Agent d'accueil Mairie/Etat civil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095240201370490
Publiée le 28/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
10 037 habitants
Membre de la Communauté d'agglomération Val Parisis
Membre de la Communauté d'agglomération Val Parisis
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PIERRELAYE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle des services à la population, et sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous êtes notamment en charge de l'accueil physique et téléphonique. Vous assurez, également, des missions de polyvalence administrative et contribuez à valoriser l'image de la Ville en instaurant une relation et un service de qualité avec les administrés.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil, orientation et renseignement physique et téléphonique des usagers
- Constitution, actualisation et diffusion du fonds de documentation à destination des administrés
- Gestion des inscriptions aux manifestations organisées par la ville
- Travail en binôme avec l'agent en charge de l'état civil
- Gestion du courrier postal et électronique entrant
- Prise en charge de l'envoi du courrier : réception et affranchissement
- Réalisation de diverses tâches administratives en fonction des besoins des services
- Constitution, actualisation et diffusion du fonds de documentation à destination des administrés
- Gestion des inscriptions aux manifestations organisées par la ville
- Travail en binôme avec l'agent en charge de l'état civil
- Gestion du courrier postal et électronique entrant
- Prise en charge de l'envoi du courrier : réception et affranchissement
- Réalisation de diverses tâches administratives en fonction des besoins des services
Profils recherchés
- Excellentes qualités relationnelles, sens du service public, discrétion professionnelle
- Expérience professionnelle souhaitée dans les domaines de l'accueil et de l'état civil
- Maitrise des outils informatiques
- Forte capacité d'adaptation, autonomie, rigueur
- Sens du travail en équipe et du service public
- Bon niveau d'expression orale et écrite
- Bonne présentation
- Discrétion, confidentialité et neutralité
- Expérience professionnelle souhaitée dans les domaines de l'accueil et de l'état civil
- Maitrise des outils informatiques
- Forte capacité d'adaptation, autonomie, rigueur
- Sens du travail en équipe et du service public
- Bon niveau d'expression orale et écrite
- Bonne présentation
- Discrétion, confidentialité et neutralité
Contact
Contact
0134323147
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à :
Monsieur le Maire
srh@ville-pierrelaye.fr
Temps de travail : 37h30 avec 15 RTT
Rémunération statutaire, régime indemnitaire
CNAS, CAS, participation mutuelle et prévoyance
Présence un samedi matin par mois et ponctuellement pour la célébration des mariages le samedi après-midi
Monsieur le Maire
srh@ville-pierrelaye.fr
Temps de travail : 37h30 avec 15 RTT
Rémunération statutaire, régime indemnitaire
CNAS, CAS, participation mutuelle et prévoyance
Présence un samedi matin par mois et ponctuellement pour la célébration des mariages le samedi après-midi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.