- Missions principales :
* Management d'une équipe
o Pilotage, encadrement, animation et accompagnent des 3 agents administratifs et logistiques
o Gestion des plannings
o Développement des compétences collectives et individuelles
* Responsabilité administrative :
o Elaboration d'outils d'organisation et de suivi de l'activité de l'établissement
o Gestion des plannings des cours et des salles
o Organisation administrative des jurys d'examens avec l'aide des coordinateurs, des GUSO, des intervenants et des vacataires
o Amélioration des procédures administratives, notamment des inscriptions et réinscriptions
o Supervision des dossiers de suivi " élèves " et " enseignants " via le logiciel métier Imuse
o Interface avec les différents services de la collectivité
* Assistanat de la direction :
o Aide au directeur en organisant la gestion, la communication et l'information
o Contribution au bon fonctionnement de l'ensemble des prestations inhérentes à la gestion de l'établissement
o Préparation des documents supports aux réunion et rédaction des comptes rendus
* Gestion financière :
o Elaboration et suivi du budget en lien avec la direction
o Régisseur titulaire des recettes, production des documents, suivi des factures : gestion des encaissement du Conservatoire, traitement de la régie du théâtre, ....
o Suivi des dossiers de demandes de subventions
o Production des attestations de paiement et saisine sur le registre, facturation aux familles
o Veille de la bonne gestion et du suivi des déclarations d'heures complémentaires,
supplémentaires et vacations du service
* Organisation des évènements :
o Gestion administrative des évènements en collaboration avec le responsable pédagogique
o Communication externe auprès des familles
o Actions en faveur de la valorisation du conservatoire

- Missions secondaires (ponctuelles) :
* Gestion du secrétariat :
o Supervision de l'accueil physique et téléphonique, garantie de la bonne circulation des informations en interne et en externe
o Gestion du courrier et de différents dossiers
o Supervision de l'inventaire et mise à jour de l'équipement du conservatoire