Chargé d'accueil au sein du Cabinet du Maire H/F
Offre n° O095240419001141
Publiée le 19/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Sarcelles, Ville-Sous Préfecture du département du Val d'Oise, surclassée de 80 000 à 150 000 habitants, membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France, à proximité de Paris . La ville de Sarcelles est façonnée par 20 siècles d'histoire, comme le laisse deviner son important patrimoine archéologique, architectural, culturel et artistique. En plein renouvellement, notre collectivité témoigne d'un regain d'activité et d'un nouveau dynamisme, porté par des évolutions importantes.
Lieu de travail
SARCELLES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
18/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de Cabinet du maire, vous êtes chargé(e) d'assurer les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
-Renseigner et orienter le public vers les services compétents,
-Afficher et actualiser le fonds documentaire,
-Réceptionner les courriers déposés par les administrés et enregistrer les demandes de rendez-vous avec le Maire et les élus,
Missions ponctuelles :
-En cas de nécessité de service, assister les secrétaires de Cabinet du maire pour réaliser des tâches administratives et/ou protocolaires.
-Renseigner et orienter le public vers les services compétents,
-Afficher et actualiser le fonds documentaire,
-Réceptionner les courriers déposés par les administrés et enregistrer les demandes de rendez-vous avec le Maire et les élus,
Missions ponctuelles :
-En cas de nécessité de service, assister les secrétaires de Cabinet du maire pour réaliser des tâches administratives et/ou protocolaires.
Profils recherchés
Dynamique et affable, vous possédez de solides aptitudes relationnelles vous permettant de vous adapter à tout type de public et de gérer des situations conflictuelles avec les usagers. Vous possédez une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité. Vous savez rechercher l'information et la transmettre aux bons interlocuteurs. Vous appréciez le travail d'équipe et savez faire preuve d'entraide. Votre réactivité, votre adaptabilité et votre sens de l'écoute seront des atouts indispensables pour ce poste. Vous maîtrisez également l'outil informatique.
Contact
Contact
0134382000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
4 place de Navarre
95200 SARCELLES
ou par courriel sur mobilite@sarcelles.fr
Monsieur le Maire
4 place de Navarre
95200 SARCELLES
ou par courriel sur mobilite@sarcelles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.