chargé de projets évènementiels
Offre n° O095240415001376
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
FRANCONVILLE CEDEX
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
22/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Missions principales
Le ou la chargée de projets évènementiels travaille en étroite collaboration avec le responsable du pôle attractivité et développement afin de promouvoir les activités physiques et sportives au travers des manifestations et évènements sportifs portés par la Ville ou par les associations sportives locales.
Le ou la chargée de projets évènementiels travaille en étroite collaboration avec le responsable du pôle attractivité et développement afin de promouvoir les activités physiques et sportives au travers des manifestations et évènements sportifs portés par la Ville ou par les associations sportives locales.
Missions / conditions d'exercice
Activités relatives au poste
Organisation et mise en œuvre des évènements et des manifestations sportives portés par la Ville
• Suivre les projets d’animations sportives en lien avec la politique sportive (Zone de Célébration JO 2024,
passage de la Flamme olympique, fête du Sport, forum des associations…),
• Travailler en transversalité avec les autres services,
• Assurer une présence en alternance avec les agents du pôle durant les manifestations sportives (piscine, patinoire et Ville),
• Faire la promotion des installations sportives CPJ Paris 2024 auprès de délégations étrangères,
• Alimenter et développer le réseau des partenaires du service des Sports (Foulées Nocturnes, animations, Terre de jeux, Paris 2024….).
Suivi de la communication des associations de la commune
• Assurer le lien entre les associations sportives et le Service Communication,
• Suivre le dossier des médaillés Ville et DDCS,
• Suivre et transmettre les résultats, classement et actualité des clubs,
• Mettre à jour l’agenda de l’adjoint au Maire en charge du Sport concernant les manifestations sportives.
Soutien logistique et organisationnel auprès des associations pour l’organisation de leurs évènements
• Planifier et participer aux réunions d’organisation et coordonner les évènements,
• Organiser les réunions de débriefing,
• Recenser et suivre les demandes (matériel, communication, diverses autorisations, récompenses),
• Assurer la conformité de l’organisation des évènements d’envergure sur le terrain.
Organisation et mise en œuvre des évènements et des manifestations sportives portés par la Ville
• Suivre les projets d’animations sportives en lien avec la politique sportive (Zone de Célébration JO 2024,
passage de la Flamme olympique, fête du Sport, forum des associations…),
• Travailler en transversalité avec les autres services,
• Assurer une présence en alternance avec les agents du pôle durant les manifestations sportives (piscine, patinoire et Ville),
• Faire la promotion des installations sportives CPJ Paris 2024 auprès de délégations étrangères,
• Alimenter et développer le réseau des partenaires du service des Sports (Foulées Nocturnes, animations, Terre de jeux, Paris 2024….).
Suivi de la communication des associations de la commune
• Assurer le lien entre les associations sportives et le Service Communication,
• Suivre le dossier des médaillés Ville et DDCS,
• Suivre et transmettre les résultats, classement et actualité des clubs,
• Mettre à jour l’agenda de l’adjoint au Maire en charge du Sport concernant les manifestations sportives.
Soutien logistique et organisationnel auprès des associations pour l’organisation de leurs évènements
• Planifier et participer aux réunions d’organisation et coordonner les évènements,
• Organiser les réunions de débriefing,
• Recenser et suivre les demandes (matériel, communication, diverses autorisations, récompenses),
• Assurer la conformité de l’organisation des évènements d’envergure sur le terrain.
Profils recherchés
Profil -- Connaissances – Compétences
• Niveau licence – management du sport et, expérience dans l’événement sportif souhaitée,
• Permis B obligatoire,
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Ast-Tech),
• Connaissance de l’environnement institutionnel de la fonction publique territoriale,
• Connaissance du fonctionnement associatif, du Mouvement Sportif, de l’évènementiel,
• Capacité à proposer, à définir des orientations en valorisant des choix, en analysant et évaluant des besoins,
• Application des règlements sportifs et sécurité,
• Elaboration et conduite de projets,
• Analyse, évaluation, synthèse, expression écrite et orale, discrétion (devoir de réserve),
• Dynamisme, capacité à communiquer et négocier, autonomie, esprit d’initiative.
• Niveau licence – management du sport et, expérience dans l’événement sportif souhaitée,
• Permis B obligatoire,
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Ast-Tech),
• Connaissance de l’environnement institutionnel de la fonction publique territoriale,
• Connaissance du fonctionnement associatif, du Mouvement Sportif, de l’évènementiel,
• Capacité à proposer, à définir des orientations en valorisant des choix, en analysant et évaluant des besoins,
• Application des règlements sportifs et sécurité,
• Elaboration et conduite de projets,
• Analyse, évaluation, synthèse, expression écrite et orale, discrétion (devoir de réserve),
• Dynamisme, capacité à communiquer et négocier, autonomie, esprit d’initiative.
Contact
Contact
0139326600
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
DRH@ville-franconville.fr
Monsieur le Maire
DRH@ville-franconville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.