AGENT D'ACCUEIL AU SERVICE LOGEMENT (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095240201360097
Publiée le 19/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A la croisée de trois départements (Val-d'Oise, Hauts-de-Seine et Yvelines) et à 12 minutes de La Défense, Bezons, bordée par la Seine, est une commune de 32 000 habitants présentant de sérieux atouts : sa localisation géographique privilégiée, la performance de son tissu économique, la proximité d'un réseau dense de transports en commun complété par la liaison T2 du tramway, mais aussi la diversité et la richesse de ses services et équipements.
Bezons bénéficie de la mixité de son tissu urbain et de la présence de deux zones d'activités comptant de nombreuses entreprises de renom. Elle a rejoint la communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de Seine (CASGBS) née le 1er janvier 2016 et s'est engagée dans un projet de ville ambitieux qui allie les exigences de la qualité de vie à celles de projets de renouvellement économique et urbain, en concertation avec les habitants.
Bezons bénéficie de la mixité de son tissu urbain et de la présence de deux zones d'activités comptant de nombreuses entreprises de renom. Elle a rejoint la communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de Seine (CASGBS) née le 1er janvier 2016 et s'est engagée dans un projet de ville ambitieux qui allie les exigences de la qualité de vie à celles de projets de renouvellement économique et urbain, en concertation avec les habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BEZONS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rattaché au CCAS, le service logement recherche pour compléter son équipe un agent d'accueil.
Missions / conditions d'exercice
En direction du public :
Assurer l'accueil physique (sur rendez-vous) et téléphonique des demandeurs de logements
Remise des documents
Saisie des rendez-vous
Traiter informatiquement les dossiers en renouvellement
Enregistrer et scanner l'ensemble des pièces des dossiers déposés
Identifier les dossiers correspondants aux critères de labellisation et solliciter la Préfecture
Gérer les courriers du service
En direction des élus :
Assurer la préparation des permanences de madame La Maire
Assurer la sortie et la réintégration dans le service des dossiers demandés ainsi que la bonne tenue de ceux-ci en amont et aval des permanences
En direction du service Logement :
Classer les dossiers des demandeurs ainsi que leur contenu
Assurer l'accueil téléphonique
Tenir le cahier des messages du responsable et de l'agent en charge des attributions
Envoyer et recevoir des mails
Tenir le tableau de bord de la fréquentation du service
Assurer la mise sous pli de courriers
Missions annexes :
Assurer le suivi et le transport des fournitures nécessaires au service
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Gestion de publics difficiles
Sens de l'organisation
Disponibilité
Télétravail non autorisé
Expositions à un public difficile
Assurer l'accueil physique (sur rendez-vous) et téléphonique des demandeurs de logements
Remise des documents
Saisie des rendez-vous
Traiter informatiquement les dossiers en renouvellement
Enregistrer et scanner l'ensemble des pièces des dossiers déposés
Identifier les dossiers correspondants aux critères de labellisation et solliciter la Préfecture
Gérer les courriers du service
En direction des élus :
Assurer la préparation des permanences de madame La Maire
Assurer la sortie et la réintégration dans le service des dossiers demandés ainsi que la bonne tenue de ceux-ci en amont et aval des permanences
En direction du service Logement :
Classer les dossiers des demandeurs ainsi que leur contenu
Assurer l'accueil téléphonique
Tenir le cahier des messages du responsable et de l'agent en charge des attributions
Envoyer et recevoir des mails
Tenir le tableau de bord de la fréquentation du service
Assurer la mise sous pli de courriers
Missions annexes :
Assurer le suivi et le transport des fournitures nécessaires au service
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Gestion de publics difficiles
Sens de l'organisation
Disponibilité
Télétravail non autorisé
Expositions à un public difficile
Profils recherchés
Cadre d'emploi : Adjoint administratif
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
Maîtrise de la bureautique
Maîtrise de l'orthographe
Gestion de conflits
Accueil physique et téléphonique
Classement et archivage de documents
Rédaction de courriers
Élaboration et suivi de tableaux de bords
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
Maîtrise de la bureautique
Maîtrise de l'orthographe
Gestion de conflits
Accueil physique et téléphonique
Classement et archivage de documents
Rédaction de courriers
Élaboration et suivi de tableaux de bords
Contact
Contact
0179876328
Lien de candidature
Informations complémentaires
AVANTAGES SOCIAUX :
Régime indemnitaire attractif
Prime annuelle
Participation à la mutuelle et à la prévoyance si adhésion au contrat groupe
COS (comité des œuvres sociales = comité d'entreprise)
Avantage en nature (repas) / titres restaurant
Participation aux chèques vacances
Participation aux frais de transports
Participation aux frais de centres de loisirs et séjours enfants sous certaines conditions
Activités sportives
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation en utilisant le lien ci-dessous :
https://jobaffinity.fr/apply/poyzfus890k2ih2mvc
Régime indemnitaire attractif
Prime annuelle
Participation à la mutuelle et à la prévoyance si adhésion au contrat groupe
COS (comité des œuvres sociales = comité d'entreprise)
Avantage en nature (repas) / titres restaurant
Participation aux chèques vacances
Participation aux frais de transports
Participation aux frais de centres de loisirs et séjours enfants sous certaines conditions
Activités sportives
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation en utilisant le lien ci-dessous :
https://jobaffinity.fr/apply/poyzfus890k2ih2mvc
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.