Chef de projets évènementiels
Offre n° O095240329000865
Publiée le 01/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique (32 800 habitants), à 23 km au Nord de Paris et en périphérie immédiate de l'Aéroport de Roissy Charles de Gaulle, desservie par RER D.
Projet de développement dans le cadre des dynamiques économiques suscitées par l'aéroport.
Projet de développement dans le cadre des dynamiques économiques suscitées par l'aéroport.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
GOUSSAINVILLE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service évènementiel, vous assurez la conduite de projet auprès des acteurs concernés (services, prestataires, partenaires, associations locales).
Missions / conditions d'exercice
• Préparation évènementielle :
o Centraliser les demandes et accompagner les services dans la conception de leurs projets évènementiels- manifestations- cérémonies, dans le respect du budget imparti
o Préparer les actions : mise en place de réunions de préparation, notamment en collaboration étroite avec le responsable du service logistique
o Piloter le budget et suivre le calendrier annuel : réalisation et suivi du budget, réalisation de bilan annuel
o Animer le réseau des acteurs internes (Logistique, communication, différents services de la ville…) et externes (prestataires, fournisseurs…)
o Centraliser les demandes de prestations alimentaires des services (petits déjeuners, plateaux repas, pots de l’amitié) et, s’ils reçoivent un avis favorable du cabinet du Maire, veiller à leur bonne organisation
• Gestion évènementielle :
o Travail en étroite relation avec le responsable du service logistique afin de s’assurer de la qualité et de la conformité de l’installation prévue pour la manifestation
o Suivre les modalités opérationnelles (rédaction des comptes-rendus, interlocuteur des services)
o Coordonner et suivre les outils opérationnels : mise en place d’outils et suivre leurs bons usages
o Evaluer et garantir les moyens humains nécessaires au bon déroulement de l’évènement
o Suivre les relations avec les prestataires et contrôler la qualité de leurs prestations
o Suivre les événements et assurer une présence lors de l’évènement
o Centraliser les demandes et accompagner les services dans la conception de leurs projets évènementiels- manifestations- cérémonies, dans le respect du budget imparti
o Préparer les actions : mise en place de réunions de préparation, notamment en collaboration étroite avec le responsable du service logistique
o Piloter le budget et suivre le calendrier annuel : réalisation et suivi du budget, réalisation de bilan annuel
o Animer le réseau des acteurs internes (Logistique, communication, différents services de la ville…) et externes (prestataires, fournisseurs…)
o Centraliser les demandes de prestations alimentaires des services (petits déjeuners, plateaux repas, pots de l’amitié) et, s’ils reçoivent un avis favorable du cabinet du Maire, veiller à leur bonne organisation
• Gestion évènementielle :
o Travail en étroite relation avec le responsable du service logistique afin de s’assurer de la qualité et de la conformité de l’installation prévue pour la manifestation
o Suivre les modalités opérationnelles (rédaction des comptes-rendus, interlocuteur des services)
o Coordonner et suivre les outils opérationnels : mise en place d’outils et suivre leurs bons usages
o Evaluer et garantir les moyens humains nécessaires au bon déroulement de l’évènement
o Suivre les relations avec les prestataires et contrôler la qualité de leurs prestations
o Suivre les événements et assurer une présence lors de l’évènement
Profils recherchés
Diplôme de niveau BAC+3 Management d'évènements, Gestion de Projets
Maîtrise du fonctionnement d'une collectivité et de l'environnement territorial
Connaissance de la règlementation des marchés publics
Pilotage de projets complexes et transverses
Capacité de coordination et de structuration des activités et événements
Bonne connaissance des règles protocolaires
Capacité de travailler en transversalité et à mobiliser les acteurs autour de projets communs
Connaissances techniques dans le domaine de l’événementiel
Sens de l’organisation, rigueur et hiérarchisation des priorités
Capacité à rendre compte, d’analyse et de synthèse
Rigoureux(se),souci du détail
Qualités relationnelles et pédagogiques
Adaptabilité et réactivité
Prise d’initiatives
Discrétion et confidentialité
Force de propositions
Réactivité
18 RTT
COS (Comité d'Œuvres Sociales)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE et CIA)
Participation Mutuelle et Prévoyance
Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun (75%)
Possibilité de télétravailler
Maîtrise du fonctionnement d'une collectivité et de l'environnement territorial
Connaissance de la règlementation des marchés publics
Pilotage de projets complexes et transverses
Capacité de coordination et de structuration des activités et événements
Bonne connaissance des règles protocolaires
Capacité de travailler en transversalité et à mobiliser les acteurs autour de projets communs
Connaissances techniques dans le domaine de l’événementiel
Sens de l’organisation, rigueur et hiérarchisation des priorités
Capacité à rendre compte, d’analyse et de synthèse
Rigoureux(se),souci du détail
Qualités relationnelles et pédagogiques
Adaptabilité et réactivité
Prise d’initiatives
Discrétion et confidentialité
Force de propositions
Réactivité
18 RTT
COS (Comité d'Œuvres Sociales)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE et CIA)
Participation Mutuelle et Prévoyance
Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun (75%)
Possibilité de télétravailler
Contact
Contact
0139946000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à : Via l'espace citoyen du site de la ville: onglet "démarches en ligne" - "offres d'emplois".
https://www.espace-citoyens.net/ville-goussainville/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_OE/M_OE
https://www.espace-citoyens.net/ville-goussainville/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_OE/M_OE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.