Le chargé de suivi et de contrôle est référent d'un portefeuille d'ESSMS. Il en assure le contrôle budgétaire, financier et qualitatif, et garantit la relation partenariale de ces ESSMS avec la collectivité. Il est le vecteur du déploiement de la politique départementale de l'offre médico-sociale vers les ESSMS (adéquation de l'offre aux besoins).

* Assurer le dialogue de gestion, l'accompagnement, la relation partenariale et la communication avec les ESSMS et les gestionnaires composant le portefeuille.
* Produire des analyses financières des ESSMS et de leurs organismes gestionnaires, étudier les projets d'investissements et les demandes de frais de siège, pouvoir rendre compte de leurs situations budgétaires et financières
* Assurer les campagnes budgétaires (budgets prévisionnels, comptes administratifs, EPRD, ERRD) des ESSMS de son portefeuille :
- Analyse des données ;
- Production des rapports, arrêtés, documents de synthèse/validation ;
- Contribution aux synthèses des travaux du service et de la direction (tableaux de bord, indicateurs) ;
* Gestion et réponse aux procédures contradictoires.
* Garantir la fiabilité des données saisies dans l'outil métier DELOS
* Appliquer les outils de la démarche qualité, avec l'aide du coordonnateur de secteur
- Analyse des évaluations internes/externes ;
- Suivi des plaintes et élaboration des plans d'action ;
- Participation aux inspections et aux enquêtes administratives ;
- Réalisation de visites de conformité ;
* Vérification de la mise en place des outils de la loi 2002-2 (contrat de séjour, CVS, ...).
* Instruire et/ou participer aux projets liés à l'adaptation de l'offre, à l'échelle du service.
- Appels à projets
- Demandes d'autorisations / créations / extensions / cessions / fusions
- Réflexions sectorielles (amélioration et diversification des prises en charge, stratégies et diagnostics territoriaux)
- Groupes de travail
* Piloter l'élaboration des contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens, selon le calendrier du service
* Suivre l'application des dispositions de ces contrats
* Participer à l'adaptation des services départementaux aux évolutions législatives.
* Favoriser l'implication des ESSMS du portefeuille aux démarches impulsées par la DOMS et à fortiori la collectivité (ex : réseau des ESSMS)
* Participer à des réflexions à l'échelle de la direction ou de la collectivité, production de notes de synthèse
* Soutenir les autres secteurs de la DOMS en fonction des niveaux d'activité des secteurs
* Participer à la préparation des audits d'ESSMS et en assurer le suivi.
* Prendre en compte de l'impact des décisions prises dans le cadre du dialogue de gestion avec les ESSMS sur le budget départemental

Techniques :
* Notions comptables (publiques/privées), budgétaires, financières
* Rédiger des rapports, comptes rendus, notes synthétiques et courriers, avec grandes qualités rédactionnelles
* Maîtriser Word, Excel +
* Réaliser un travail sur des données chiffrées avec rigueur et organisation
* Analyser des documents budgétaires
Relationnel :
* Travailler en équipe
* Capacité d'adaptation
* Savoir négocier

Connaissances :
* Connaissances comptables et budgétaires (comptabilités privées et publiques)
* Notions de droit public, connaissance des dispositifs réglementaires (notamment budgétaires et comptables) liés aux ESSMS
* Connaissance du secteur médico-social, volet handicap


Niveau de formation :
Niveau II