Assistant marchés publics
Offre n° O095240410001017
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VILLIERS LE BEL
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Située au cœur d'une Ville dynamique de près de 29 000 habitants, notre collectivité est reconnue pour son engagement et son implication dans des projets innovants.
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, le Pôle Commande Publique sécurise et accompagne les services prescripteurs dans la passation et l’exécution des marchés publics de la Ville. Dans ce cadre, vous participerez au suivi des procédures de passation de marchés publics et apporterez un soutien administratif au pôle.
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, le Pôle Commande Publique sécurise et accompagne les services prescripteurs dans la passation et l’exécution des marchés publics de la Ville. Dans ce cadre, vous participerez au suivi des procédures de passation de marchés publics et apporterez un soutien administratif au pôle.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez pour missions principales :
• Assurer les missions administratives du pôle (organisation de réunions, accueil téléphonique, suivi des parapheurs, rédaction et envoi de courriers, alimentation des tableaux de bord d’activité…) ;
• Participer au suivi des procédures de passation de marchés publics ;
• Assurer le suivi des retraits et des dépôts des dossiers de consultation des entreprises ;
• Assurer l’interface avec les fournisseurs pendant la phase de consultation des entreprises ;
• Rédiger des actes d’attribution (décisions, courriers d’information…) et des fiches de recensement économique ;
• Assurer la gestion administrative et informatique des marchés et des avenants, ainsi que la publication des données essentielles via le PES Marché ;
• Suivre un portefeuille de contrats de faible montant (inférieur au seuil de publicité) en lien avec les services et les prestataires ;
• Assurer l’organisation des commissions (planification, rédaction et envoi des convocations, préparation des dossiers…) ;
• Assurer les missions d’archivage (numérisation et classement sur le serveur), notamment de l’ensemble des pièces de la procédure de passation des marchés publics en lien avec l’archiviste.
• Assurer les missions administratives du pôle (organisation de réunions, accueil téléphonique, suivi des parapheurs, rédaction et envoi de courriers, alimentation des tableaux de bord d’activité…) ;
• Participer au suivi des procédures de passation de marchés publics ;
• Assurer le suivi des retraits et des dépôts des dossiers de consultation des entreprises ;
• Assurer l’interface avec les fournisseurs pendant la phase de consultation des entreprises ;
• Rédiger des actes d’attribution (décisions, courriers d’information…) et des fiches de recensement économique ;
• Assurer la gestion administrative et informatique des marchés et des avenants, ainsi que la publication des données essentielles via le PES Marché ;
• Suivre un portefeuille de contrats de faible montant (inférieur au seuil de publicité) en lien avec les services et les prestataires ;
• Assurer l’organisation des commissions (planification, rédaction et envoi des convocations, préparation des dossiers…) ;
• Assurer les missions d’archivage (numérisation et classement sur le serveur), notamment de l’ensemble des pièces de la procédure de passation des marchés publics en lien avec l’archiviste.
Profils recherchés
• Expérience sur une fonction administrative souhaitée ;
• Connaissances du code de la commande publique et de l’environnement territorial. ;
• Aisance dans la pratique des outils bureautiques (logiciels : MARCO, SAFETENDER, CIRIL, ELISE, FAST) ;
• Autonomie, disponibilité, sens de l’initiative. ;
• Aptitude rédactionnelle et relationnelle ;
• Aptitude au travail en équipe.
Ce que nous vous offrons :
• Évolution de carrière : Bénéficiez d'un plan de formation continue et des perspectives d'évolution au sein de la fonction publique territoriale.
• Travail hybride : Profitez d'un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle avec la possibilité de télétravailler.
• Organisation flexible : Adoptez un rythme de travail adapté à vos besoins avec un emploi du temps de 37 heures sur 5 ou 4,5 jours.
• Régime indemnitaire : Profitez des avantages du RIFSEEP, ainsi que des primes annuelles, dont l’une équivaut à un demi-traitement brut mensuel après une année de service.
• Mutuelle et prévoyance : Contribuez à votre bien-être avec notre participation à la mutuelle et à la prévoyance. Sous condition d’ancienneté, profitez également des avantages du CNAS.
• Recrutement par voie de mutation ou à défaut contractuelle - Lieu : Hôtel de Ville (32 rue de la République – 95400 VILLIERS-LE-BEL)
Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée, évoluer au sein d'une collectivité dynamique et bénéficier d'avantages, n'hésitez pas à postuler !
• Connaissances du code de la commande publique et de l’environnement territorial. ;
• Aisance dans la pratique des outils bureautiques (logiciels : MARCO, SAFETENDER, CIRIL, ELISE, FAST) ;
• Autonomie, disponibilité, sens de l’initiative. ;
• Aptitude rédactionnelle et relationnelle ;
• Aptitude au travail en équipe.
Ce que nous vous offrons :
• Évolution de carrière : Bénéficiez d'un plan de formation continue et des perspectives d'évolution au sein de la fonction publique territoriale.
• Travail hybride : Profitez d'un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle avec la possibilité de télétravailler.
• Organisation flexible : Adoptez un rythme de travail adapté à vos besoins avec un emploi du temps de 37 heures sur 5 ou 4,5 jours.
• Régime indemnitaire : Profitez des avantages du RIFSEEP, ainsi que des primes annuelles, dont l’une équivaut à un demi-traitement brut mensuel après une année de service.
• Mutuelle et prévoyance : Contribuez à votre bien-être avec notre participation à la mutuelle et à la prévoyance. Sous condition d’ancienneté, profitez également des avantages du CNAS.
• Recrutement par voie de mutation ou à défaut contractuelle - Lieu : Hôtel de Ville (32 rue de la République – 95400 VILLIERS-LE-BEL)
Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée, évoluer au sein d'une collectivité dynamique et bénéficier d'avantages, n'hésitez pas à postuler !
Contact
Contact
0134292901
Lien de candidature
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site internet de la ville : https://www.ville-villiers-le-bel.fr/712/active/emploi-la-ville-recrute.htm
A l'attention de Monsieur le Maire
Hôtel de ville
32 rue de la République
95400 VILLIERS LE BEL
A l'attention de Monsieur le Maire
Hôtel de ville
32 rue de la République
95400 VILLIERS LE BEL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.