Placé(e) sous l’autorité de la directrice de l’Enfance, vous êtes chargé(e) d’assurer les missions suivantes :

Activités et missions
• Organisation et suivi des activités du service en étroite collaboration avec le Guichet familles
 Planifier, anticiper et organiser le travail en partenariat avec le guichet familles
 Élaborer les grilles, le cadre et le barème des quotients familiaux et la participation financière des familles,
 Élaborer, à chaque modification de la tarification, les délibérations correspondantes,
 Mettre en œuvre les procédures d’achat public et suivre l’exécution des marchés
 Créer des plaquettes d’informations pour les séjours organisés par la ville,
 Élaborer et/ou actualiser le règlement intérieur relatif à l’accueil en centre de vacances et le règlement intérieur des accueils de loisirs,
 Superviser l’organisation des séjours, assurer le lien entre les prestataires, la ville et les familles, et en cas de nécessité, organiser le rapatriement d’un ou des enfants (Renvoi disciplinaire, maladie…),
 Concevoir et développer des supports de communication afin d’informer les différents publics,
 Repérer et réguler les conflits au sein de l’équipe et auprès des usagers,

• Gestion administrative et budgétaire
 Participer à l’élaboration du budget primitif du service (Fonctionnement et investissement) en collaboration avec le directeur adjoint en charge du secteur loisirs
 Contrôler la gestion et les engagements de dépenses des secteurs loisirs/ séjours,
 En qualité de régisseur d’avance, répartir le budget alloué pour le fonctionnement de chaque centre de loisirs, contrôler les dépenses et assurer la gestion et le suivi de la régie d’avance,
 Communiquer informatiquement des données de traitement à la CAF (chiffres des fréquentations péri et extrascolaires, dépenses et recettes du secteur)
 Élaborer les dossiers de demande de subventions auprès de la CAF, et à l’issue élaborer les conventions PSO (prestation de service obligatoire) et transmission des données de la CTG (Contrat Territorial Global)
 Effectuer des bilans d’activités annuels et les transmettre à la CAF (prestation de service et contrats),
 Intervenir auprès du prestataire de restauration en cas de litige relatif à la facturation,
 Superviser et contrôler la gestion des états d’heures et les congés des agents d’animation avec la mise en place de processus de suivi.

• Management opérationnel du service gestion de la direction
 Définir les besoins du service et les compétences associées,
 Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service,
 Transmettre les consignes aux agents et veiller à leur application,
 Participer à la procédure de recrutement, à la gestion statutaire et au parcours individualisé de professionnalisation des agents,
 Assurer la gestion et le suivi des congés des agents,
 Procéder aux évaluations annuelles des agents.

• Assurer le remplacement de la directrice enfance et le directeur adjoint chargé du secteur loisirs.

Savoirs : (compétences techniques spécifiques)

• Les enjeux et évolutions des politiques publiques en matière d’enfance,
• L’environnement territorial, les partenaires et acteurs institutionnels et financiers,
• Les dispositifs contractuels CAF,
• La réglementation relative à l’organisation d’accueil des enfants et la mise en oeuvre d’activités (hygiène, alimentaire, réglementation SDJES et ERP),
• La réglementation SDJES en matière d’organisation de séjours collectifs,
• Les règles budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale,
• Fortes capacités d’organisation, d’anticipation et de réactivité,
• Les techniques d’animation et d’encadrement, outils de management,
• Les techniques et les outils de communication orale ou écrite,
• Les techniques d’élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs,
• Maîtrise de la bureautique.


Diplôme ou formation requis

Diplôme de niveau 6 souhaité (Licence/Master) et/ou expérience confirmée en management.