Située au cœur d'une Ville dynamique de près de 28 000 habitants, notre collectivité est reconnue pour son engagement et son implication dans des projets innovants. Le Service des Ressources Humaines œuvre quotidiennement pour ses 600 agents et est au cœur des valeurs managériales et humaines qu’elle porte auprès d’eux.

Nous recherchons activement un(e) Chargé(e) de formation pour nous rejoindre.

Placé(e) auprès de la Responsable du Pôle développement des compétences, et membre d’une équipe composée d’une chargée de recrutement, d’une assistante administrative et d’une apprentie, vous participez à l’élaboration de la politique de formation, pilotez des projets de formation en lien avec les responsables et accompagner les agents dans le développement de leurs compétences.

Vous aurez pour missions principales :
• Concevoir le plan de formation triennal à partir du recueil et de l’analyse des besoins de formation des services et des agents ;
• Mettre en œuvre et piloter l’ensemble des formations collectives et individuelles ;
• Evaluer les actions du plan de formation et réaliser un bilan annuel ;
• Participer activement au déploiement de l’ingénierie de formation collective en travaillant étroitement avec les services (rédaction de cahier des charges, dispositif de formateurs internes…) ;
• Accompagner et orienter les agents dans leur parcours individuels de formation ;
• Assurer la gestion administrative et budgétaire de la formation (inscriptions, engagement de la dépense, remboursement des frais de formation) ;
• Assurer la logistique administrative et technique des formations collectives (inscriptions, réservations de salles, matériel pédagogique…) ;
• Alimenter les différents tableaux de suivi d’activité et le module formation du logiciel CIRIL ;
• Communiquer autour de la formation et animer les partenariats avec ses acteurs (services, CNFPT, prestataires extérieurs…) ;
• Assurer une veille constante sur les évolutions règlementaires et les bonnes pratiques en matière de formation professionnelle.

Vous êtes acteur sur des dossiers transversaux à l’échelle du service et référent du stage accueil.

• Diplôme de niveau BAC +2 et/ou expérience appréciée sur un poste similaire ;
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation de la formation ;
• Expérience en conduite de projet, d’entretien et de réunion ;
• Connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale ;
• Discrétion professionnelle et confidentialité ;
• Réactivité, rigueur, et méthode ;
• Maîtrise des outils informatiques, et idéalement CIRIL ;
• Sens du service public et goût pour le travail en équipe ;
• Excellent relationnel et sens de l'écoute ;
• Capacité rédactionnelle et organisationnelle.

Ce que nous vous offrons :
• Évolution de carrière : Bénéficiez d'un plan de formation continue et des perspectives d'évolution au sein de la fonction publique territoriale.
• Travail hybride : Profitez d'un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle avec la possibilité de télétravailler jusqu’à 1,5 jour par semaine.
• Organisation flexible : Adoptez un rythme de travail adapté à vos besoins avec un emploi du temps de 37 heures sur 5 ou 4,5 jours.
• Régime indemnitaire : Profitez des avantages du RIFSEEP, ainsi que des primes annuelles, dont l’une équivaut à un demi-traitement brut mensuel après une année de service.
• Mutuelle et prévoyance : Contribuez à votre bien-être avec notre participation à la mutuelle et à la prévoyance. Sous condition d’ancienneté, profitez également des avantages du CNAS.
• Recrutement par voie de mutation ou à défaut contractuelle
Lieu : Hôtel de Ville (32 rue de la République – 95400 VILLIERS-LE-BEL)