Gestionnaire commande Publique, Instances, actes administratifs
Offre n° O095240319001420
Publiée le 19/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
8900 habitants
membre de la Communauté d'Agglomération de Val Parisis
à 15 kms au nord-ouest de Paris
membre de la Communauté d'Agglomération de Val Parisis
à 15 kms au nord-ouest de Paris
Lieu de travail
BEAUCHAMP
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Pôle Ressources et Citoyenneté, vous aurez pour missions de l’assister dans l’ensemble des tâches liées aux marchés publics (rédaction des pièces administratives, suivi des consultation, attribution des marchés). Vous serez également en charge de préparer l’ensemble des documents des instances et assemblées, de rédiger et de suivre les différents actes administratifs, ainsi que les procédures liées à leur exécution, vous conseillerez les élus, la direction et les services sur les questions d’ordre juridique et vous gérerez le portefeuille des assurances.
Missions / conditions d'exercice
A. Préparation et suivi des marchés publics
- En lien avec les services opérationnels, rédaction des pièces de consultation des marchés publics,
- Lancement et suivi des consultations,
- Réception des offres et préparation du rapport d’analyse,
- Mise en œuvre de la procédure d’attribution.
B. Organisation et suivi des instances et assemblées
- Préparation du rapport pour les commissions,
- Préparation du dossier du conseil municipal,
- Organisation logistique du conseil municipal,
- Suivi des formalités d’affichage et contrôle de légalité.
C. Rédaction et suivi des actes administratifs
- Suivi et sécurisation des décisions préparées par les services,
- Rédaction des arrêtés du Maire (autres que RH, voirie et urbanisme),
- Préparation des registres des actes administratifs.
D. Suivi des affaires juridiques
- Conseils juridiques aux différents services et élus de la collectivité,
- Gestion des contentieux juridiques et des relations avec les juridictions et conseils externes,
- Suivi des décisions de justice,
- Mise en place d’une veille juridique.
E. Gestion des assurances et contentieux
- Gestion du marché des assurances de la Ville (définition des besoins, appréciation des risques, élaboration des cahiers des charges, évaluation des offres et négociation des contrats),
- Gestion des sinistres et des déclarations et suivi avec les experts et assureurs.
- En lien avec les services opérationnels, rédaction des pièces de consultation des marchés publics,
- Lancement et suivi des consultations,
- Réception des offres et préparation du rapport d’analyse,
- Mise en œuvre de la procédure d’attribution.
B. Organisation et suivi des instances et assemblées
- Préparation du rapport pour les commissions,
- Préparation du dossier du conseil municipal,
- Organisation logistique du conseil municipal,
- Suivi des formalités d’affichage et contrôle de légalité.
C. Rédaction et suivi des actes administratifs
- Suivi et sécurisation des décisions préparées par les services,
- Rédaction des arrêtés du Maire (autres que RH, voirie et urbanisme),
- Préparation des registres des actes administratifs.
D. Suivi des affaires juridiques
- Conseils juridiques aux différents services et élus de la collectivité,
- Gestion des contentieux juridiques et des relations avec les juridictions et conseils externes,
- Suivi des décisions de justice,
- Mise en place d’une veille juridique.
E. Gestion des assurances et contentieux
- Gestion du marché des assurances de la Ville (définition des besoins, appréciation des risques, élaboration des cahiers des charges, évaluation des offres et négociation des contrats),
- Gestion des sinistres et des déclarations et suivi avec les experts et assureurs.
Profils recherchés
- Bac/Bac+2 dans la gestion administrative et/ou expérience significative dans le domaine
- Connaissance du cadre réglementaire et juridique des collectivités territoriales
- Connaissance du cadre réglementaire de la commande publique
- Connaissance du circuit d’adoption d’un acte administratif
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et savoir travailler en équipe
- Savoir travailler en autonomie
- Connaissance du cadre réglementaire et juridique des collectivités territoriales
- Connaissance du cadre réglementaire de la commande publique
- Connaissance du circuit d’adoption d’un acte administratif
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et savoir travailler en équipe
- Savoir travailler en autonomie
Contact
Contact
0130404545
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place Camille Fouinat
95250 BEAUCHAMP
recrutement@ville-beauchamp.fr
Madame le Maire
Place Camille Fouinat
95250 BEAUCHAMP
recrutement@ville-beauchamp.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.