Assistant DGA/DGS
Offre n° O095230901203697
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique (32 800 habitants), à 23 km au Nord de Paris et en périphérie immédiate de l'Aéroport de Roissy Charles de Gaulle, desservie par RER D.
Projet de développement dans le cadre des dynamiques économiques suscitées par l'aéroport.
Projet de développement dans le cadre des dynamiques économiques suscitées par l'aéroport.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
GOUSSAINVILLE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
14/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Les missions consistent à apporter une assistance permanente en termes d'organisation au quotidien des activités de la DGS et de la DGA Solidarité et Proximité.
Être l'interface relationnelle avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Être l'interface relationnelle avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, les orienter et les conseiller
- Gérer l'agenda, organiser et suivre les réunions
- Traiter, suivre et classer les courriers
- Suivre la circulation des parapheurs
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports...), les reproduire, le cas échéant, et les diffuser
- Garantir le fonctionnement efficace de l'activité du DG (trier les mails urgents, importants/non importants)
- Traiter et diffuser des informations internes et externes
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Prendre en charge des aspects logistiques de la DGS (gestion du stock des fournitures bureautique, photocopieur...)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
- Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative
- Participer à l'organisation d'évènements internes
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés.
Organisation administrative et logistique des réunions de la Direction Générale des Services
- Gérer l'organisation matérielle et logistique des réunions
- Assurer l'envoi des ordres du jour, les convocations
- Réaliser les documents de présentation/notes pour les réunions
- Participer aux réunions, rédiger les comptes-rendus
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, les orienter et les conseiller
- Gérer l'agenda, organiser et suivre les réunions
- Traiter, suivre et classer les courriers
- Suivre la circulation des parapheurs
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports...), les reproduire, le cas échéant, et les diffuser
- Garantir le fonctionnement efficace de l'activité du DG (trier les mails urgents, importants/non importants)
- Traiter et diffuser des informations internes et externes
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Prendre en charge des aspects logistiques de la DGS (gestion du stock des fournitures bureautique, photocopieur...)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
- Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative
- Participer à l'organisation d'évènements internes
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés.
Organisation administrative et logistique des réunions de la Direction Générale des Services
- Gérer l'organisation matérielle et logistique des réunions
- Assurer l'envoi des ordres du jour, les convocations
- Réaliser les documents de présentation/notes pour les réunions
- Participer aux réunions, rédiger les comptes-rendus
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme de niveau VI
Techniques de secrétariat, connaissances de l'organisation des services de la collectivité, maitrises des outils bureautique
Organisation, gestion du temps et des priorités, capacités rédactionnelles, autonomie
Rigueur, capacité d'adaptation, polyvalence, réactivité, discrétion et confidentialité, qualités relationnelles, sens du service public.
Traitement de base + régime indemnitaire RIFSEEP avec IFSE et CIA
18 jours de RTT
Participation Mutuelle
COS (Comité des uvres Sociales)
Techniques de secrétariat, connaissances de l'organisation des services de la collectivité, maitrises des outils bureautique
Organisation, gestion du temps et des priorités, capacités rédactionnelles, autonomie
Rigueur, capacité d'adaptation, polyvalence, réactivité, discrétion et confidentialité, qualités relationnelles, sens du service public.
Traitement de base + régime indemnitaire RIFSEEP avec IFSE et CIA
18 jours de RTT
Participation Mutuelle
COS (Comité des uvres Sociales)
Contact
Contact
0139946000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à : Via l'espace citoyen du site de la ville: onglet "démarches en ligne" - "offres d'emplois".
https://www.espace-citoyens.net/ville-goussainville/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_OE/M_OE
https://www.espace-citoyens.net/ville-goussainville/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_OE/M_OE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.