Responsable Administratif Santé
Offre n° O095240330000001
Publiée le 30/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Sarcelles, Ville-Sous Préfecture du département du Val d'Oise, surclassée de 80 000 à 150 000 habitants, membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France, à proximité de Paris . La ville de Sarcelles est façonnée par 20 siècles d'histoire, comme le laisse deviner son important patrimoine archéologique, architectural, culturel et artistique. En plein renouvellement, notre collectivité témoigne d'un regain d'activité et d'un nouveau dynamisme, porté par des évolutions importantes.
Lieu de travail
SARCELLES
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
01/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous la responsabilité du responsable du service Qualité de vie et conditions de travail, vous êtes chargé.e de:
Missions / conditions d'exercice
Activités et missions :
• Encadrement d’une équipe de 3 agents
- Animation de l’équipe : planning de travail, congés,…
- Mise en place de procédures et outils de suivi
- Evaluation professionnelles annuelle
• Gestion administrative des dossiers d’accidents de service et de maladies professionnelles
- Superviser la gestion administrative des déclarations d’accidents de travail et maladies professionnelles en appui du pôle prévention
- Participer à la dématérialisation de la gestion administrative : saisie de la déclaration de l’accident ou de la maladie, saisie des arrêts de travail et des soins
- Suivi et traitement des factures
- Superviser le secrétariat de la médecine préventive : convocation
- Assurer le lien entre la ville, la commission de réforme, la CPAM, la Caisse des Dépôts et Consignations
- Compléter et adresser les dossiers de demande d’allocation temporaire d’invalidité à la Caisse des Dépôts et Consignations
• Réalisation d’un travail administratif de suivi de l’activité
- Mise en place de tableaux de bord de suivi de l’activité et d’indicateurs de suivi
- Participer à l’élaboration du bilan social et à la déclaration FIPHFP
- Participer à la rédaction du rapport d’activité annuel de la direction des ressources humaines
• Gestion RH transversale
- Superviser la gestion administrative du congé proche aidant, citis, …
- Participer à la commission GPEC
- Gestion des situations individuelles
• Encadrement d’une équipe de 3 agents
- Animation de l’équipe : planning de travail, congés,…
- Mise en place de procédures et outils de suivi
- Evaluation professionnelles annuelle
• Gestion administrative des dossiers d’accidents de service et de maladies professionnelles
- Superviser la gestion administrative des déclarations d’accidents de travail et maladies professionnelles en appui du pôle prévention
- Participer à la dématérialisation de la gestion administrative : saisie de la déclaration de l’accident ou de la maladie, saisie des arrêts de travail et des soins
- Suivi et traitement des factures
- Superviser le secrétariat de la médecine préventive : convocation
- Assurer le lien entre la ville, la commission de réforme, la CPAM, la Caisse des Dépôts et Consignations
- Compléter et adresser les dossiers de demande d’allocation temporaire d’invalidité à la Caisse des Dépôts et Consignations
• Réalisation d’un travail administratif de suivi de l’activité
- Mise en place de tableaux de bord de suivi de l’activité et d’indicateurs de suivi
- Participer à l’élaboration du bilan social et à la déclaration FIPHFP
- Participer à la rédaction du rapport d’activité annuel de la direction des ressources humaines
• Gestion RH transversale
- Superviser la gestion administrative du congé proche aidant, citis, …
- Participer à la commission GPEC
- Gestion des situations individuelles
Profils recherchés
Savoirs :
• Le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers
• La réglementation relative aux instances paritaires, à l’hygiène, sécurité et conditions de travail
• Les instances et processus de décision de la collectivité
• La méthode d’élaboration d’un bilan social
• Les méthodes et outils de planification
• Les méthodes et outils de recueil et de traitement de l’information
• Les techniques de communication individuelle et collective
• Les techniques de résolution de conflits
• Les techniques d’écoute et de régulation
• Les techniques de classement et d’archivage
• Maîtrise de la bureautique et du progiciel de gestion des ressources humaines
Savoirs être: (Compétences requises)
• Esprit d’équipe
• Sens du contact
• Discrétion, diplomatie
• Rigueur, autonomie
• Le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers
• La réglementation relative aux instances paritaires, à l’hygiène, sécurité et conditions de travail
• Les instances et processus de décision de la collectivité
• La méthode d’élaboration d’un bilan social
• Les méthodes et outils de planification
• Les méthodes et outils de recueil et de traitement de l’information
• Les techniques de communication individuelle et collective
• Les techniques de résolution de conflits
• Les techniques d’écoute et de régulation
• Les techniques de classement et d’archivage
• Maîtrise de la bureautique et du progiciel de gestion des ressources humaines
Savoirs être: (Compétences requises)
• Esprit d’équipe
• Sens du contact
• Discrétion, diplomatie
• Rigueur, autonomie
Contact
Contact
0134382000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
4 place de Navarre
95200 SARCELLES
ou par courriel sur mobilite@sarcelles.fr
Monsieur le Maire
4 place de Navarre
95200 SARCELLES
ou par courriel sur mobilite@sarcelles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.