, les pratiques innovantes, les dispositifs de financement
* Accompagnement des partenaires de la Direction sur le cadrage administratif, budgétaire et juridique : subventionnement, évaluation, participation aux instances administratives, suivi du travail et des propositions, etc...
* Exerce un rôle de conseil et d'expertise auprès des acteurs et partenaires sur les questions juridiques, administratives et budgétaires, en lien avec ses collègues de la direction
* Pilote l'instruction des demandes de subventions, en collaboration avec les services des publics et des territoires et en partenariat avec les directions concernées au CDVO :
- Instruction des dossiers, analyse des projets et analyse budgétaire
- Identification d'indicateurs d'évaluation et de mesure d'impact, analyse critique
- Validation des rapports, délibérations et conventions
- Co-préparation des comités techniques
- Co-préparation des notes, bilans et aides à la décision pour la direction, la DG et les élus
- Lien avec les partenaires, participation aux réunions et comités de suivi
* Expertise administrative et juridique pour le montage d'actions pilotées par l'équipe de la direction de la culture en partenariat avec les directions concernées au CDVO :
- Co-conception et suivi des appels à projets et des marchés : rédaction du cahier des charges, lancement et suivi des procédures,...
- Rédaction de conventions de partenariat, des contrats, etc.
- Il est garant de la sécurité et de la conformité juridique
* Elaboration et pilotage budgétaire
- Elabore et pilote le budget de la Direction en lien avec les divers services de la DC et les directions du CDVO
- Préparation des étapes budgétaires
- Création et mise à jour régulière de matrices, tableaux de suivi, d'outils de pilotage, d'analyse et d'aide à la décision
- Encadre la réalisation d'opérations comptables au sein du service et de la direction, en collaboration avec la plateforme comptable et la DF
* Contrôle de gestion : Impulse et développe la pratique du contrôle de gestion au sein de la direction et à destination des partenaires extérieurs, veille à la bonne utilisation de l'argent public, optimise les ressources, cartographie les risques et propose des solutions réalistes et viables et leur déploiement dans le temps, accompagne la montée en compétence des agents
* Appui à l'activité générale de la direction:
- Participation aux réflexions de l'équipe de direction
- Aux côtés de la directrice impulse et met en œuvre la démarche d'évaluation et de mesure d'impact de la direction
- Aux côtés de la directrice impulse et met en œuvre la démarche d'excellence opérationnelle et d'amélioration continue de la direction
- Aux côtés de la directrice accompagne la structuration et le déploiement d'une stratégie de mécénat culturel et de partenariat entreprises pilotés par la direction de la culture
- Propose et déploie des outils de pilotage et de suivi adaptés et unifiés au sein de la direction
- Accompagne la réflexion et le mouvement de la dématérialisation des demandes de subvention
- Information et conseil auprès des autres services et des interlocuteurs extérieurs
- Rédaction de notes, compte-rendu de réunions, courriers
* Veille juridique :
- Veille sur le cadre réglementaire de la culture et des collectivités territoriales
- Veille sur l'actualité et les enjeux du secteur culturel, les pratiques innovantes, les dispositifs de financement
* Accompagnement des partenaires de la Direction sur le cadrage administratif, budgétaire et juridique : subventionnement, évaluation, participation aux instances administratives, suivi du travail et des propositions, etc...
* Exerce un rôle de conseil et d'expertise auprès des acteurs et partenaires sur les questions juridiques, administratives et budgétaires, en lien avec ses collègues de la direction
Profils recherchés
Savoir-faire technique :
* Savoir élaborer et rédiger des notes et dossiers (rapports, bilans, diagnostics, analyses, documents d'aide à la décision, appels à projets...)
* Maîtriser le cadre administratif, juridique et budgétaire et le montage de projets culturels, avec un grand nombre d'acteurs d'horizons différents, œuvrer dans la co-construction
* Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
* Savoir identifier et comprendre les besoins et les enjeux des acteurs
Relationnel :
* Etre méthodique, autonome et rigoureux
* Capacités managériales
* Capacité à impulser, coordonner, faire avancer les projets, rendre compte, faire arbitrer
* Avoir le sens du travail en équipe et en transversalité, avoir une capacité à fédérer, co-construire et convaincre
* Avoir un esprit d'analyse et un esprit critique constructif, être orienté solutions
* Respecter les contraintes des partenaires et savoir œuvrer vers un consensus satisfaisant et efficace
* Etre force de proposition, accompagner la décision, sens de la responsabilité et du service public
* Collaborer avec des élus
* Agilité, réactivité, dynamisme, disponibilité, résistance au stress
Connaissances :
* Techniques de management
* Evaluation et mesure d'impact
* Contrôle de gestion, excellence opérationnelle
* Pilotage budgétaire, règles de la comptabilité et de la commande publiques
* Techniques de montage et de gestion de projets culturels multi-partenariaux
* Fonctionnement, obligations et compétences obligatoires d'un département
* Règles et procédures administratives d'un département
* Outils informatiques usuels (suite Office), environnement Windows
* Outils d'intelligence collective, design
Tous les postes du Conseil départemental du Val-d'Oise sont Handi-accessibles.
* Savoir élaborer et rédiger des notes et dossiers (rapports, bilans, diagnostics, analyses, documents d'aide à la décision, appels à projets...)
* Maîtriser le cadre administratif, juridique et budgétaire et le montage de projets culturels, avec un grand nombre d'acteurs d'horizons différents, œuvrer dans la co-construction
* Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
* Savoir identifier et comprendre les besoins et les enjeux des acteurs
Relationnel :
* Etre méthodique, autonome et rigoureux
* Capacités managériales
* Capacité à impulser, coordonner, faire avancer les projets, rendre compte, faire arbitrer
* Avoir le sens du travail en équipe et en transversalité, avoir une capacité à fédérer, co-construire et convaincre
* Avoir un esprit d'analyse et un esprit critique constructif, être orienté solutions
* Respecter les contraintes des partenaires et savoir œuvrer vers un consensus satisfaisant et efficace
* Etre force de proposition, accompagner la décision, sens de la responsabilité et du service public
* Collaborer avec des élus
* Agilité, réactivité, dynamisme, disponibilité, résistance au stress
Connaissances :
* Techniques de management
* Evaluation et mesure d'impact
* Contrôle de gestion, excellence opérationnelle
* Pilotage budgétaire, règles de la comptabilité et de la commande publiques
* Techniques de montage et de gestion de projets culturels multi-partenariaux
* Fonctionnement, obligations et compétences obligatoires d'un département
* Règles et procédures administratives d'un département
* Outils informatiques usuels (suite Office), environnement Windows
* Outils d'intelligence collective, design
Tous les postes du Conseil départemental du Val-d'Oise sont Handi-accessibles.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis de déposer votre CV et votre lettre de motivation en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales en net/mensuel/12 mois, via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée 107506
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.