Responsable de la Cellule Administrative et Financière
Mission générale : Le. la Responsable CAF encadre une équipe dédiée au pilotage de la gestion administrative et financière de l'ensemble des Directions composant le pôle Ecologie et cadre de vie. Sous la responsabilité directe de la DGA ECV et fonctionnelle des directeurs.rices, le.la responsable pilote les activités de la cellule, en veillant à sécuriser les processus administratifs et financier, et participe au réseau des CAF rattaché au DGA ressources.

Sous la responsabilité fonctionnelle des directeurs.rices, piloter la gestion administrative et financière de la DGA avec un rôle d'alerte et de propositions

Assurer la gestion des budgets :
- Aider et appuyer les directions dans la préparation et l'élaboration du budget et suivi de leurs budgets,
- Anticiper et planifier, avec la Direction des Finances, achats et contrôle de gestion, le calendrier des différentes étapes budgétaires (budget primitif, décisions modificatives, CA),
- Garantir la bonne coordination des autres temps forts budgétaires : clôture des engagements, clôture budgétaire, rattachements,
- Piloter l'actualisation annuelle du plan d'investissement de mandat pour la DGA

Garantir la gestion comptable des directions :
- Mettre en place et piloter les procédures comptables,
- Garantir le suivi de l'activité comptable et budgétaire de la DGA,
- Garantir le respect des procédures et des délais,

Conseiller les directions dans leurs commandes publiques :
- Piloter le suivi administratif, financier, comptable des marchés publics, contrats et conventions,
- Assure la coordination entre les directions et le service achats pour garantir le respect des règles de la commande publique, quel que soit le montant,
- Appuyer les services dans la passation de contrats de moins de 40 000 € pour fiabiliser la passation du contrat,
- Le cas échéant, en fonction des décisions de la collectivité, assure la passation des contrats d'un montant déterminé,

Sécuriser l'élaboration des actes, décisions et délibérations de la collectivité sur le périmètre de la DGA :
- Appuyer et sécuriser l'élaboration des actes, décisions, délibérations et conventions de la collectivité sur le périmètre de la DGA,
- Coordonner le processus pour les dossiers à présenter dans les instances décisionnelles : CAO, Bureaux, commissions, CCSPL, CST et Conseils...

Gestion des dossiers de subventions d'investissement
- Appuyer les directions dans l'élaboration du dossier de demande de subventions en collaboration les chefs de projets,
- Assurer un classement des demandes effectuées, la mise en signature des conventions et leurs notifications et le classement des conventions signées,
- Assurer le suivi des dossiers de subvention qui ont été notifiés par la tenue d'un tableau de bord, le suivi des versements et le suivi des pièces justificatives à fournir en collaboration avec les chefs de projets.

Assurer le management de l'équipe de la cellule :
- Encadrer, organiser, coordonner et contrôler le travail de l'équipe,
- Garantir la continuité du service public,
- Animer le travail d'équipe et la transversalité dans les missions,
- Définir et mettre en place, en fonction des besoins des directions, des procédures et des outils de gestion et de pilotage pour améliorer les pratiques,

Pour l'ensemble des sujets administratifs et financiers, le.la responsable agira en étroite collaboration avec l'ensemble des directions et services de la DGA Ressources (notamment finances, achats, contrôle de gestion, secrétariat général, affaires juridiques générales et montages juridiques complexes) et participera au réseau des CAF. A ce titre, il.elle assurera la bonne transmission des informations relatives à la réglementation et à la veille sur le champ des marchés publics, en appui du service commande publique.

Vous êtes issu.e d'une formation supérieure dans le domaine de l'administration et des finances.

Connaissances

* Des domaines budgétaires, comptables et de la commande publique au sein d'une collectivité territoriale
* Maîtrise du cadre réglementaire et des procédures administratives, comptables, budgétaires et marchés publics dans une collectivité
* Organisation et calendrier des instances d'une intercommunalité
* Maîtrise de l'environnement, des enjeux et du fonctionnement des collectivités et de leurs services (de préférence, dans le domaine des services techniques)
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques


Qualités

* Sens du service public et de l'intérêt général,
* Autonomie et rigueur,
* Force de proposition, d'analyse et de synthèse,
* Polyvalence,
* Capacité à travailler en transversalité et en mode projets,
* Managériales et relationnelles,
* Sens du dialogue, d'écoute et de médiation,
* Capacité d'adaptation et de réactivité