Assistante du directeur général des services
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095240409000318
Publiée le 09/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Dans le Val d'Oise, aux portes de l'agglomération de Cergy-Pontoise, à 35 minutes du cœur de Paris par la ligne H du Transilien, entre les Parcs Naturels Régionaux du Vexin Français et Oise-Pays-de-France, la Ville de Méry-sur-Oise rassemble 10 000 habitants et s'étend sur 1 120 hectares.
Doté d'un patrimoine historique et naturel important (parc du Château, usine de production d'eau potable du Syndicat des Eaux d'Ile-de-France, carrières,...), la Ville est directement concernée par la réalisation d'une nouvelle forêt, un poumon vert de 1 350 hectares lié au « Grand Paris », visant à relier les forêts de Saint-Germain/de Montmorency ainsi que la Seine à l'Oise.
Proche des grands bassins d'emplois de Cergy et Roissy, la Ville souhaite répondre à des enjeux croissants d'attractivité et de transition écologique à travers une stratégie de développement urbain, d'aménagement, et de redynamisation économique respectueuse de son patrimoine et de son environnement.
Doté d'un patrimoine historique et naturel important (parc du Château, usine de production d'eau potable du Syndicat des Eaux d'Ile-de-France, carrières,...), la Ville est directement concernée par la réalisation d'une nouvelle forêt, un poumon vert de 1 350 hectares lié au « Grand Paris », visant à relier les forêts de Saint-Germain/de Montmorency ainsi que la Seine à l'Oise.
Proche des grands bassins d'emplois de Cergy et Roissy, la Ville souhaite répondre à des enjeux croissants d'attractivité et de transition écologique à travers une stratégie de développement urbain, d'aménagement, et de redynamisation économique respectueuse de son patrimoine et de son environnement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MERY SUR OISE
Poste à pourvoir le
09/04/2024
Date limite de candidature
09/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
1-RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Sous la responsabilité hiérarchique du :
Directeur Général des Services
Sous la responsabilité hiérarchique du :
Directeur Général des Services
Missions / conditions d'exercice
2-MISSIONS
1. Assister le DGS,
2. Organiser et gérer les réunions du conseil Municipal et des commissions,
3. Encadrer et animer l’activité du secteur « moyens généraux ».
3-NATURE DU POSTE
Temps complet - réunions en soirée
4-ACTIVITES PRINCIPALES
L’assistant(e) de la DGS aura en charge :
Mission 1
• Accueil physique et téléphonique et gestion de mails : renseigner les interlocuteurs, filtrer et transmettre les messages,
• Gérer l’agenda et planifier les réunions du DGS,
• Participer à la préparation des dossiers pour les projets et réunions,
• Tenir les recueils des actes administratifs,
• Elaborer et suivre le budget du secrétariat général,
• Suivi des licences de taxi,
• Suivi des licences des débits de boissons (cafés, restaurants, licences temporaires demandées lors des manifestations ponctuelles de la Ville ou des associations municipales…).
Mission 2
• Recenser auprès des services les questions soumises au Conseil municipal en vue de la préparation de la note de synthèse et de la constitution de l’ordre du jour,
• Suivre les convocations et les ordres du jour des commissions municipales,
• Constituer les dossiers du conseil et des commissions et suivre les travaux de ces dernières,
• Rédiger le procès-verbal du Conseil municipal,
• Mettre en forme et envoyer les délibérations à la Sous-préfecture,
• Assurer une veille juridique avec le responsable juridique de la commune relative aux actes de l’assemblée communale.
Mission 3
• Elaborer et suivre le budget du secteur et établir les bons de commande correspondants,
• Encadrer l’appariteur et le service archives,
• Enregistrer le courrier arrivé.
Mission 4
En l’absence de l’assistante du maire et du cabinet :
Accueillir physiquement et téléphoniquement,
Gérer l’agenda du maire.
1. Assister le DGS,
2. Organiser et gérer les réunions du conseil Municipal et des commissions,
3. Encadrer et animer l’activité du secteur « moyens généraux ».
3-NATURE DU POSTE
Temps complet - réunions en soirée
4-ACTIVITES PRINCIPALES
L’assistant(e) de la DGS aura en charge :
Mission 1
• Accueil physique et téléphonique et gestion de mails : renseigner les interlocuteurs, filtrer et transmettre les messages,
• Gérer l’agenda et planifier les réunions du DGS,
• Participer à la préparation des dossiers pour les projets et réunions,
• Tenir les recueils des actes administratifs,
• Elaborer et suivre le budget du secrétariat général,
• Suivi des licences de taxi,
• Suivi des licences des débits de boissons (cafés, restaurants, licences temporaires demandées lors des manifestations ponctuelles de la Ville ou des associations municipales…).
Mission 2
• Recenser auprès des services les questions soumises au Conseil municipal en vue de la préparation de la note de synthèse et de la constitution de l’ordre du jour,
• Suivre les convocations et les ordres du jour des commissions municipales,
• Constituer les dossiers du conseil et des commissions et suivre les travaux de ces dernières,
• Rédiger le procès-verbal du Conseil municipal,
• Mettre en forme et envoyer les délibérations à la Sous-préfecture,
• Assurer une veille juridique avec le responsable juridique de la commune relative aux actes de l’assemblée communale.
Mission 3
• Elaborer et suivre le budget du secteur et établir les bons de commande correspondants,
• Encadrer l’appariteur et le service archives,
• Enregistrer le courrier arrivé.
Mission 4
En l’absence de l’assistante du maire et du cabinet :
Accueillir physiquement et téléphoniquement,
Gérer l’agenda du maire.
Profils recherchés
5-COMPETENCES REQUISES
• Méthodes de management et d’évaluation,
• Techniques d’organisation et de planification,
• Qualités rédactionnelles indispensables,
• Maîtrise de l’outil informatique,
• Connaissance des collectivités territoriales et du droit territorial,
• Expérience souhaitée dans ce domaine.
Compétences générales :
• Réactivité et initiative,
• Capacité à définir les priorités,
• Rigueur et souplesse de fonctionnement,
• Excellente présentation,
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve impératif,
• Qualités relationnelles,
• Rythmes de travail nécessitant réactivité et disponibilité.
• Méthodes de management et d’évaluation,
• Techniques d’organisation et de planification,
• Qualités rédactionnelles indispensables,
• Maîtrise de l’outil informatique,
• Connaissance des collectivités territoriales et du droit territorial,
• Expérience souhaitée dans ce domaine.
Compétences générales :
• Réactivité et initiative,
• Capacité à définir les priorités,
• Rigueur et souplesse de fonctionnement,
• Excellente présentation,
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve impératif,
• Qualités relationnelles,
• Rythmes de travail nécessitant réactivité et disponibilité.
Contact
Contact
0130362829
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV, lettre de motivation et d'indiquer vos prétentions salariales.
Pour les agents titulaires, merci de transmettre en plus :
- votre dernière situation administrative,
- vos 3 derniers bulletins de salaire,
- et vos 3 derniers entretiens professionnels.
Uniquement par mail : recrutement@merysuroise.fr
Pour les agents titulaires, merci de transmettre en plus :
- votre dernière situation administrative,
- vos 3 derniers bulletins de salaire,
- et vos 3 derniers entretiens professionnels.
Uniquement par mail : recrutement@merysuroise.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.