La ville de Marly la Ville recrute son gestionnaire carrières/paies/chargée de formation
Travail au sein d'une équipe composée de 3 agents
Les effectifs de la collectivité : 160 agents en moyenne

Missions générales du poste :

1) La gestion des carrières
- Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents du recrutement à la retraite (titulaires et contractuels),
- Contrôler l'application des statuts et les règles internes de fonctionnement,
- Savoir rechercher, analyser et appliquer la réglementation relative à tous les évènements de carrière,
- Élaborer les courriers et actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, attestations ...),
- Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants,
- Gestion des dossiers de médaille du travail

2) La gestion des paies (en alternance)
- Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération,
- Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer ;
- Préparer, saisir les éléments de paie dans le logiciel, maîtriser les règles de calcul et le process de paie,
- Piloter les opérations de contrôle de la paie et de versement des cotisations sociales aux organismes concernés,
- Assurer la liaison avec la trésorerie jusqu'à la liquidation de la paie.

3) Gestion administrative RH diverses :
- Assurer la bonne mise en œuvre des modalités concrètes d'organisation du temps de travail des agents
- Gérer administrativement les absences et congés conformément à la réglementation en vigueur
- Assurer la gestion des visites médicales,
- Assurer la gestion et le suivi des demandes de formation avec élaboration du plan de formation,
- CNAS : Recensement, communication des offres, aide et conseils auprès des agents
- Assurer la gestion administrative du CST,
- Assurer l’élaboration du Rapport Social Unique + BILAN RASSCT (Rapport Annuel Santé, Sécurité, et Conditions de Travail),
- ADELYCE – Masse Salariale
- Gestion et organisation des élections professionnelles dans leur intégralité (recensement des effectifs, déclarations, bureau de vote ou tirage au sort, élaboration des PV, arrêtés ..),
- Activité complémentaire : accueillir, informer et orienter les agents en termes de carrière et de paie ainsi que les encadrants.

- Formation dans le domaine RH / Paie et/ou en management et gestion des collectivités territoriales,
- Expérience souhaitée sur un poste similaire,
- Connaître le cadre statutaire territorial,
- Maîtriser les technicités de la paie,
- Capacité à maitriser un pro-logiciel, E-MAGNUS PAIE de Berger Levrault
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des méthodes d'élaboration de tableaux de bord,
- Savoir appliquer les textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences, sur la protection sociale, au droit syndical, sur le cadre réglementaire en matière de gestion des retraites, etc.,
- Avoir des notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc. ),
- Capacité d'écoute, d'observation, qualités relationnelles,
- Savoir faire preuve d'autonomie dans l'organisation et l'exécution de son travail,
- Savoir rendre compte, oralement ou par écrit à la hiérarchie,
- Être rigoureux, discret et dynamique.
- Règles professionnelles, discrétion et devoir de réserve, sens du service public,
- Disponibilité, polyvalence et rigueur, discrétion professionnelle

- Rémunération : Statutaire et régime indemnitaire- Prime de fin d'année- Collectivité bénéficiaire du CNAS d'une délibération d'aide sociale en faveur des agents - participation employeur assurance maintien de salaire et mutuelle santé.