Le chargé de suivi et de contrôle est référent d’un portefeuille d’ESSMS. Il en assure le contrôle budgétaire, financier et qualitatif et garantit la relation partenariale de ces ESSMS avec la collectivité. Il est le vecteur du déploiement de la politique départementale de l’offre médico-sociale vers les ESSMS (adéquation de l’offre aux besoins).

• Assurer le dialogue de gestion, l’accompagnement, la relation partenariale et la communication avec les ESSMS et les gestionnaires composant le portefeuille

• Produire des analyses financières des ESSMS et de leurs organismes gestionnaires, étudier les projets d’investissements et les demandes de frais de siège, pouvoir rendre compte de leurs situations budgétaires et financières

• Assurer les campagnes budgétaires (budgets prévisionnels, comptes administratifs, EPRD, ERRD) des ESSMS de son portefeuille :
- Analyse des données
- Production des rapports, arrêtés, documents de synthèse/validation
- Contribution aux synthèses des travaux du service et de la direction (tableaux de bord, indicateurs)
- Gestion et réponse aux procédures contradictoires

• Garantir la fiabilité des données saisies dans l’outil métier DELOS

• Appliquer les outils de la démarche qualité en lien avec le service qualité et contrôle :
- Analyse des évaluations
- Suivi des plaintes/réclamations et élaboration des plans d’actions
- Participation aux missions de contrôle de la Direction
- Vérification de la mise en place des outils de la loi 2002-2 (contrat de séjour, CVS, ...)

• Instruire et/ou participer aux projets liés à l’adaptation de l’offre, à l’échelle du service :
- Appels à projets
- Demandes d’autorisations / créations / extensions / cessions / fusions
- Réflexions sectorielles (amélioration et diversification des prises en charge, stratégies et diagnostics territoriaux)
- Groupes de travail


• Piloter l’élaboration des contrats pluriannuels d’objectifs et de moyen, selon le calendrier du service et suivre l’application des dispositions de ces contrats

• Favoriser l’implication des ESSMS du portefeuille aux démarches impulsées par la Direction

• Participer à des réflexions à l’échelle de la Direction ou de la collectivité, production de notes de synthèse

• Soutenir les autres secteurs de la Direction en fonction des niveaux d’activité des secteurs

Techniques :
- Notions comptables (publiques/privées), budgétaires, financières
- Rédiger des rapports, comptes rendus, notes synthétiques et courriers, avec grandes qualités rédactionnelles
- Maîtriser Word, Excel +
- Réaliser un travail sur des données chiffrées avec rigueur et organisation
- Analyser des documents budgétaires

Relationnel :
- Travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
- Savoir négocier

Connaissances :
- Connaissances comptables et budgétaires (comptabilités privées et publiques)
- Notions de droit public, connaissance des dispositifs réglementaires liés aux ESSMS
- Connaissance du secteur médico-social, volet personnes âgées et maintien à domicile


Niveau de formation générale
Diplôme de niveau II