Responsable Administratif et Financier
Offre n° O095240101322962
Publiée le 18/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
21.167 habitants
Membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Vallée Forêt de Montmorency
à 15 km de Paris
Membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Vallée Forêt de Montmorency
à 15 km de Paris
Lieu de travail
MONTMORENCY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques et en collaboration directe avec les Responsables des différents secteurs (Bâtiment, Cadre de vie, Urbanisme, Moyens généraux), vous aurez comme principale mission la gestion administrative et financière de la direction.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES ET TACHES :
Gestion financière de la direction
* Préparer le budget en collaboration avec les chefs de service et la DST,
* Assurer l'exécution budgétaire sur l'ensemble de l'exercice,
* Contrôler la gestion financière en fonctionnement et en investissement dans le but d'assurer une parfaite visibilité budgétaire (en lien avec la Direction des finances et le service de la commande publique : achats, prestations),
* Elaborer et suivre les tableaux de bord de suivi financier,
* Assurer la gestion administrative et financière des marchés publics et en contrôler l'exécution comptable,
* Réaliser l'analyse financières des offres des marchés publics,
Gestion Administrative
* Rédiger des actes, notes, rapports, bilan d'activité, délibérations, décisions, conventions, comptes-rendus ...,
* Suivre le calendrier des commissions (CCA, CCS, commissions préalables au conseils municipaux...) et préparer les documents y associés, en collaboration des chefs de service,
* Organiser la gestion du courrier et des modalités de traitement des demandes externes,
* Être force de proposition dans l'amélioration de la gestion administrative de la Direction des Services Techniques,
* Assurer un suivi des congés des agents de la Direction des services techniques à destination des chefs de service afin de leur permettre d'assurer une continuité de service,
* Assurer un suivi des heures supplémentaires des agents de la Direction des services techniques (astreintes, propreté week-end.).
Gestion financière de la direction
* Préparer le budget en collaboration avec les chefs de service et la DST,
* Assurer l'exécution budgétaire sur l'ensemble de l'exercice,
* Contrôler la gestion financière en fonctionnement et en investissement dans le but d'assurer une parfaite visibilité budgétaire (en lien avec la Direction des finances et le service de la commande publique : achats, prestations),
* Elaborer et suivre les tableaux de bord de suivi financier,
* Assurer la gestion administrative et financière des marchés publics et en contrôler l'exécution comptable,
* Réaliser l'analyse financières des offres des marchés publics,
Gestion Administrative
* Rédiger des actes, notes, rapports, bilan d'activité, délibérations, décisions, conventions, comptes-rendus ...,
* Suivre le calendrier des commissions (CCA, CCS, commissions préalables au conseils municipaux...) et préparer les documents y associés, en collaboration des chefs de service,
* Organiser la gestion du courrier et des modalités de traitement des demandes externes,
* Être force de proposition dans l'amélioration de la gestion administrative de la Direction des Services Techniques,
* Assurer un suivi des congés des agents de la Direction des services techniques à destination des chefs de service afin de leur permettre d'assurer une continuité de service,
* Assurer un suivi des heures supplémentaires des agents de la Direction des services techniques (astreintes, propreté week-end.).
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
- Première expérience en collectivité territoriale
- Connaissance des procédures et de la réglementation en matière de marchés publics
- Connaissance en comptabilité publique / finances publiques
- Qualités rédactionnelles et esprit d'analyse
- Connaissances en matière administrative : statut de la fonction publique
- Sens du travail en équipe
- Force de proposition
- Discrétion professionnelle
- Maîtrise de l'outil informatique connaissance appréciée des logiciels : Ciril finance, Atal, Excel, PowerPoint, office ...
- Première expérience en collectivité territoriale
- Connaissance des procédures et de la réglementation en matière de marchés publics
- Connaissance en comptabilité publique / finances publiques
- Qualités rédactionnelles et esprit d'analyse
- Connaissances en matière administrative : statut de la fonction publique
- Sens du travail en équipe
- Force de proposition
- Discrétion professionnelle
- Maîtrise de l'outil informatique connaissance appréciée des logiciels : Ciril finance, Atal, Excel, PowerPoint, office ...
Contact
Contact
0139349827
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 avenue Foch
95162 MONTMORENCY CEDEX
ou à : recrutement@ville-montmorency.fr
Monsieur le Maire
2 avenue Foch
95162 MONTMORENCY CEDEX
ou à : recrutement@ville-montmorency.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.