GEST/ACHATS - gestionnaire achats - F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095231001217190
Publiée le 10/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
www.valdoise.fr, Pontoise (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
15/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire achat gère les fournitures de bureau, petit matériel et prestations diverses. Réalise les achats de mobilier de bureau - périmètre achat mobiliers restreint à un bureau (espace ou petite surface) et la gestion administrative et financière des dossiers.
Il gère les renouvellements annuels de mobiliers dans les collèges et travaille en étroite collaboration avec les chargés de projets.
Il gère les renouvellements annuels de mobiliers dans les collèges et travaille en étroite collaboration avec les chargés de projets.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
* Recueillir les demandes, les qualifier et vérifier leurs conformités (dans le respect des procédures d'achats du Conseil départemental)
* Instruire les demandes en effectuant les recherches nécessaires éventuelles
* Recherche de produits, de nouveaux fournisseurs et négociation des prix
* Visites des collèges et sites sociaux
* Etablissement des comptes rendus de visites en intégrant des préconisations et priorités
* Réalisation d'analyses comparatives (en tenant compte du besoin réel et de la politique achat de la collectivité - conformité de la qualité des prestations et des délais de réalisation en fonction des besoins) et rend compte du résultat au responsable hiérarchique
* Gérer les achats et établir les bons de commande
* Organiser l'enlèvement et le stockage du mobilier existant en lien avec le pôle manifestations
* Piloter le suivi des commandes et les livraisons du nouveau mobilier (mobiliers des collèges et mobiliers administratifs pour de petits espaces)
* Gérer la partie administrative des dossiers
* Instruire les dossiers de paiement (SAV, litiges, SF, transmission DF ...)
Activités complémentaires :
* Gestion des contrats en lien avec le chargé de gestion administrative et stock
* Vérification de la cohérence des relevés de carte achat
* Participation au recensement des besoins dans le cadre de mises en concurrence et à l'analyse des offres reçues
* Réalisation des commandes du magasin en lien avec le chargé de gestion administrative et stock.
* Réalisation et mise à jour des tableaux de bord du service
* Participation aux missions polyvalentes du service
* Recueillir les demandes, les qualifier et vérifier leurs conformités (dans le respect des procédures d'achats du Conseil départemental)
* Instruire les demandes en effectuant les recherches nécessaires éventuelles
* Recherche de produits, de nouveaux fournisseurs et négociation des prix
* Visites des collèges et sites sociaux
* Etablissement des comptes rendus de visites en intégrant des préconisations et priorités
* Réalisation d'analyses comparatives (en tenant compte du besoin réel et de la politique achat de la collectivité - conformité de la qualité des prestations et des délais de réalisation en fonction des besoins) et rend compte du résultat au responsable hiérarchique
* Gérer les achats et établir les bons de commande
* Organiser l'enlèvement et le stockage du mobilier existant en lien avec le pôle manifestations
* Piloter le suivi des commandes et les livraisons du nouveau mobilier (mobiliers des collèges et mobiliers administratifs pour de petits espaces)
* Gérer la partie administrative des dossiers
* Instruire les dossiers de paiement (SAV, litiges, SF, transmission DF ...)
Activités complémentaires :
* Gestion des contrats en lien avec le chargé de gestion administrative et stock
* Vérification de la cohérence des relevés de carte achat
* Participation au recensement des besoins dans le cadre de mises en concurrence et à l'analyse des offres reçues
* Réalisation des commandes du magasin en lien avec le chargé de gestion administrative et stock.
* Réalisation et mise à jour des tableaux de bord du service
* Participation aux missions polyvalentes du service
Profils recherchés
Technique :
- Maîtriser les outils bureautiques
- Maîtriser le logiciel de gestion financière Grand Angle et du logiciel GIMA
- Maîtriser les règles de la comptabilité publique
- Rédiger des courriers
Relationnel :
- Organiser et gérer des priorités
- Etre en capacité à mener plusieurs dossiers de front
- Savoir alerter sa hiérarchie
- Faire preuve de rigueur
- Négocier
- Etre en capacité d'analyse
- Etre dynamique
- Etre autonome et force de proposition
- Avoir de très bonnes capacités relationnelles
- Avoir le sens du travail en équipe et en transversalité
Connaissances :
- Connaissance de l'institution et de son organisation
- Connaissance de la réglementation des marchés publics
Spécificités du poste :
- Etre titulaire du Permis B
- Nombreux déplacements sur les sites extérieurs et les services du Campus et de la Palette
Tous les postes proposés au Conseil départemental sont handi-accessibles
- Maîtriser les outils bureautiques
- Maîtriser le logiciel de gestion financière Grand Angle et du logiciel GIMA
- Maîtriser les règles de la comptabilité publique
- Rédiger des courriers
Relationnel :
- Organiser et gérer des priorités
- Etre en capacité à mener plusieurs dossiers de front
- Savoir alerter sa hiérarchie
- Faire preuve de rigueur
- Négocier
- Etre en capacité d'analyse
- Etre dynamique
- Etre autonome et force de proposition
- Avoir de très bonnes capacités relationnelles
- Avoir le sens du travail en équipe et en transversalité
Connaissances :
- Connaissance de l'institution et de son organisation
- Connaissance de la réglementation des marchés publics
Spécificités du poste :
- Etre titulaire du Permis B
- Nombreux déplacements sur les sites extérieurs et les services du Campus et de la Palette
Tous les postes proposés au Conseil départemental sont handi-accessibles
Contact et modalités de candidature
Contact
0134253131
Informations complémentaires
Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis déposer votre CV et lettre de motivation (en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales) en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée GEST/ACHATS
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.