105852 - Secrétaire mutualisée - H/F

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095231201281382
Publiée le 06/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Conseil départemental du Val d'Oise
www.valdoise.fr
95032 CERGY PONTOISE CEDEX
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
St Ouen l'Aumône
Poste à pourvoir le
15/01/2024
Date limite de candidature
14/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Conseil départemental du Val d'Oise, recrute pour la Direction des mobilitéss, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d'apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Assurer la partie administrative des relations des services et de ses agents avec les différents interlocuteurs des autres services de la collectivité.
En priorité : secrétaire mutualisée des services :
- Ressources Techniques
- Gestion et Entretien des Routes

En intérim : secrétaire du service Etudes, Projets et Travaux


Missions / conditions d'exercice
Activités :
Pour les services basés sur le site du Léo Lagrange :
- Assure l'accueil téléphonique, le filtrage et l'orientation
- Gère les agendas des chefs de services, organise les réunions et rendez-vous de recrutement
- Référent Elise pour les services (agent " ressource " en appui des services, appui de suivi hebdomadaire, tableaux de bord, relances...)
- Gère le courrier Elise (mise en forme, choix des formules de politesse, circuit de validations, classement...)
- Gère le courrier papier (mise en forme suivi des validations, envoi, dispatch des courriers arrivés...)
- Gère les commandes de fournitures, et les demandes d'interventions (entretien des locaux, interventions techniques...)
- Prise de note, rédaction et diffusion des rapports et compte-rendu de réunions
- Veille au respect des échéances des notes et courriers
- Traitement et suivi des feuilles d'heures en parapheur électronique IXBUS
- Gère les congés/absences pour les agents des services
- Gère des tâches logistiques diverses : commande de fourniture, gestion des imprimantes et photocopieur, classement, archivage
- Appui administratif divers pour les agents des services
Profils recherchés
Compétences requises :
Technique :
- Aptitudes et connaissances des techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'organisation et de planification
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Elise, IXBUS
Relationnel :
- Savoir travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur, discrétion, écoute et respect de la confidentialité
- Qualité relationnelle

Connaissances :
- Connaître les règles de fonctionnement de l'institution et des collectivités territoriales
- Connaître l'outil informatique

Profil :
Baccalauréat
Poste ouvert aux adjoints administratifs.

Spécificités :
Tous les postes du Conseil départemental sont handi-accessibles

Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis de déposer votre CV et lettre de motivation en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée 105852 en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales, avant le 14 janvier 2024

Contact

Contact
0134253131
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.