La Direction de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat et du Droit du sol (7/8 agents et une assistante) est notamment en charge de la politique locale de l’habitat et d’aménagement durable et de l’instruction du droit du sol pour 7 communes.


Au sein de la Direction de l’Aménagement, de l’Habitat et du Droit des Sols vous apportez une aide permanente à la directrice et à l’équipe en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers notamment liées aux autorisations du droit des sols

Assiste la responsable et les membres de l’équipe
Rappeler les informations importantes et transmettre des messages téléphoniques et informatiques
Intégrer les priorités du service et respecter les délais de transmission
Suivre l’exécution budgétaire du service par l’intermédiaire du logiciel Ciril finances

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Prendre des notes, rédaction, préparation de compte-rendu, relecture, saisie de document de formes et contenus divers
Utiliser l’outil informatique (suite office dont mailing)

Gestion administrative des dossiers d’instruction du droit du sol
Réceptionner, scanner, et gérer les dossiers (consultations, pièces complémentaires, décisions, archivage…)
Utiliser le logiciel d’instruction Next ADS, XMap (gestion et actualisation)

Assure l’organisation, la planification des réunions, des évènements et des commissions (prévoir disponibilité ponctuellement en soirée)

Remplacement ponctuel de l’agent d’accueil de l’agglomération.

Savoirs socioprofessionnels
Justifier d’une expérience d’assistante significative ou dans le domaine de l’urbanisme et du droit du sol
Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Techniques de secrétariat
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Organisation et gestion du temps de travail
Bonne capacité rédactionnelle et d’analyse
Notions de comptabilité

Rémunération : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, Ticket Restaurant