6934 - Assistant de direction du DGA en charge des Ressources F/H
Offre n° O095240425000257
Publiée le 25/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CERGY PONTOISE CEDEX
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
25/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction générale adjointe en charge des Ressources regroupe les 6 directions supports de la collectivité (Ressources Humaines, systèmes d'information, finances, gestion patrimoniale, affaires juridiques, achat public et ressources)
Placé directement sous l'autorité du directeur général adjoint en charge des Ressources (DGAR), l'assistant de direction a la charge du secrétariat et de la gestion administrative des dossiers de la Direction générale adjointe.
Placé directement sous l'autorité du directeur général adjoint en charge des Ressources (DGAR), l'assistant de direction a la charge du secrétariat et de la gestion administrative des dossiers de la Direction générale adjointe.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
- Accueil téléphonique (écouter, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes)
- Gestion de l'agenda du Directeur général adjoint chargé des ressources
- Traitement des courriers arrivée / départ dans le logiciel de courrier
- Liens quotidiens avec les directions composant la Direction générale adjointe
En lien avec la chargée de mission du DGAR :
- Suivi et centralisation des informations devant faire l'objet d'une réponse coordonnée de la DGAR
- Suivi des commandes Présidente, élus, Cabinet, DGS et DGAR et transmission des dossiers / informations, dans les délais impartis
- Suivi des dossiers transversaux
- Accueil téléphonique (écouter, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes)
- Gestion de l'agenda du Directeur général adjoint chargé des ressources
- Traitement des courriers arrivée / départ dans le logiciel de courrier
- Liens quotidiens avec les directions composant la Direction générale adjointe
En lien avec la chargée de mission du DGAR :
- Suivi et centralisation des informations devant faire l'objet d'une réponse coordonnée de la DGAR
- Suivi des commandes Présidente, élus, Cabinet, DGS et DGAR et transmission des dossiers / informations, dans les délais impartis
- Suivi des dossiers transversaux
Profils recherchés
Vous maîtrisez l'outil informatique et disposez d'une bonne expression écrite et orale. Autonome, organisé et rigoureux vous saurez accompagner le directeur général adjoint dans la bonne tenue administrative des dossiers ainsi que dans la gestion de son emploi du temps.
Discret, et capable d'adapter à ses interlocuteurs dans un environnement stratégique.
Rejoignez-nous !
Ce poste est ouvert aux agents titulaires (rédacteurs territoriaux) ainsi qu'aux contractuels
Discret, et capable d'adapter à ses interlocuteurs dans un environnement stratégique.
Rejoignez-nous !
Ce poste est ouvert aux agents titulaires (rédacteurs territoriaux) ainsi qu'aux contractuels
Contact
Contact
0134253131
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.