Referent Administratif et Financier (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095240101322962
Publiée le 26/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
21.167 habitants
Membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Vallée Forêt de Montmorency
à 15 km de Paris
Membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Vallée Forêt de Montmorency
à 15 km de Paris
Lieu de travail
2 avenue Foch, Montmorency (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques et en collaboration directe avec les Responsables des différents secteurs (Bâtiment, Cadre de vie, Urbanisme, Moyens généraux), vous aurez comme principale mission la gestion administrative et financière de la direction.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
• Assister la Directrice des Services Techniques,
• Rédiger des notes de synthèse pour le conseil municipal, rapports, délibérations, décisions, conventions...,
• Suivre le calendrier des commissions (CCA, CCS, commissions cadre de vie, urbanisme) et préparer les documents associés,
• Organiser la gestion du courrier et des modalités de traitement des demandes externes,
• Assurer le suivi et la traçabilité des différentes sollicitations (de la demande jusqu'à la clôture),
• Rédiger les courriers de la direction,
• Préparer le budget en lien avec les chefs de service et la DST,
• Assurer un suivi des congés des agents de la Direction des services techniques à destination des chefs de service afin de leur permettre d'assurer une continuité de service,
• Assurer un suivi des heures supplémentaires astreintes des agents de la Direction des services techniques,
• Suivre le budget en fonctionnement et en investissement dans le but d'assurer une parfaite visibilité budgétaire (en lien avec les chefs de services de la DST, la Direction des finances et le service de la commande publique : achats, prestations),
• Elaborer et faire vivre les tableaux de bord : suivi financier, projets, opérations …..
• Veiller au plan de charge annuel de renouvellement des marchés publics de la Direction,
• Veiller à la bonne exécution des marchés en collaboration avec les chefs de services.
• Assister la Directrice des Services Techniques,
• Rédiger des notes de synthèse pour le conseil municipal, rapports, délibérations, décisions, conventions...,
• Suivre le calendrier des commissions (CCA, CCS, commissions cadre de vie, urbanisme) et préparer les documents associés,
• Organiser la gestion du courrier et des modalités de traitement des demandes externes,
• Assurer le suivi et la traçabilité des différentes sollicitations (de la demande jusqu'à la clôture),
• Rédiger les courriers de la direction,
• Préparer le budget en lien avec les chefs de service et la DST,
• Assurer un suivi des congés des agents de la Direction des services techniques à destination des chefs de service afin de leur permettre d'assurer une continuité de service,
• Assurer un suivi des heures supplémentaires astreintes des agents de la Direction des services techniques,
• Suivre le budget en fonctionnement et en investissement dans le but d'assurer une parfaite visibilité budgétaire (en lien avec les chefs de services de la DST, la Direction des finances et le service de la commande publique : achats, prestations),
• Elaborer et faire vivre les tableaux de bord : suivi financier, projets, opérations …..
• Veiller au plan de charge annuel de renouvellement des marchés publics de la Direction,
• Veiller à la bonne exécution des marchés en collaboration avec les chefs de services.
Profils recherchés
COMPÉTENCES/APTITUDES
Savoirs :
- Expérience en collectivité territoriale
- Connaissance des procédures et de la réglementation en matière de marchés publics
- Connaissance en comptabilité publique
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance du milieu technique
Savoirs faire
- Maîtrise de l'outil informatique
- Polyvalence, adaptabilité
- Connaissance appréciée des logiciels : Ciril net finance, Atal.
Savoirs être
- Sens du travail en équipe
- Esprit d'initiative
- Esprit d'analyse
- Discrétion professionnelle
Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV avant le 01/09/2024 à :
Monsieur le Maire,
Mairie de Montmorency,
2 avenue Foch,
BP 70101, 95162 MONTMORENCY Cedex
ou par mail :
grh@ville-montmorency.fr
Savoirs :
- Expérience en collectivité territoriale
- Connaissance des procédures et de la réglementation en matière de marchés publics
- Connaissance en comptabilité publique
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance du milieu technique
Savoirs faire
- Maîtrise de l'outil informatique
- Polyvalence, adaptabilité
- Connaissance appréciée des logiciels : Ciril net finance, Atal.
Savoirs être
- Sens du travail en équipe
- Esprit d'initiative
- Esprit d'analyse
- Discrétion professionnelle
Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV avant le 01/09/2024 à :
Monsieur le Maire,
Mairie de Montmorency,
2 avenue Foch,
BP 70101, 95162 MONTMORENCY Cedex
ou par mail :
grh@ville-montmorency.fr
Contact et modalités de candidature
Contact
0139349827
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 avenue Foch
95162 MONTMORENCY CEDEX
ou à : recrutement@ville-montmorency.fr
Monsieur le Maire
2 avenue Foch
95162 MONTMORENCY CEDEX
ou à : recrutement@ville-montmorency.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de MONTMORENCY
>2 avenue Foch
95162 MONTMORENCY CEDEX
>2 avenue Foch
95162 MONTMORENCY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.