ASSISTANT DU MAIRE ET DE LA DIRECTRICE DE CABINET F/H
Offre n° O095240427000016
Publiée le 29/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de la vallée de Montmorency, sur la ligne C du RER, reliée directement à la Défense et à Paris (porte Maillot) par l'A15 et l'A86,
bénéficie d'une situation privilégiée et de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
Fers de lance de la politique et de l'action de la municipalité, les 400 agents composant l'administration communale sont répartis au sein de trois directions générales adjointes (Ressources, Solidarités et famille et Services techniques, urbanisme et aménagement).
L'enjeu de la politique des Ressources Humaines à Saint Gratien vise à offrir aux agents communaux un cadre d'intervention sécurisant, les conditions d'un épanouissement professionnel, et à permettre leur évolution de carrière.
bénéficie d'une situation privilégiée et de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
Fers de lance de la politique et de l'action de la municipalité, les 400 agents composant l'administration communale sont répartis au sein de trois directions générales adjointes (Ressources, Solidarités et famille et Services techniques, urbanisme et aménagement).
L'enjeu de la politique des Ressources Humaines à Saint Gratien vise à offrir aux agents communaux un cadre d'intervention sécurisant, les conditions d'un épanouissement professionnel, et à permettre leur évolution de carrière.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT GRATIEN
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville de Saint-Gratien recherche un assistant du Maire et de la Directrice de cabinet F/H.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Cabinet, sous l’autorité de la Directrice de Cabinet, l’assistant apporte une aide permanente à la Directrice de Cabinet et au Maire en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Sa discrétion, ses relations de qualité envers l’ensemble des partenaires internes et externes en font un acteur majeur de l’organisation de la collectivité.
Il sera chargé des missions suivantes :
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous (agendas, interface avec les services concernés, organisation des astreintes et permanences du Maire et des élus)
- Accueil téléphonique et physique, (accueil des rendez-vous,filtrage et transmission des messages)
- Activités bureautiques et budgétaires :
o Gestion et traitement des courriers et courriels pour le Cabinet, le Maire et les Elus
o Remise en forme des courriers et discours
o Gestion des fichiers notamment le fichier contact du Cabinet
o Gestion et suivi du budget et régie d’avance du Cabinet
- Organisation de la vie professionnelle de l'élu :
o Gestion et préparation des dossiers du Maire pour la Communauté d’Agglomération Plaine Vallée (CAPV) et pour le Conseil départemental
o Préparation de l’agenda journalier du Maire
Sa discrétion, ses relations de qualité envers l’ensemble des partenaires internes et externes en font un acteur majeur de l’organisation de la collectivité.
Il sera chargé des missions suivantes :
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous (agendas, interface avec les services concernés, organisation des astreintes et permanences du Maire et des élus)
- Accueil téléphonique et physique, (accueil des rendez-vous,filtrage et transmission des messages)
- Activités bureautiques et budgétaires :
o Gestion et traitement des courriers et courriels pour le Cabinet, le Maire et les Elus
o Remise en forme des courriers et discours
o Gestion des fichiers notamment le fichier contact du Cabinet
o Gestion et suivi du budget et régie d’avance du Cabinet
- Organisation de la vie professionnelle de l'élu :
o Gestion et préparation des dossiers du Maire pour la Communauté d’Agglomération Plaine Vallée (CAPV) et pour le Conseil départemental
o Préparation de l’agenda journalier du Maire
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bac +2
Vous êtes autonome, rigoureux, organisé, discret
Vous êtes disponible (présence obligatoire sur certaines manifestations)
Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles
Vous disposez d’aptitudes relationnelles
Vous maîtrisez les différents outils bureautiques (word, excel)
Vous êtes autonome, rigoureux, organisé, discret
Vous êtes disponible (présence obligatoire sur certaines manifestations)
Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles
Vous disposez d’aptitudes relationnelles
Vous maîtrisez les différents outils bureautiques (word, excel)
Contact
Contact
0134178484
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Madame Muneret, Directrice de cabinet au 01 34 17 84 91.
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire en rappelant les références de l'offre d'emploi.
Postulez en ligne sur notre site internet : www.ville-saintgratien.fr - rubrique "offres d'emploi"
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire en rappelant les références de l'offre d'emploi.
Postulez en ligne sur notre site internet : www.ville-saintgratien.fr - rubrique "offres d'emploi"
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.