Au sein du service évènementiel, vous assurez la conduite de projet auprès des acteurs concernés (services, prestataires, partenaires, associations locales).

• Préparation évènementielle :
o Centraliser les demandes et accompagner les services dans la conception de leurs projets évènementiels- manifestations- cérémonies, dans le respect du budget imparti
o Préparer les actions : mise en place de réunions de préparation, notamment en collaboration étroite avec le responsable du service logistique
o Piloter le budget et suivre le calendrier annuel : réalisation et suivi du budget, réalisation de bilan annuel
o Animer le réseau des acteurs internes (Logistique, communication, différents services de la ville…) et externes (prestataires, fournisseurs…)
o Centraliser les demandes de prestations alimentaires des services (petits déjeuners, plateaux repas, pots de l’amitié) et, s’ils reçoivent un avis favorable du cabinet du Maire, veiller à leur bonne organisation

• Gestion évènementielle :
o Travail en étroite relation avec le responsable du service logistique afin de s’assurer de la qualité et de la conformité de l’installation prévue pour la manifestation
o Suivre les modalités opérationnelles (rédaction des comptes-rendus, interlocuteur des services)
o Coordonner et suivre les outils opérationnels : mise en place d’outils et suivre leurs bons usages
o Evaluer et garantir les moyens humains nécessaires au bon déroulement de l’évènement
o Suivre les relations avec les prestataires et contrôler la qualité de leurs prestations
o Suivre les événements et assurer une présence lors de l’évènement

Diplôme de niveau BAC+3 Management d'évènements, Gestion de Projets
Maîtrise du fonctionnement d'une collectivité et de l'environnement territorial
Connaissance de la règlementation des marchés publics

Pilotage de projets complexes et transverses
Capacité de coordination et de structuration des activités et événements
Bonne connaissance des règles protocolaires
Capacité de travailler en transversalité et à mobiliser les acteurs autour de projets communs
Connaissances techniques dans le domaine de l’événementiel
Sens de l’organisation, rigueur et hiérarchisation des priorités
Capacité à rendre compte, d’analyse et de synthèse

Rigoureux(se),souci du détail
Qualités relationnelles et pédagogiques
Adaptabilité et réactivité
Prise d’initiatives
Discrétion et confidentialité
Force de propositions
Réactivité

18 RTT
COS (Comité d'Œuvres Sociales)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE et CIA)
Participation Mutuelle et Prévoyance
Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun (75%)
Possibilité de télétravailler