COORDINATRICE DE L’ACCUEIL / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE – (H/F)
Offre n° O095240429001240
Publiée le 29/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
JOUY LE MOUTIER
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable du centre communal d’action sociale (CCAS) vous aurez pour missions principales de :
Accueillir le public du CCAS/BUREAU DU LOGEMENT
Instruire et suivre les demandes de domiciliation et aides légales
Participer à la gestion des dossiers administratifs relevant du CCAS et BUREAU DU LOGEMENT
Accueillir le public du CCAS/BUREAU DU LOGEMENT
Instruire et suivre les demandes de domiciliation et aides légales
Participer à la gestion des dossiers administratifs relevant du CCAS et BUREAU DU LOGEMENT
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Conseiller, informer et orienter les usagers vers les services compétents
• Accompagner la 1ère demande sociale au plan administratif et aide aux démarches
• Réceptionner et transmettre les courriers, traiter les e-mails
• Réaliser les tâches administratives liées aux demandes de logement social
• Suivre les statistiques d’activités du Bureau du logement et des activités de l’accueil
• Enregistrer les demandes d’enquêtes Expulsion de la Préfecture et assurer le suivi avec les travailleurs sociaux
• Instruire les demandes de domiciliation et les demandes d’aides légales
• Traiter administrativement l’accompagnement des bénéficiaires du RSA
• Fixer les RDV
• Gérer les fournitures et matériel
• Conseiller, informer et orienter les usagers vers les services compétents
• Accompagner la 1ère demande sociale au plan administratif et aide aux démarches
• Réceptionner et transmettre les courriers, traiter les e-mails
• Réaliser les tâches administratives liées aux demandes de logement social
• Suivre les statistiques d’activités du Bureau du logement et des activités de l’accueil
• Enregistrer les demandes d’enquêtes Expulsion de la Préfecture et assurer le suivi avec les travailleurs sociaux
• Instruire les demandes de domiciliation et les demandes d’aides légales
• Traiter administrativement l’accompagnement des bénéficiaires du RSA
• Fixer les RDV
• Gérer les fournitures et matériel
Profils recherchés
• Qualité d’écoute active et de communication
• Connaissances des principaux dispositifs de l’action sociale/rôle et fonctionnement du CCAS
• Utilisation des applications informatiques de gestion financière et bureautiques (exemple : EXCEL, WORD, internet, Outlook, MILLESIME))
• Maitrise des techniques de secrétariat
• Avoir le sens du service public
• Avoir un goût prononcé pour le travail en équipe
• Respecter le devoir de confidentialité
• Connaissances des principaux dispositifs de l’action sociale/rôle et fonctionnement du CCAS
• Utilisation des applications informatiques de gestion financière et bureautiques (exemple : EXCEL, WORD, internet, Outlook, MILLESIME))
• Maitrise des techniques de secrétariat
• Avoir le sens du service public
• Avoir un goût prononcé pour le travail en équipe
• Respecter le devoir de confidentialité
Contact
Contact
0134415280
Lien de candidature
Informations complémentaires
Particularités du poste :
• Gérer un accueil spécifique, aux situations complexes,
• Travailler en équipe, en transversalité avec les services de la collectivité
Informations complémentaires :
• Rémunération statutaire
• Participation mutuelle et prévoyance
• CNAS
• Amicale du personnel
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
56 Grande Rue
95280 JOUY LE MOUTIER
• Gérer un accueil spécifique, aux situations complexes,
• Travailler en équipe, en transversalité avec les services de la collectivité
Informations complémentaires :
• Rémunération statutaire
• Participation mutuelle et prévoyance
• CNAS
• Amicale du personnel
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
56 Grande Rue
95280 JOUY LE MOUTIER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.