Secrétaire général de Mairie (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095240101328080
Publiée le 22/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 ROUTE DE VETHEUIL, Villers-en-Arthies (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la direction des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humaines.
Missions / conditions d'exercice
Mission :
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale;
- Assister et conseillers les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire,
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget (nomenclature M57);
- Suivre les marchés publics et les subventions;
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et recettes, mandatement des dépenses, et titres de recettes;
- Gérer le personnel (gestion des temps, paie);
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux;
- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine...);
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale;
- Assister et conseillers les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire,
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget (nomenclature M57);
- Suivre les marchés publics et les subventions;
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et recettes, mandatement des dépenses, et titres de recettes;
- Gérer le personnel (gestion des temps, paie);
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux;
- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine...);
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profils recherchés
Profils recherchés :
Savoirs :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme;
- Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Savoir faire :
- Respecter les délais règlementaires;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil;
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de a population;
- Contrôler et évaluer les actions des services;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents;
- Maîtrise des outils informatique (Word et Excel).
Savoir être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;
- Avoir le sens du service publique (déontologie et discrétion);
-Bénéficier d'excellentes capacités relationnelles.
Poste à temps complet 35h/semaine.
Présence 1 samedi matin par mois.
Savoirs :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme;
- Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Savoir faire :
- Respecter les délais règlementaires;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil;
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de a population;
- Contrôler et évaluer les actions des services;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents;
- Maîtrise des outils informatique (Word et Excel).
Savoir être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;
- Avoir le sens du service publique (déontologie et discrétion);
-Bénéficier d'excellentes capacités relationnelles.
Poste à temps complet 35h/semaine.
Présence 1 samedi matin par mois.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134781715
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
3 route de Vétheuil
95510 VILLERS EN ARTHIES
Monsieur le Maire
3 route de Vétheuil
95510 VILLERS EN ARTHIES
Adresse de l'employeur
Mairie de VILLERS-EN-ARTHIES
>3 route de Vétheuil
95510 Villers en Arthies
>3 route de Vétheuil
95510 Villers en Arthies
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.