Assistant administratif en charge de l'accueil (H/F)
Offre n° O095240314001252
Publiée le 14/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté d'Agglomération Roissy Pays de France emploie 650 agents qui sont mobilisés au quotidien dans les services et les équipements intercommunaux. Roissy Pays de France est un territoire riche de son patrimoine historique et culturel, de sa diversité et de son dynamisme économique et entrepreneurial. Il bénéficie notamment des activités et des projets de développement induits par les deux aéroports Paris - Charles de Gaulle et Paris - Le Bourget.
Lieu de travail
ROISSY-EN-FRANCE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération Roissy Pays de France se démarque par sa diversité, tant sur le plan démographique que par sa densité urbaine : forte urbanisation au sud et vastes territoires agricoles au Nord et à l’Est. Elle bénéficie par ailleurs des activités et des projets de développement induits par les deux aéroports Paris - Charles de Gaulle et Paris - Le Bourget.
Située sur deux départements (Val-d'Oise et Seine-et-Marne), l’agglomération est composée de 42 communes membres (parmi lesquelles Sarcelles, Roissy en France, Villeparisis), représentant près de 354 000 habitants.
La Communauté d’agglomération Roissy-Pays-de-France recrute pour sa Direction des Affaires Juridiques et du Foncier un
Assistant Administratif en Charge de l’accueil (H/F)
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
Poste basé à Roissy-en-France
Placé sous l’autorité de la Responsable du pôle juridique vous assurez l’accueil et l’orientation du public. Premier interlocuteur des usagers, vous êtes capable de les renseigner en veillant à l’image de la collectivité.
Située sur deux départements (Val-d'Oise et Seine-et-Marne), l’agglomération est composée de 42 communes membres (parmi lesquelles Sarcelles, Roissy en France, Villeparisis), représentant près de 354 000 habitants.
La Communauté d’agglomération Roissy-Pays-de-France recrute pour sa Direction des Affaires Juridiques et du Foncier un
Assistant Administratif en Charge de l’accueil (H/F)
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
Poste basé à Roissy-en-France
Placé sous l’autorité de la Responsable du pôle juridique vous assurez l’accueil et l’orientation du public. Premier interlocuteur des usagers, vous êtes capable de les renseigner en veillant à l’image de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique – orientation du public / des personnes
- Réception du courrier, traitement du courrier (enregistrement courrier arrivé et départ)
- Transmission du courrier aux services
- Suivi du circuit de signature des parapheurs
- Affranchissement du courrier
- Réception colis + envoi mail d’information au destinataire
- Réservations et préparation (tables, eau, ouverture.) des salles de réunion (en collaboration avec l’appariteur)
- Gestion et organisation des demandes exceptionnelles des services
- Tâches de secrétariat
- Reprographie de documents volumineux pour les services
- Affichage des supports de promotion et suivi
- Publication sur le site internet / intranet
- Selon les besoins de service, participer aux réunions de bureau / conseil communautaire (en soirée)
- Commande de fourniture liée aux réunions (eau, café…)
- Suivi et gestion de la fermeture du siège
- Ouverture et fermeture du portail du siège
- Gestion des carnets taxis artisans
- Gestion de pool de véhicules
- Distribution des chèques déjeuners pour les sites rattachés au siège
- Aide ponctuelle à l’assistante du Président
- Réception du courrier, traitement du courrier (enregistrement courrier arrivé et départ)
- Transmission du courrier aux services
- Suivi du circuit de signature des parapheurs
- Affranchissement du courrier
- Réception colis + envoi mail d’information au destinataire
- Réservations et préparation (tables, eau, ouverture.) des salles de réunion (en collaboration avec l’appariteur)
- Gestion et organisation des demandes exceptionnelles des services
- Tâches de secrétariat
- Reprographie de documents volumineux pour les services
- Affichage des supports de promotion et suivi
- Publication sur le site internet / intranet
- Selon les besoins de service, participer aux réunions de bureau / conseil communautaire (en soirée)
- Commande de fourniture liée aux réunions (eau, café…)
- Suivi et gestion de la fermeture du siège
- Ouverture et fermeture du portail du siège
- Gestion des carnets taxis artisans
- Gestion de pool de véhicules
- Distribution des chèques déjeuners pour les sites rattachés au siège
- Aide ponctuelle à l’assistante du Président
Profils recherchés
- Disponibilité, réactivité, sens de l’initiative,
- Esprit méthodique et rigoureux,
- Sens du travail en équipe, excellent relationnel
- Tenue correcte exigée
- Maîtrise de l’outil informatique
- Esprit méthodique et rigoureux,
- Sens du travail en équipe, excellent relationnel
- Tenue correcte exigée
- Maîtrise de l’outil informatique
Contact
Contact
0134041770
Informations complémentaires
Mode de recrutement :
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Rémunération et avantages :
- Statutaire, régime indemnitaire attractif (RIFSEEP + CIA), tickets restaurant, participation de l’employeur aux mutuelles labélisées et à un contrat groupe prévoyance (MNT)
- Régime des RTT (23 jours par an pour un temps complet)
- Coffre-fort numérique
Envoyer CV et lettre de motivation de préférence par mail à recrutement@roissypaysdefrance.fr
Monsieur le Président
1, boulevard Carnot
95400 VILLIERS LE BEL
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Rémunération et avantages :
- Statutaire, régime indemnitaire attractif (RIFSEEP + CIA), tickets restaurant, participation de l’employeur aux mutuelles labélisées et à un contrat groupe prévoyance (MNT)
- Régime des RTT (23 jours par an pour un temps complet)
- Coffre-fort numérique
Envoyer CV et lettre de motivation de préférence par mail à recrutement@roissypaysdefrance.fr
Monsieur le Président
1, boulevard Carnot
95400 VILLIERS LE BEL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.